Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.
  1. Visão Geral

...

  1. Adicionar Item
  2. Confirmar Item e Confirmar Todos os Itens
  3. Editar Item
  4. Cancelar item
  5. Concorrência de Acessos
  6. Processar
  7. Desconfirmar Itens


Deck of Cards
historyfalse
idpainel
loopCardstrue
Informações
titleVersões Disponíveis

Disponível nas versões 12.1.34 e inferiores.

Card
labelVisão Geral

01. VISÃO GERAL

01. VISÃO GERAL

Deck of Cards
idpainel
visao-geral
Show Card
deckvisao-geral
card

Ao acessar a opção Painel de dispensação a seguinte tela é apresentada:

Sempre será apresentado os dados referente ao dia corrente respeitando o turno caso este seja selecionado. 

Como dito, o painel apresenta dois filtros para o usuário: Local de estoque e Escolha o Turno. 

Ao selecionar o Local de estoque o filtro Escolha o turno fica habilitado.

Os dados do filtro "Escolha o Turno", devem ser cadastrados em "Cadastros > Cadastros de Estoque > Faixas de período do painel de farmácia". Como é mostrado abaixo:

As faixas de período são cadastradas em função do local de estoque.

Há também a informação de nível de urgência que é a primeira coluna do grid. Para cadastrar os níveis de urgência deve acessar o mesmo caminho feito para cadastrar as faixas de período. Acesse: "Cadastros > Cadastros de Estoque > Níveis de urgência do painel de farmácia". Os níveis de urgência são cadastrados em função do local de estoque. Como é mostrado na imagem abaixo:

Caso o usuário sinta necessidade há um temporizador para que a tela seja atualizada a cada intervalo escolhido.

Condição para editar a requisição

Para editar uma requisição que contenha algum item confirmado, não processado, é necessário que exista a faixa período para o local de estoque do item, cadastrada. 

Atendimento da requisição

Para acessar o atendimento da requisição basta escolher um registro e clicar no botão de edição. A seguinte página será mostrada:

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Configuração

Informações
titleVersões Disponíveis

Disponível nas versões 12.1.2206 ou superiores.

O painel de dispensação pode ser configurado com dois modos de exibição.

O primeiro deles é por horário, na tela de visão do painel será exibido um registro para cada horário de aprazamento. 

A segunda exibição é por turno, nela iremos exibir apenas um registro por requisição.

Para definir como deve ser exibida a visão do painel de dispensação o usuário deve realizar os seguintes passos.

1 - Acessar a tela de perfil de serviços globais: Segurança > Acesso > Perfil

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2 - Selecionar o perfil que deseja configurar, clicar em anexos e a opção Parâmetros RM Saúde.

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3 - Na tela Parâmetros RM Saúde, acessar a aba Geral 2, a configuração está na secção da farmácia, vide imagem abaixo:

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Após a configuração de exibição por turno o usuário poderá realizar uma segunda configuração, nela o usuário poderá definir se na tela de dispensação do painel será exibido os itens agrupados por horário ou agrupados por item/turno.

Para realizar essa configuração o usuário deve acessar Menu > Cadastro > Uso Geral > Unidade de Atendimento.

Na tela de unidade de atendimento acessar a aba Farmácia, nela terá a configuração de exibição dos itens na tela de dispensação, vide imagem abaixo.

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Card
labelAdicionar Item

02. ADICIONAR ITEM

Como explicado anteriormente para adicionar um item à requisição deve-se, primeiramente, escolher uma requisição e turno na tela de visão. Em seguida, clicar em editar ou então duas vezes no registro desejado.

Adicionando um item:

1 - Para adicionar um item, primeiro, clique em Iniciar a dispensação.

2 - Em seguida, digite um código de barras ou então selecione um produto através de nome de produto(Quando pesquisado pelo nome do produto o código de barra será preenchido automaticamente caso utilize o método PEPS e o produto é controlado por lote, ou quando o lote é selecionado manualmente pelo usuário).

3 - Por fim, clique em Adicionar item.

O item será adicionado aos itens confirmados diretamente caso tenha passado por todas as validações.

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Após adicionar o item:

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Validações

  • Caso haja controle de lote e não for informado no momento da adição deve ser gerado um alerta 

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  • Criar uma permissão de acesso para esse botão
  • Verificar se está habilitado o parâmetro do PEPS, caso esteja habilitado no momento que o usuário digitar um produto deve recuperar o lote de acordo com a regra do PEPS (Primeiro a entrar é o primeiro a sair).

