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Descrição
O Turno Único
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Observações
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O objetivo deste documento é orientar sobre como utilizar a Matriz Aplica com um turno único e tratar a divisão de horários e turnos nas turmas/disciplinas.
| Índice |
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A utilização do turno único minimiza os problemas identificados para tratar as mudanças de turmas/turnos no SGE; permitindo que o aluno seja transferido para turmas que acontecerão em diferentes turnos sem impactos no envio de produção e sem onerar o processo.
| Informações |
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A utilização do turno único associado as matrizes aplicadas deve ser aplicado de forma gradativa para novas turmas. |
Turno Único
Abaixo seguem as orientações para criação da matriz aplicada associando um turno único:
Cadastro do Turno
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O turno deve ser criado como tipo ‘integral’;
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Associação do Turno a Matriz Aplicada
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deverá ser utilizado com o objetivo de minimizar os problemas e impactos identificados nas situações de tratamento de Transferência de Turmas/Turnos no Totvs Educacional (SGE).
Desta forma, a sua utilização possibilita que os processos de Transferência de Turmas/Turnos sejam aplicados entre Turmas/Ofertas de Curso desenvolvidos em Horários diferentes, sem impactos ou prejuízos ao processo de envio de produção à Solução Integradora.
| Nota | ||
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A utilização/aplicação do Turno Único às Matrizes Aplicadas deve ser realizada de forma gradativa, às novas turmas ofertadas na instituição de ensino. |
Cadastro do Turno Único
Considerando que a instituição de ensino tenha previamente cadastrados os Turnos correspondentes ao período de realização/desenvolvimento das ofertas de curso, como por exemplo:
- Matutino;
- Vespertino;
- Noturno.
A partir desta orientação, deverá ser criado um novo turno: Turno Único, disponível em: Totvs Educacional l Currículo e Oferta l Turno e Horários.
O cadastro é restrito somente à Identificação.
Assim, na aba: Identificação, informe:
- Turno: Único (Padrão);
- Certificado: Integral;
- Hora Inicial / Hora Final: Conforme operacionalização das ofertas de curso na instituição de ensino.
| Aviso | ||
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Ao Turno Único, não deverão ser associados Horários. |
Associação do Turno Único às Matrizes Aplicadas
Após realizar o cadastro, as Matrizes Aplicadas deverão estar associadas ao Turno Único.
Desta forma, as Matrizes Curriculares da instituição de ensino passarão a ter somente uma Matriz Aplicada.
O processo está disponível em: Currículo e Oferta l Matrizes Curriculares l Anexos l Matriz Aplicada.
Selecionada a Matriz Aplicada, no campo: Cód Turno, vincule o Turno Único cadastrado.
Após, clique em: Salvar.
Organização de Turmas e Operacionalização das Ofertas de Curso
O processo de Organização de Turmas, ou seja, o cadastro das Turmas deve estar exclusivamente associado ao Turno Único.
O cadastro de Turmas está disponível em: Totvs Educacional l Currículo e Oferta l Turmas.
Ao realizar o cadastro de uma nova Turma, na aba: Identificação, vincule o Turno Único ao campo: Turno.
Após associar as demais informações necessárias à oferta, clique em: Salvar.
Após cadastrar a Turma associada ao Turno Único, deve-se realizar o cadastro das Turmas/Disciplinas que compõem o Módulo/Período de Curso.
Às Turmas/Disciplinas deverão estar associados os Turnos já cadastrados na instituição, conforme o período de realização/desenvolvimento das ofertas de curso.
Assim, a partir do cadastro da Turma, em Processos, selecione o item: Cadastrar Turmas/Disciplinas.
Após selecionar o Período que contém as disciplinas a serem cadastradas, à etapa seguinte deverá ser associado o Turno correspondente ao período de realização/desenvolvimento das ofertas de curso.
Assim, consideramos o exemplo em que as disciplinas são ofertadas/desenvolvidas no período da tarde.
- Registre as demais informações que configuram a oferta.
- O parâmetro: Utilizar Turno da Turma, deve estar desmarcado.
- No campo Turno, vincule o turno específico correspondente ao período de realização/desenvolvimento das ofertas de curso.
Após, clique em: Executar.
Finalizado o cadastro das Turmas/Disciplinas, podemos observar:
- Turno Único: Vinculado exclusivamente à Matriz Aplicada;
- Turno Específico de Desenvolvimento das Disciplinas/Ofertas de Curso: Vinculado exclusivamente às Turmas/Disciplinas.
Geração de Horários
O processo de Geração de Horários para as Turmas/Disciplinas, disponível em: Totvs Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Turmas/Disciplinas l Processos l Geração de Horários, estará relacionado ao turno específico correspondente ao período de realização/desenvolvimento das ofertas de curso.
Matrícula no Período Letivo
O registro de Matrícula no Período Letivo estará associado ao Turno Único.
| Nota | ||
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O processo de Transferência de Turma, disponível em: Totvs Educacional l Matrícula e Avaliação l Matrículas l Matrícula no Período Letivo l Processos l Transferência de Turma, é aplicado quando da necessidade de mudança de turma na qual um aluno se encontra matriculado durante o desenvolvimento de curso. Através da utilização do Turno Único, a execução de novas Transferências de Turma não sofrerão impactos, uma vez que as turmas estarão associadas ao mesmo turno. O processo de Transferência de Turma pode ser consultado em: Transferência de Turma. |
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No processo para cadastro das turmas/disciplina o turno com os horários onde as aulas de fato serão executadas deve ser selecionado:
Acessar: Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | Turmas | Processo: Cadastrar Turmas/Disciplinas.
Na segunda etapa do processo, onde o usuário preenche os dados para cadastro das turmas/disciplinas, o parametro: ‘utilizar turno da turma’ deve ser desmarcado e o turno com os horários onde as aulas serão executadas selecionado.
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O processo deve ser usado quando o aluno, durante o período de execução da turma em que está matriculado, precisa ser transferido de turma.
Um dos motivos frequentes que levam a mudança de turma é a necessidade de mudar de horário/turno. Com a utilização de um turno único, independente de para qual turma o aluno vá, a matrícula dele estará sempre associada a mesma matriz aplicada da turma facilitando a execução do processo.
Mudança de turma/turno (mesmo módulo / período letivo);
Acessar: Educacional | Matrícula e Avaliação | Matrícula | Mudar turma
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Quando a solicitação de Transferência para outra Turma/Turno é feita no momento da rematrícula, a Matrícula do aluno no próximo período letivo deve ser efetivada através do processo de ‘matricular aluno’;
O processo de rematrícula no sistema somente pode ser executado para alunos que serão rematriculados na ‘Próxima Turma’ indicada na turma atual.
Acessar: Educacional | Matrícula e Avaliação | Matrícula no Curso | Processo: Matricular Aluno
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