CONTEÚDO
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| exclude | .*CONTEÚDO |
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| style | none |
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| separator | none |
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01. VISÃO GERAL
Essa rotina
Portaria - Emissão de CESV / CESP
Visão Geral do Programa
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permite registrar o CESV (Controle de Entrada e Saída de Veículo) ou CESP (Controle de Entrada e Saída de Pessoa), especificamente quando se tratar da entrada e saída de veículos ou pessoas acompanhadas de carga
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Para iniciar o cadastro do CESV/CESP é necessário clicar no atalho CESV/CESP ou utilizar o menu Operação.
Quando da utilização do Transit-Time (na operação de Importação) ou se a unidade opera em zona de fronteira seca, é utilizado o cadastro do CESV para complementar os dados originários de pré-cadastros e finalização de trânsito entre unidades.
Para alterar um CESV cadastrado, clique em Pesquisar para localizá-lo.
Depois de selecionar o CESV, clique em Editar.
O
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Sistema fará a validação entre o prazo de conclusão e a data/hora de chegada do veículo à empresa. Sendo assim, caso seja necessário alterar estas informações, assinale o campo Retroativa.
Para alterar o conteúdo dos campos Lacre de Veículo e Container durante a alteração do CESV, pressione a tecla F5 destes campos ou, para incluir um novo registro, clique em Novo.
Ao editar as informações do CESV é exibida a tela Justificativa de Alteração, na qual deve ser informado o motivo que gerou esta alteração, estabelecendo-se assim um controle sobre as alterações realizadas.
O
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Sistema não permite efetuar a exclusão de um CESV pela função Excluir, mas apenas o cancelamento. Para efetuar o cancelamento, acesse o menu Manutenção / Cancelar CESV/CESP.
Para imprimir, selecione o CESV e clique em Imprime.
Depois da finalização do cadastro o sistema realizará as validações da validade do CNH do motorista, entre outros.
Somente depois disso será liberado o cadastro dos documentos que acompanham o CESV (Importação / Exportação que não possuem pré-cadastro) ou a sua conferência (Importação que possui pré-cadastro).
| Informações |
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| icon | false |
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| title | Nota:IMPORTANTE |
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- A impressão do CESV pode ser parametrizada por impressora da rede previamente cadastrada nos Parâmetros do Sistema, no módulo Sistema, ou no menu Operação à Definir Impressora Matricial. Porém, caso esta ainda não tenha sido registrada, o sistema solicitará uma impressora padrão automaticamente.
- Qualquer operação será efetivada somente no momento da confirmação, ao clicar em OK.
- Para incluir um novo cadastro, clique em Novo e selecione se o tipo de cadastro é do veículo ou da pessoa que está trazendo ou retirando a mercadoria (CESV ou CESP).
- Na inclusão de um CESP não é necessário informar a placa, o reboque, o lacre e o container.
- Se a unidade da empresa estiver localizada em fronteira e o documento de entrada cadastrado no módulo Expedição for do tipo MIC/DTA (Manifesto Internacional de Carga/Declaração de Trânsito Aduaneiro), na operação de pré-cadastro de exportação será solicitado o cadastramento da Nota Fiscal de fronteira na confirmação do cadastro de CESV.
- Se a portaria Portaria estiver habilitada para receber container no regime DEPOT será habilitada a função para conferência da programação de entrada.
- Se for selecionada a operação Descarga ou Descarga/Carga e a Portaria utilizar o regime DEPOT, será apresentada a seguinte mensagem: "Deseja consultar a programação de entrada de containers vazios?".
- Se sim, serão apresentados os containers que estão programados, bastando selecionar os containers para o CESV.
- Se a resposta for não, nada mudará e o registro do veículo poderá ser realizado para qualquer finalidade que não seja DEPOT.
- No cadastro de um CESV para o recebimento DEPOT, somente será possível gravar o CESV se foi realizada a seleção de um ou mais containers na tela de consulta de programação, assim como, apenas poderá ser incluído um container que consta na programação.
- Na saída do veículo de transporte no processo de recebimento no DEPOT, será apresentada uma tela para confirmação do recebimento dos containers. Nesta tela será possível registrar a vistoria, fechar a Ordem de Serviço de descarga e efetuar a geração e a impressão do Recibo de Intercâmbio de Container (EIR).
- Ao incluir um CESV para carga de container vazio será identificado se o processo será DEPOT. Se for, será apresentada a tela para seleção da programação de saída autorizada pelo Armador. Após a seleção da programação e a inclusão do CESV será gerada a Ordem de Serviço para carregamento.
- Na saída do veículo será apresentada uma tela para confirmação do carregamento, na qual será possível registrar lacres, designar o container para saída, fechar a ordem de serviço de carga e efetuar a geração e a impressão do Recibo de Intercâmbio de Container (EIR).
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02. TELA PORTARIA - EMISSÃO DE CESV / CEP
Outras Ações / Ações Relacionadas
As funções padrão do menu estão detalhadas na páginaAmbientação SARA.
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| F2 | Permite capturar a imagem da placa pelo |
sistema Principais Campos e Parâmetros
::Selecione o modal Modal do CESV, que pode ser: |
....Nota: | - A seleção do modal determina a apresentação da tela do cadastro de CESV com as opções adicionais.
- O mesmo ocorre para as unidades que atuam em fronteira seca, para o modal Rodoviário.