O botão e a ação de Adicionar um item precisa de uma permissão. Caso não tenha, o botão ficará desabilitado

  • Ao habilitar o parâmetro "Utiliza Leitor ótico" o usuário poderá bipar o código de barras do produto

Validação de Produto que já está no grid de itens solicitados:

Ao tentar adicionar um item com o mesmo horário de algum item que está solicitado será mostrado a seguinte mensagem:

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OBS.: Existem duas possibilidades de mostrar este erro

1 - Caso o usuário esteja trabalhando no turno corrente o usuário não será permitido adicionar item caso haja um item solicitado com o mesmo horário do horário corrente

Exemplo: 

Turno trabalhado: 7 da manhã as 17 horas. Horário corrente: 15 horas

Há um buscopan no itens solicitados com hora de 15 horas. Caso o usuário tente adicionar um item neste momento ele não consegue pois já existe um item adicionado as 15 horas.

2 - Caso o usuário não esteja trabalhando no turno corrente não será permitido adicionar itens.

Exemplo:

Turno trabalhado: 15 as 20 horas. Horário corrente: 15 horas. Não será permitido adicionar item já que está trabalhand fora do horário corrente.

Card
labelConfirmar Itens

03. CONFIRMAR ITENS

Como explicado anteriormente para Confirmar um item deve-se, primeiramente, escolher uma requisição e turno na tela de visão. Em seguida, clicar em editar ou então duas vezes no registro desejado.

Confirmando um item:

1 - Para confirmar, primeiro, clique em Iniciar a dispensação.

2 - Em seguida, digite um código de barras, bipe ou então selecione um produto através de nome de produto(Quando pesquisado pelo nome do produto o código de barra será preenchido automaticamente caso utilize o método PEPS e o produto é controlado por lote, ou quando o lote é selecionado manualmente pelo usuário).

3 - Por fim, aperte a tecla enter no campo código ou quantidade. Caso o usuário esteja bipando os itens não será necessário clicar. O item automaticamente será validado e confirmado.

A segunda maneira de confirmar itens é através do botão "Confirmar". Selecione os itens que seja no grid de itens solicitados e clique em "Confirmar".

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Após confirmar o item:

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Informações
titleConfirmar

No botão confirmar, caso esteja habilitado o parâmetro utiliza método PEPS, no momento que for confirmar os itens, será preenchido automaticamente lote para os produtos que são controlados por lote.

Critérios de aceite para botão confirmar:

  • O checkbox deve estar sempre habilitado em produtos sem controle de lote
  • Para produtos com controle por lote, o checkbox deverá ser habilitado conforme permissão de acesso do usuário. A permissão é chamada de "Confirma item controlado por lote"

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Validações

  • O saldo é validado. Caso não haja produto no estoque uma alerta é apresentada na caixa de alertas
  • No campo lote são exibidos os lotes disponíveis do produto, os lotes vencidos ficam em vermelho
  • Validar o se o produto é controlado por série. Se o produto for controlado por serie, será apresentado uma mensagem na caixa de alerta.

Confirmando Kit

Parâmetro desmarcado

1 - O kit só poderá ser confirmado caso ainda não tenha sido utilizado.

2 - Para confirmar o kit deve selecionar o kit no campo de produto ou então bipar o código do Kit. 

Parâmetro marcado

1 - O kit só poderá ser confirmado caso ainda não tenha sido utilizado.

2 - Quando confirmar um único item serão confirmados todos os itens do kit. 

3 - Quando confirmar através do código do kit ou selecionando o kit no campo produto, todos os itens do kit serão confirmados também.


Card
labelEditar Item

04. EDITAR ITEM

Só será permitido alterar um item que já foi confirmado.

Editando um item:

1 - Para editar um item é necessário realizar um duplo clique no produto que está no grid dos confirmados.

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2 - Após selecionar o item no grid dos confirmados podemos notar que as informações foram preenchidas no formulário.

3 - É permitido que o usuário altere as informações de quantidade, lote e número de série.

4 - Para confirmar a edição o usuário deve clicar no "ENTER" no campo de quantidade ou no botão "V" marcado na imagem acima.

5 - Caso deseje cancelar uma edição o usuário deve clicar no "ESC" ou no botão "X" marcado na imagem acima.


