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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Gráfico das Etapas de funil
  3. Candidaturas
    1. Ações com o candidato
    2. Lista de candidaturas 
    3. Contratação do candidato
  4. Filtro Avançado

01. VISÃO GERAL

Nesta tela são apresentadas todas as candidaturas de uma vaga específica, bem como o gráfico de funil.

02. GRÁFICO

...

        Na parte superior da tela, são apresentadas as quantidades de candidatos em cada etapa do processo seletivo em forma de gráficos.

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  • Total de Candidaturas: Quantidade total de candidaturas para a vaga em questão, desde o início do processo seletivo, considerando até mesmo os candidatos que já foram contratados ou reprovados.
  • Demais Etapas (Análise de currículo, Avaliações, Entrevistas, Ofertas, Pré-requisitos para contratação e Contratações): Quantidade total de candidatos ativos na etapa.
Informações
titleIMPORTANTE
  • Clicando sobre uma etapa no gráfico, é possível filtrar a lista de candidatos, deixando visível apenas os candidatos que estão na etapa selecionada. 

...

DE FUNIL

O gráfico de funil é exibido na triagem da vaga, porém, para visualizá-lo é necessário expandir o componente localizado no topo da página, identificado por "Funil de etapas":

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As informações exibidas neste gráfico são:

Quantidade de pessoas candidatas em cada etapa do processo, sendo uma candidatura orgânica, quando o candidato enviou o seu currículo através de uma vaga, ou candidatos incluídos na vaga via adição manual pelo recrutador. 

Taxa de conversão entre a quantidade de pessoas candidatas que avançam nas etapas do processo seletivo em relação ao total de pessoas candidatas inscritas.

A taxa de conversão é um indicador que pode trazer muitas informações relevantes sobre o seu processo, como:

  • Eficiência do seu processo seletivo:  a taxa de conversão indica o quão eficaz é o processo seletivo em encontrar o talento certo de acordo com os requisitos da vaga.
  • Custo de recrutamento: um processo seletivo demorado e ineficaz pode aumentar os custos de recrutamento.
  • Competitividade no mercado de trabalho: Agilidade e eficiência são características importantes para você se diferenciar meio um mercado competitivo. A taxa de conversão pode te dar uma visão de quão rápido e eficaz estão seus processos seletivos permitindo tomar ações práticas para melhorias. 
  • Experiência do candidato: Uma taxa de conversão baixa pode significar uma experiência negativa para os candidatos.

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Pessoas candidatas : O número exibido no centro de cada etapa do gráfico de funil representa a quantidade de pessoas candidatas naquela etapa, independente do seu status no processo.

Taxa de conversão : O número em % exibido no gráfico é a taxa de conversão. Este número representa o percentual de pessoas candidatas naquela etapa em relação a quantidade total de candidatos inscritos na vaga.
NÃO são contabilizadas no cálculo desse percentual pessoas com os status "Manual - aguardando aceite" e "Manual - recusado".

Duração da etapa :  Duração em dias na qual a etapa está ativa, ou seja, que as pessoas candidatas estiveram em cada etapa.

Etapas : Nome de cada etapa do processo seletivo.

O gráfico também permite aplicar filtro por etapa. Clicando sobre o número de pessoas candidatas na etapa, automaticamente será aplicado o filtro pela etapa selecionada, trazendo na lista somente as pessoas candidatas que estão na etapa selecionada.
As opções do filtro avançado podem ser utilizadas em combinação com o filtro de etapas do gráfico. No entanto, ao aplicar um filtro por etapa pelo gráfico ou pelo filtro avançado somente um será considerado.

Ao clicar no botão "Total indicadores" localizado na parte inferior do gráfico será exibidos os seguintes indicadores:

Inscrições: Total de pessoas candidatas inscritas na vaga, independente do status.

Reprovações: Total de reprovados dentro da vaga, considerando as pessoas candidatas que foram adicionadas manualmente + as pessoas candidatas de candidaturas orgânicas, exibindo os valores detalhados no tooltip ao passar o mouse.

