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CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de Utilização
   1. Conciliação Automática
   2. Conciliação Manual
   3. Liquidação
3. Links

01. VISÃO GERAL

No menu Iniciar Conciliação, o processamento das vendas será  iniciado automaticamente por meio da tecnologia RPA ( Robotic Process Automation) de automatização de processos, essa tecnologia refere-se ao uso de robôs de software para automatizar tarefas repetitivas e rotineiras que antes eram realizadas manualmente por humanos. 

 O objetivo é aumentar a eficiência e liberar os funcionários para se concentrarem em atividades mais complexas e estratégicas

02. Exemplo de Utilização

Conciliação Automática

Ao  acessar o menu Iniciar Conciliação, o processamento das vendas é iniciada automaticamente por meio da tecnologia RPA todas as etapas Conciliação será exibida a tela abaixo:

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Etapa 1 - Importação

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Adquirente  - Nessa etapa é realizado o processamento da leitura do arquivos da AdquirenteImage Removed . Pelo meio de acesso ao SFTP para obter arquivos ou pela API para leitura dos dados da adquirente.

Etapa 2 - Importação PMSPMS  - Processamento  da leitura das vendas no sistema Front (VHF PMS e  PMS Saas)Image Removed. 

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Etapa 3 - Conciliação  -

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Conciliação das vendas e lançamento do documento no CAR.Image Removed

 
Etapa 4

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- Baixa - Na etapa de Baixa, as liquidações das vendas da Adquirente são processadas e os lançamentos integrador no CAR tem seu status alterado para Baixado e são integrados com o CFinan.

Etapa 5 - Cancelamento - Na etapa de Cancelamento, ocorre conforme parametrização, o processo de cancelamento em base ao que a adquirente envia.

Etapa 5 - Concluído - Nessa etapa a conciliação automática é concluída e se parametrizado o envio de email, ocorre o envio.. 

Quando houver discrepância com os lançamentos importados será enviado e-mail com as pendências de conciliação:

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O modelo do e-mail é enviado conforme a configuração nos Parâmetros - Mensagens, aba mensagens.

Resumido :

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Detalhado:

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Conciliação manual 

No canto inferior direito da tela processamento automático da conciliação é exibido o botão  Operações que encaminha o usuário aos menus de operações manuais, onde  é possível realizar os ajustes dos lançamentos com discrepâncias pendentes de conciliação.

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Exemplo de conferência dos registros Não Conciliados:

• no Menu, acesse : 
  Conciliação  >> Conciliação
  

Serão Ao abrir o painel será listado todos registros importados do PMS (VHF e PMS Saas) e da Adquirente, desde o início do mês em análise.

Os campo de Data de início e Data fim, permite especificação do período consultado, devendo usar a lupa para busca;
Data - 1, botão rápido para obter os registros do dia anterior;
Mês, botão rápido, para obter os registros de todo mês.
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Ao identificar os registros do PMS compatível com o registro da Adquirente, basta um clique duplo, no campo correspondente ao Valor ou NSU,  que o sistema irá "varrer" o grid oposto, buscando algum registro com as informações, ao encontrar, já o trará selecionado e solicitando confirmação de conciliação.

Ao Confirmar será realizado um lançamento de documento no Contas a Receber. 

Em caso de negação será desfeita a seleção e não haverá conclusão do lançamento.

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Liquidação

Após conciliação e ajuste de discrepâncias, o usuário irá realizar a operação de Baixa, por meio da leitura dos arquivos de retorno com as liquidações da Adquirente.

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03. LINKS

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Nessa etapa quando houver discrepânc

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03. LINKS