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Quando um colaborador seleciona o setor TI como solicitante, uma regra de formulário pode automaticamente exibir um campo adicional para informar o modelo do equipamento desejado. Se outro setor for selecionado, esse campo permanece oculto. Evitando confusões e tornando o preenchimento mais rápido.
Ordem de execução das regras no novo editor de formulários
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A execução das regras segue uma hierarquia definida para garantir que comportamentos gerais sejam aplicados antes dos mais específicos. Seguindo a ordem abaixo:
Regras gerais (válidas para todas as atividades)
Executadas primeiro:
Em todas as atividades
Agrupadores gerais
Painel
Abas
Tabela
Campo específico geral
Regras específicas da atividade atual
Após concluir as regras gerais, a plataforma executa as regras referentes à atividade em que o formulário está sendo utilizado, também seguindo a mesma prioridade:
Atividade específica
Agrupadores da atividade
Painel
Abas
Tabela
Campo específico da atividade
| Dica |
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Essa estrutura garante que primeiro sejam aplicadas regras mais amplas, que impactam o formulário inteiro, e depois as regras direcionadas ao contexto da atividade atual, sempre da mais geral para a mais específica. |
Adicionar regra
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Siga os passos abaixo após configurar o processo e o formulário no qual será adicionado a regra.
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- Ocultado: determina que o campo será ocultado quando a solicitação estiver na atividade que foi selecionada na regra.
- Exibido: determina que o campo será exibido somente quando a solicitação estiver na atividade que foi selecionada na regra.
- Desabilitado: determina que o campo será exibido desabilitado para preenchimento quando a solicitação estiver na atividade que foi selecionada na regra.
- Habilitado: determina que o campo será exibido habilitado para preenchimento quando a solicitação estiver na atividade que foi selecionada na regra.
- Obrigatório: determina que o campo será obrigatório para preenchimento quando a solicitação estiver na atividade que foi selecionada na regra.
- Opcional: a regra Opcional sobrescreve a regra Obrigatório em atividades específicas. Quando um campo está configurado como Obrigatório em todas as atividades, ao aplicar a regra Opcional em uma atividade específica, o campo deixa de ser obrigatório apenas nessa atividade.
| Painel | |||||||||
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Usuário atual
Solicitação
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- Validado formato: determina que será executada uma validação de formato no campo quando a solicitação estiver na atividade selecionada na regra. Nesse caso, é necessário satisfazer as condições do tipo Ou e E.
- Executado eventos: determina que será executado um evento no campo quando a solicitação estiver na atividade selecionada na regra. Nesse caso, é necessário selecionar o evento desejado entre: Ao selecionar o e Ao mudar valor do.
06. Após preencher todos os campos com as regras e eventos de processo que forem necessários, clique em Salvar.
| Painel | |||||||||
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Ao definir que a regra irá executar eventos de processo, é necessário definir os eventos que ocorrerão no campo definido quando a solicitação estiver na atividade selecionada. 01. Clique em Adicionar evento 02. Defina entre as opções de Ao selecionar o e Ao mudar valor do;o valor selecionando um operador entre:
03. Defina o valor selecionado um valor para o campo entre:
03. Defina a ação que ocorrerá no campo, sendo possível definir entre:
Ou seja a configuração do evento ocorre desta forma:
Por exemplo, o campo exibido contém opções como:
Se a opção Não for selecionada, o campo múltipla escolha permanecerá oculto, já que as informações complementares não são necessárias neste caso.
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