Contratações: Total de contratados dentro da vaga, considerando as pessoas candidatas que foram adicionadas manualmente + as pessoas candidatas de candidaturas orgânicas, exibindo os valores detalhados no tooltip ao passar o mouse.

Manual - aguardando aceite: Quantidade de pessoas candidatas que foram adicionadas manualmente, e que ainda não realizaram o aceite do convite. Este totalizador é dinâmico, ou seja, ao filtrar/selecionar uma etapa no gráfico, o valor deste totalizador será atualizado para considerar apenas as pessoas candidatas que se encontram nesse status na etapa filtrada/selecionada. 

Manual - recusado: Quantidade de pessoas candidatas que foram adicionadas manualmente, mas que recusaram o convite. Este totalizador é dinâmico, ou seja, ao filtrar/selecionar uma etapa no gráfico, o valor deste totalizador será atualizado para considerar apenas as pessoas candidatas que se encontram nesse status na etapa filtrada/selecionada.

Ativos: Total de pessoas candidatas que estão ativas no processo da vaga. Considerando as pessoas candidatas incluídas manualmente + pessoas candidatas de candidaturas orgânicas. Este totalizador é dinâmico, ou seja, ao filtrar/selecionar uma etapa no gráfico, o valor deste totalizador será atualizado para considerar apenas as pessoas candidatas que se encontram nesse status na etapa filtrada/selecionada. 


Informações
titleIMPORTANTE
  • O cálculo da taxa de conversão de cada etapa considera o total de pessoas candidatas em cada etapa versus o total de pessoas candidatas inscritas na vaga (incluindo as pessoas candidatas com o status Reprovado).  
  • As pessoas candidatas que não responderam ou recusaram o convite para participar do processo seletivo, não são consideradas nos percentuais pois não são consideradas como candidaturas ativas pelo sistema até ser feito o aceite por parte do candidato.
  • Em todas as etapas no gráfico, a quantidade de pessoas candidatas irá mudar automaticamente, conforme o processo seletivo for

...

  • avançando. A cada alteração, o cálculo da taxa de conversão será atualizado. 

03. CANDIDATURAS

Totvs custom tabs box
tabsAções com Candidatoso candidato, Lista de Candidaturacandidaturas, Contratação do candidato
ids1,2,3
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defaultyes
referencia1
  • Campo de Pesquisa - através deste campo é possível pesquisar candidatos na lista por nome, CPF, e-mail, número de telefone, experiência profissional, qualificações, perguntas complementares, sobre você, e-mail de recomendação, requer acessibilidade, localidade ou etapa que possuem respostas descritivas
    • Em relação ao funcionamento do campo de pesquisa cabe ressaltar alguns pontos importantes sobre o funcionamento:
      1. A busca sempre e feita por palavra e não por ocorrência por exemplo, ao pesquisar a palavra Den mesmo que na listagem das triagens tem um candidato com o nome de Denise não será encontrado, mas ao pesquisar pela palavra Denise será retornado.Image Added
      2. A busca não faz diferenciação entre letras maiúsculas ou minúsculas.
      3. A busca ignora os detritos, que seriam os caracteres especiais ou acentuações. Por exemplo: ao pesquisar a palavra João mesmo sem acentuação e com alguns caracteres especiais o retorno não será afetado.                                                                              Image Added
      4. A busca usa o conceito de "ou" por padrão, cada palavra digitada se torna um termo de busca. Por exemplo ao fazer uma busca com as palavras Denise João, ambos os critérios quando forem atendidos serão retornados na pesquisa.                                    Image Added
      5. Caso deseje buscar exatamente por uma frase, a frase em questão precisa estar dentro de aspas dupla "termo a ser buscado". Nesse caso a busca usa o conceito de "e", aonde todas as palavras buscadas precisam ser encontradas para serem retornadas. Por exemplo ao buscar pela palavra "denise brunelli" quando os critérios são atendidos, nesse caso o nome do candidato atende.Image Added
      6. Caso deseja realizar a busca por uma palavra que não e seguida de outra usa-se o caractere de hífen que representa uma negativa da palavra. Por exemplo gabriel -fernandes, irá retornar todos os candidatos que possuem a palavra denise que não é seguida da palavra fernandes.                                                                                                                                    Image Added