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| Portaria |
Este Esse campo é preenchido automaticamente com a identificação da Portaria que está realizando o registro do CESV. |
Nota: | - Quando é a primeira vez que se entra no módulo Portaria e o
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sistema - Sistema detecta que a máquina não tem localização, o Cadastro de Localização da máquina é aberto para ser informada a Portaria.
- Porém, caso seja necessário alterá-la, acesse o menu
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Manutenção Selecione o tipo Tipo de operação que será realizada pelo veiculo: - Carga: carga de mercadoria/container.
- Descarga: descarga de mercadoria/container.
- Carga/Descarga: o mesmo veículo que efetua uma descarga, carrega outra mercadoria/container no mesmo CESV.
- Serviço: operação de serviços para a unidade. Exemplo: Terceiros para alguma manutenção na unidade, entrega de mercadorias refeitório, entre outros.
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Nota: | | Este campo é obrigatório. |
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Sub-operação | Selecione o tipo de sub-operação que será realizada pelo veículo: - Carga: carga de mercadoria/container.
- Descarga: descarga de mercadoria/container.
- Carga/Descarga: o mesmo veículo que efetua uma descarga, carrega outra mercadoria/container no mesmo CESV.
- Serviço: operação de serviços para a unidade.
- In/Out: operação que permite ao usuário entrar e sair da unidade atribuindo automaticamente a pesagem de entrada ou saída, de acordo com a operação.
- Carrossel: operação que permite o veículo efetuar várias pesagens (tara e intermediária), sendo esta utilizada para movimentação de mercadoria interna.
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Nota:Este - Esse campo é obrigatório, caso a operação possua suboperações relacionadas.
- Suboperação cadastrada com CESV de relacionamento obriga a informar o CESV de origem do serviço.
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| Retroativa | Quando assinalado, indica que o cadastro é retroativo. |
Nota:Este | Esse campo deve ser assinalado quando for necessário alterar as informações de data/hora de origem, chegada e entrada. |
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| Placa |
Informe o número Número da placa do veículo. |
Nota: | - Este campo é obrigatório.
- Ao informar a placa do veículo, caso esta ainda não esteja cadastrada, o
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sistema - Sistema permite um novo cadastro do veículo sem que precise abandonar a emissão do CESV. Para isso, basta confirmar um novo cadastro deste veículo.
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| Reboques | Permite o registro de um ou mais reboques que estão acompanhando o veiculo. |
Nota: sistema Sistema permitirá que este campo seja registrado somente se a placa do veículo informado no CESV estiver cadastrada com um dos seguintes tipos: - Cavalo Mecânico.
- Truck/Carroceria Aberta.
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| Lacre de |
Veículo Container| container | Quando assinalados estes campos, o |
sistema Sistema permitirá o cadastro destas informações logo após a confirmação do cadastro do CESV e a conclusão do cadastro das informações do documento que acompanha a mercadoria. |
| Razão |
Social Selecione a razão Razão social / número do CNPJ da transportadora. |
Nota: | | Para todo CESV/CESP é necessário o cadastro de uma transportadora (para CESV) ou uma pessoa (caso seja um CESP). |
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| Motorista |
Selecione o nome Nota: | | Caso esteja cadastrando um CESV/CESP é obrigatório o cadastro do Motorista/Pedestre. |
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| RG / CNH / |
Val| val. | Estas informações são apresentadas automaticamente, após a seleção/inclusão de dados no campo Motorista. |
| ID |
CracháSelecione o número Número do crachá do Motorista. |
Nota:Este | Esse campo não é obrigatório. |
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| Acompanhantes |
Informe o nome Nome do acompanhante / ajudante. |
Nota: sistema - Sistema permite informar mais de um ajudante.
- Para incluir,
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selecionar digitar - digite o nome do acompanhante
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, caso - . Caso este não esteja cadastrado, clique em Incluir.
- Neste momento abrirá uma tela para informar o crachá do ajudante.
- Para excluir um acompanhante é necessário selecioná-lo na lista de acompanhantes e clicar em Retirar, para que o
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sistema - Sistema desvincule este acompanhante deste CESV/CESP.
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| Qtde. |
DocInforme a quantidade Quantidade de documentos de entrada que foram relacionados com o CESV. |
Nota: | - Um veículo pode apresentar uma ou mais DTA (Declaração de Trânsito Aduaneiro).
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Este - Esse campo é controlado automaticamente na inclusão dos documentos de entrada, logo depois de finalizar a inclusão do CESV.
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| Prazo |
Concl| concl. | Prazo de conclusão do trânsito do veículo, em horas. |
Nota: sistema | Sistema calcula automaticamente |
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este Horários Nota: sistema - Sistema fará a validação entre o prazo de conclusão e a data/hora de chegada do veículo à empresa.
- Sendo assim, caso seja necessário alterar as informações de data/hora de origem, chegada e entrada, utilize a função Retroativa.
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| Observações | Permite a inclusão de alguma informação complementar referente ao CESV/CESP. |
| Relacionamento de CESV | Informação obrigatória quando o tipo de operação estiver configurado para requisitar o CESV de relacionamento. |
| Encerramento de |
Trânsito| trânsito | O encerramento de trânsito somente será efetuado caso haja um veículo com trânsito aberto. Para isso, pesquise o CESV pela placa do veículo e confirme a mensagem de encerramento. |
Nota: | | Este processo somente estará disponível para clientes que utilizam o Transit-Time de programação. |
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