Hablando

...

de reglas para

...

archivos adjuntos en solicitudes... Image Modified

...

Las reglas para los anexos archivos adjuntos son condiciones o requisitos previos que pueden definirse en los componentes Inicio y Actividad, que representan etapas de un proceso. Pueden exigir, prohibir o permitir anexos archivos adjuntos con algunas características específicas, tales como nombre de los archivos, extensiones, cantidad de archivos, entre otros – , independientemente de los anexos archivos adjuntos que ya existen en la solicitud , en etapas anteriores, por ejemplo – ; garantizando que la etapa esté completa y dentro de los criterios exigidos para que la solicitud pueda avanzar.

Las reglas para los anexos archivos adjuntos pueden ser:

• generalesGenerales: son reglas más simples y buscan exigir cantidades de anexos;archivos adjuntos.

• Específicasespecíficas: son reglas que, combinadas con las generales, permiten exigir características específicas de los anexosarchivos adjuntos, como nombre o extensión;.

• avanzadasAvanzadas: son reglas específicas con condiciones definidas a partir de caracteres especiales, cada uno con su significado.

Objetivo de las reglas

...

Las reglas tienen como objetivo agilizar la resolución de las solicitudes, ya que evitan que la solicitud sea enviada hacia adelante sin que el contenido necesario para el análisis en la próxima etapa esté faltando o sea incorrecto, por ejemplo, lo que requeriría el retorno de la solicitud para que sea ajustada.

De esta forma, las reglas ayudan a evitar retrabajos y retrasos en la resolución de las solicitudes, así como buscan facilitar el análisis de cada etapa y la comprensión de lo que se está solicitando.

Orden de verificación de las reglas

...

En el momento de mover la solicitud a la próxima etapa, se verifican las reglas para los anexos archivos adjuntos de la etapa actual y, si alguna de ellas no se cumple, se muestra un mensaje informando cuáles reglas han sido cumplidas y cuáles aún no.

Es necesario que todas las reglas sean cumplidas y todos los anexosarchivos adjuntos sean válidos para que la etapa pueda ser concluida y la solicitud enviada a la siguiente etapa. Cuando un anexo archivo adjunto es considerado válido para una regla, no se verifica en las demás reglas. Por eso, existe un orden en el cual las reglas son verificadas y es importante considerarlo al crear las reglas.

El orden de verificación de las reglas para los anexos archivos adjuntos de la etapa es:

• 1º → Se verifican las reglas de cantidad, nombre y extensión. Se analizan los anexos archivos adjuntos válidos para cada regla. Si alguna de las reglas no se cumple, se muestra el mensaje de validación y no se permite el envío a la siguiente etapa.

• 2º → Se verifica si existe una regla con cualquier uno cualquiera y si hay un anexo archivo adjunto que aún no ha cumplido con ninguna regla anterior. En caso afirmativo, el anexo archivo adjunto se considerará válido, ya que cumple con la regla con el cualquier uno cualquiera (que es la última en ser verificadaa verificarse) y se permite el envío a la siguiente etapa. De lo contrario – , no existe regla con el cualquier uno cualquiera, pero hay un anexo archivo adjunto que no ha cumplido con ninguna regla anterior – , se muestra el mensaje de validación y no se permite el envío a la siguiente etapa, incluso si los demás anexos archivos adjuntos han cumplido con las reglas anteriores.

  Painel
  borderColor #ebecf0
  Estado subtle true title EJEMPLO 1 → Una etapa tiene 3 reglas para los anexosarchivos adjuntos, siendo una con cualquier uno cualquiera. → Se han añadido 4 anexosarchivos adjuntos. Dos de ellos cumplieron con la primera regla, uno de ellos cumplió con la segunda regla y el cuarto no cumplió con ninguna de las dos reglas (que se verifican antes de la regla con el cualquier uno cualquiera). → Como la tercera regla tiene el cualquier uno cualquiera, este cuarto anexo archivo adjunto la cumple. En este caso, todas las reglas se han cumplido y todos los anexos archivos adjuntos son válidos. Por lo tanto, se permite el envío a la siguiente etapa.