Validações

  • Não é possível alterar uma quantidade com o valor maior do que já foi confirmado.
  • Caso configurar para utilizar o método PEPS, o lote só será permitido se tiver a seguinte configuração:

          Image Added

  • O saldo é validado. Caso não haja produto no estoque uma alerta é apresentada na caixa de alertas
  • No campo lote são exibidos os lotes disponíveis do produto, os lotes vencidos ficam em vermelho
  • Validar o se o produto é controlado por série. Se o produto for controlado por serie, será apresentado uma mensagem na caixa de alerta.

A edição de kits não é permitida em nenhuma situação.

Card
labelCancelar item

05. CANCELAR ITEM

Para cancelar um item basta selecionar o item que deseja cancelar, clicar no botão Cancelar item e após será questinado se você realmente deseja cancelar esse item, clicando em sim o item será cancelado.

Os itens cancelados possuem sua linha com um destaque de cor e com a descrição do item riscada, na imagem abaixo é possível ver esses detalhes. A a primeira linha está azul devido ser a linha que está selecionada, selecionando outra linha ela ficará avermelhada como a segunda linha da tabela.

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Botão Cancelar item desabilitado

Se o botão estiver desabilitado é devido a falta de permissão do perfil para cancelar o item. Existe duas permissões:

  1. Cancelar item: se tiver essa permissão o usuário poderá cancelar os itens que ele requisitou.
  2. Cancelar item de outro usuário: se tiver essa permissão o usuário poderá requisitar os itens que outro usuário requisitou.

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Cancelando um kit

Ao cancelar um único item que pertence à um kit, automaticamente, todos os outros itens serão cancelados também.

Card
labelConcorrência de Acessos

05. CONCORRÊNCIA DE ACESSOS

Cada requisição só poderá ser acessada por um único usuário, desta forma, existe um controle que bloqueia o acesso à requisão assim que ela é aberta e libera assim que for fechada.

A mensagem abaixo é exibida quando uma requisição estiver sendo utilizada por outro usuário:

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O tempo limite que esse bloqueio permanecerá é de até 5 horas, desta forma ele não será permanente em possíveis falhas na liberação do acesso.

Processo Liberar Acesso à Requisição

Caso ocorra alguma falha na liberação automática da requisição, é possível realizar uma liberação manual:

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Apenas os usuários autorizados através do parâmetro Liberar Acesso à Requisição podem executar este processo:

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Card
labelProcessar

06. PROCESSAR

Para Processar o Painel de Dispensação e gerar um pacote basta abrir, confirmar todos os itens e clicar no botão Processar.

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Após processar será gerado um pacote e se tiver configurado irá abrir o relatório do pacote para imprimir. Os itens processados ficarão na lista de Itens confirmados com o Status Processado.

Parâmetros do Processar

Existem dois Parâmetros Gerais para o Processar do painel, ambos ficam na aba Estoque II.

  1. Permite processamento parcial da requisição: Com esse parâmetro estiver desmarcado, se nem todos os itens estiverem confirmados ao processar irá ocorrer um erro.
  2. Etiqueta por Pacote: onde deve ser configurado o relatório, se estiver vazio não será gerado o relatório do pacote após processar.

Validações:

6.1 Solicitar medicamento em requisição avulsa:

 - O usuário insere o medicamento que foi prescrito (ACM ou S/N) e a prescrição ainda está válida > permite inserção do medicamento sem mensagem de alerta. 

 - O usuário insere um medicamento que foi prescrito (ACM ou S/N) porém a prescrição não é mais válida > não permite a inserção do medicamento e exibe a mensagem de alerta: "Não é possível inserir o medicamento porque ele não pertence a uma prescrição válida. 

 - O usuário insere um medicamento que não foi prescrito > não permite a inserção do medicamento e exibe a mensagem de alerta: "Não é possível inserir o medicamento porque ele não pertence a uma prescrição válida. 


Card
labelDesconfirmar Itens

06. DESCONFIRMAR ITENS

Para Desconfirmar Itens basta selecionar um dos itens no grid de itens confirmados e depois clicar em Desconfirmar Itens. Em seguida, todos os itens voltarão para o grid de itens solicitados.

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Caso o item selecionado seja um kit:

  • Caso o item confirmado seja um kit, ele não poderá ser desconfirmado de forma avulsa.
  • Se um item de um kit for desconfirmado, todos os itens deverão retornar para a condição de pendentes. 

Quando um item de kit foi selecionado para ser desconfirmado a seguinte mensagem é apresentada:

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