     

  • O botão link "Saiba como fazer uma pesquisa avançada" redirecionará para esta documentação, a fim de explicar e detalhar melhor como funciona essa pesquisa.
  • Mover para - representado através de uma caixa de seleção que contém uma lista com todas as etapas do processo, no qual o recrutador ou os usuários envolvidos podem mover o candidato(a) de etapa, avançando ou retrocedendo o(a) mesmo(a) no processo seletivo.
  • Ao clicar em "Ações", uma lista dropdown será expandida com as seguintes opções:
    • Reprovar - é um botão que permite reprovar a candidatura de um ou mais candidatos selecionados na listagem. É apresentada uma tela para a inserção de uma justificativa, mas esta não é obrigatória.
    • Envio de e-mail em massa - através do ícone Image Added, é possível enviar o mesmo e-mail para todos os candidatos selecionados. O ícone ficará habilitado somente em vagas não congeladas quando ao menos um candidato for selecionado.
    • Adicionar - adicione uma pessoa candidata manualmente à vaga.

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Ao igualar o número de posições da vaga com o número de pessoas na etapa de Contratações, o sistema irá sugerir a Finalização da vaga.Image Removed

Informações
titleIMPORTANTE
  • É possível realizar a seleção de vários candidatos ao mesmo tempo, para movê-los de etapa.
  • Reprovação:
    • Só é possível reprovar candidaturas não reprovadas.
    • É possível reprovar candidatos já contratados.
    • Caso queira reativar a candidatura é necessário mover o candidato para outra etapa ou ativá-lo individualmente no currículo ou no menu de opções , na opção Ativar. 
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referencia2


Aqui é apresentado a listagem das candidaturas contendo as colunas:

  • Posição (quando liberada para o cliente): Posição do candidato por ranqueamento para a vaga validando a aderência do currículo da pessoa candidata em relação à vaga. Ver detalhes na documentação de Listagem por posição,
  • Nome: Nome do candidato(a) com o status de sua candidatura (Ativo, Reprovado ou Contratado)., Contratado, Admissão iniciada ou Admissão cancelada). Caso o recrutador já tenha visualizado o currículo da pessoa candidata, em frente ao nome será exibido o ícone Image Added.
  • Última Experiência: É apresentada a última experiência profissional do candidato(a).
  • Localidade: Local de atual residência do candidato(a).
  • Candidatura: Data em que foi feita a candidatura na vaga.
  • Adicionais: Apresenta as informações:
    • Se a pessoa possui alguma deficiência.
    • Se a pessoa foi indicada para esta posição por alguém da empresa.
    • Se a pessoa já se candidatou para 2 ou mais vagas na mesma empresa.
  • Etapa: A etapa atual do candidato no processo seletivo.
  • Favoritos: Apresenta o ícone de favorito, representado por um coração, que quando preenchido, significa que este candidato(a) foi "favoritado" por alguma pessoa envolvida no processo. Para "favoritar" um candidato, basta clicar sobre o ícone que o mesmo será preenchido. Caso queira "desfavoritar", basta clicar também sobre o ícone que já deve está preenchido. Quando um candidato estiver como reprovado ele não poderá mais ser favoritado.
    • Pessoa "não favoritada".
    • Pessoa "favoritada".
Ordenação

A lista de candidaturas seguirá a seguinte ordenação: Primeiro serão exibidas as candidaturas que estão "favoritadas", seguidas das demais candidaturas organizadas em ordem decrescente por data de candidatura, ou seja, candidaturas mais recentes ficam acima, e por fim, estarão as candidaturas reprovadas. Caso exista uma candidatura reprovada e favorita, a mesma também irá para o final da lista.