  Painel
  borderColor #ebecf0
  Estado subtle true title EJEMPLO 2 → Una etapa tiene 2 reglas para los anexos archivos adjuntos y ninguna de ellas utiliza el cualquier uno cualquiera. → Se han añadido 3 anexosarchivos adjuntos. Uno cumplió con la primera regla, otro cumplió con la segunda regla y el tercero no cumplió con ninguna de las dos reglas. → Como no existe ninguna regla con el cualquier uno cualquiera, este tercer anexo archivo adjunto no cumplió con ninguna regla. En este caso, no se considerará válido. Por lo tanto, no se permite el envío a la siguiente etapa.

Regla general

...

Las reglas generales son las más simples y sirven para definir la cantidad exigida de anexos archivos adjuntos o si el anexo archivo adjunto puede ser de cualquier tipo y en cualquier cantidad en la etapa.

Consulta a continuación un ejemplo para cada condición disponible para la creación de reglas generales para anexosarchivos adjuntos.

Regla específica

...

Las reglas específicas deben combinarse con las reglas generales para permitir o exigir características específicas de los anexosarchivos adjuntos, tales como nombre y extensión de los archivos.

Es posible definir, por ejemplo, que solo se permite agregar anexos archivos adjuntos con un determinado tipo de extensión o exigir que el archivo adjunto siga un patrón estándar de nomenclatura preestablecido.

A continuación, se presentan algunos ejemplos de reglas específicas para anexos archivos adjuntos.

Regla avanzada

...

Las reglas avanzadas se definen a partir de una expresión que puede utilizar una combinación de los siguientes caracteres:

• * (asterisco): permite dejar libre para tener o no cualquier carácter antes o después de él.

  Painel
  borderColor #ebecf0
  Estado subtle true title EJEMPLO boleto boleta* → significa contener que contiene el término boleto boleta al inicio del nombre, pudiendo tener o no cualquier otro carácter después del término, inclusive en la extensión – , permitido por *. Anexos Archivos adjuntos como boletoboleta.pdf o boletoboleta-enero.png serían aceptados.

• | (pipe): significa "o" y permite definir múltiples patrones.

  Painel
  borderColor #ebecf0
  Estado subtle true title EJEMPLO *.pdf|*.doc|*.docx|*.txt → significa que puede ser .pdf, .doc, .docx, o .txt. – extensiones permitidas por | – , pudiendo tener cualquier nombre antes de la extensión – , permitido por *. Anexos Archivos adjuntos como proceso.pdf o anotaciones.txt serían aceptados.

• ! (exclamación): significa "diferente de" o "prohibido" y permite bloquear un patrónestándar.

  Painel
  borderColor #ebecf0
  Estado subtle true title EJEMPLO !*.zip → significa diferente de .zip – , la extensión ha sido prohibida por ! – , pudiendo tener cualquier nombre antes de la extensión – , permitido por *. Anexos Archivos adjuntos como boletoboleta.pdf o proceso.png serían aceptados.

A continuación, consulte algunos ejemplos más de reglas avanzadas para anexosarchivos adjuntos.

Ejemplos de uso

...

Reunimos aquí varios escenarios en los cuales pueden aplicarse reglas para los archivos adjuntos. Los ejemplos cuentan con la regla, un mensaje de ayuda para cumplir con la regla y los resultados de acuerdo con el escenario.

Se demuestran muestran ejemplos de reglas generales, específicas y avanzadas. Haz Haga clic en cada escenario para ver sus detalles.

...

Dudas frecuentes

...

Consulte aquí algunas dudas frecuentes sobre anexos archivos adjuntos en solicitudes o en etapas de las solicitudes. Haga clic en la duda para ver sus detalles.

...

...