É possível ordenar a lista de candidatura, em ordem crescente ou decrescente, por posição , nome, data de candidatura, etapa ou favorito, basta clicar sobre a coluna da qual deseja ordenar.

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Por padrão, ao mover um candidato para a etapa de Contratações, ele terá seu status alterado automaticamente para Contratado. Contudo, se no menu Marketplace, no card referente a integração por APIs, o parâmetro "Integração admissão" estiver marcado, o fluxo terá um funcionamento diferente. Para mais informações sobre o parâmetro, confira a documentação referente a Marketplace.

Integração admissão

Caso o parâmetro "Integração admissão" estiver marcado, para realizar a contratação de um candidato deve-se seguir alguns passos, são eles: 

  • Selecionar o candidato desejado e através da opção Mover para, mover o mesmo para a etapa de Contratações, na qual inicialmente o candidato receberá o status de Ativo, conforme mostra a imagem abaixo.


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   Neste momento é possível dar continuidade na contratação do candidato de duas formas, são elas:


  • Processo Manual - O recrutador pode alterar manualmente o status do candidato de Ativo para Contratado, através do botão Image Addedque aparece ao lado do ícone de favoritos na listagem de candidatos, após clicar nele aparecerá a opção de Alterar status para contratado. Para confirmar a alteração do status, aparecerá um modal de confirmação, como mostra a imagem abaixo, que clicando em Prosseguir efetua a alteração de status.

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  • Admissão digital - Será realizada através de uma integração na qual será necessário o envio de algumas informações para uma API, inclusive o status que o candidato irá receber, com as opções Admissão iniciada (conforme imagem abaixo), Admissão cancelada ou Contratado. Para mais detalhes confira a documentação referente a Integrações.                                                                        

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Informações
titleIMPORTANTE
  • Ao finalizar uma vaga que possua candidatos com status Ativo na etapa de Contratações, o sistema automaticamente irá alterar o status destes candidatos para Contratado. É importante ressaltar que esta ação está sendo informada ao usuário através de uma frase em destaque no modal de finalização da vaga, com a seguinte mensagem: "Atenção, todos os candidatos selecionados que estão com o status ativos, passarão a ter o status contratado."



04. FILTRO AVANÇADO

Ao clicar no botão , será aberto o menu de filtro avançado, para filtrar de maneira mais personalizada as candidaturas.

...

  • Fases do processo: Filtra pelas fases do processo, que são constituídas por "Candidatura", "Análise de currículo", "Avaliações", "Entrevistas", "Ofertas", "Pré-requisitos para contratação" e "Contratações".
  • Etapas: Filtra pelas etapas do processo (configuradas na criação da vaga).

  • Status: Filtra pelos status do candidato, que pode ser "Ativo", "Reprovado"

    ou

    , "Contratado", "Admissão iniciada", "Admissão cancelada", "Manual - ativo", "Manual - aguardando aceite", "Manual - recusado", "Manual - reprovado" e "Manual - contratado".

  • Avaliação: Filtra pela avaliação do candidato, considerando duas opções "Favoritado" ou "Não favoritado".
  • Adicionais: Filtra pelos adicionais, como "PCD - Pessoa com deficiência", "Reincidência" e "Indicação". 
  • Data Período de candidatura: Filtra pela data pelo período de candidatura, neste caso deve-se sempre informar uma data inicial e uma data final.
  • IdadeFaixa salarial: Filtra pela faixa etária, as opções são: "Menos de 18 anos", "18 à 25 anos", "26 à 35 anos", "36 à 45 anos", "46 à 60 anos" e "Mais de 60 anos".
  • Faixa salarial: Filtra pela faixa salarial mínima e/ou máxima definida pelo candidato.
  • Estado: Filtra por um estado do Brasil.
  • salarial mínima e/ou máxima definida pelo candidato.
  • Experiência profissional: Filtra pelo termo digitado, nos campos de cargo e descrição da experiência profissional do candidato.
  • Qualificação: Filtra pelo termo digitado, nos campos nome e descrição da qualificação do candidato.
  • Tempo de experiência: Filtra pelo tempo de experiência desejado, as opções estão entre "menos de 1 ano" até "mais de 30 anos".
Painel
Informações
titleIMPORTANTE
  • Caso o usuário informe apenas o tempo mínimo ou apenas o tempo máximo, o filtro irá executar a busca de acordo com as informações inseridas.
  • É importante destacar que quando houver experiências consecutivas, o sistema realizará a soma destas experiências para realizar a busca, por exemplo:
    • O candidato possui as seguintes experiências:
      • Arquiteto de Software - Empresa XYZ - De 10/05/2015 a 20/08/2018 (Tempo de experiência:  3 anos e 3 meses)
      • Desenvolvedor - Empresa ABC - De 15/09/2018 a 03/10/2022 (Tempo de experiência: 4 anos e 1 mês)
    • Como o candidato possuí duas experiências consecutivas, este candidato aparecerá na filtragem apenas quando o tempo máximo inserido for maior ou igual 8, levando em consideração a soma das experiências (3 anos e 3 meses + 4 anos e 1 mês = 7 anos e 4 meses).
  • Escolaridade: Filtra pela escolaridade do candidato, com as seguintes opções: "Ensino fundamental completo", "Ensino fundamental incompleto", "Ensino fundamental em andamento", "Ensino médio completo", "Ensino médio incompleto", "Ensino médio em andamento", "Superior completo", "Superior incompleto", "Superior em andamento", "Pós-graduação completa", "Pós-graduação incompleta", "Pós-graduação em andamento", "Mestrado", "Mestrado incompleto", "Mestrado em andamento", "Doutorado", "Doutorado incompleto" e "Doutorado em andamento".
  • Idade: Filtra pela faixa etária, as opções estão entre "14 anos" até "mais de 60 anos".

  • Perguntas adicionais: Filtra pelas perguntas adicionais vinculadas a vaga em questão. Para as perguntas de múltipla escolha, selecione qual ou quais respostas você deseja utilizar como filtro(s). No caso das perguntas abertas, serão filtrados todos os candidatos que tenham fornecido alguma resposta à pergunta. Você pode selecionar até 3 perguntas diferentes para aplicar a filtragem de forma simultânea.

    Painel
    Informações
    titleIMPORTANTE
    • Caso a vaga na qual o filtro está sendo aplicado não possuir Perguntas adicionais, esta opção não será exibida.
  • Sexo: Filtra pelo sexo do candidato, com as opções "Feminino" e "Masculino".
  • Pronome: Filtra pelo pronome, com as opções "Ela/Dela" e "Ele/Dele".
  • Identidade de gênero: Filtra pela identidade de gênero, com as opções "Cisgênero", "Transgênero", "Agênero" e "Não-binário".
  • Orientação sexual: Filtra pela orientação sexual, com as opções "Assexual", "Bissexual", "Heterossexual" e "Homossexual".
  • Cor, raça e etnia: Filtra pela cor, raça ou etnia do candidato, com as opções: "Branco", "Amarelo", "Indígena", "Preto" e "Pardo".
  • Tipo de deficiência: Filtra pelo tipo de deficiência do candidato, com as opções: "Deficiência física", "Deficiência visual", "Deficiência auditiva", "Deficiência intelectual", "Deficiência múltipla" e "Transtorno de espectro autista".
  • Adicionais: Filtra pelos adicionais, como "PCD - Pessoa com deficiência", "Reincidência" e "Indicação". 
  • Localidade: Filtra por uma ou mias localidades, estas podendo ser estados, cidades e bairros.
  • Tags: Filtra pelas tags incluídas no cadastro do candidatoCidade: Filtra por uma cidade do estado escolhido. Este campo permanecerá desabilitado até que o estado seja selecionado.

É possível selecionar um ou vários filtros para criar uma combinação que gere resultados mais específicos.

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