Portaria - Operação - CESV / CESP

CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Essa rotina permite registrar o CESV (Controle de Entrada e Saída de Veículo) ou CESP (Controle de Entrada e Saída de Pessoa), especificamente quando se tratar da entrada e saída de veículos ou pessoas acompanhadas de carga

Para iniciar o cadastro do CESV/CESP é necessário clicar no atalho CESV/CESP ou utilizar o menu Operação.

Quando da utilização do Transit-Time (na operação de Importação) ou se a unidade opera em zona de fronteira seca, é utilizado o cadastro do CESV para complementar os dados originários de pré-cadastros e finalização de trânsito entre unidades.

Para alterar um CESV cadastrado, clique em Pesquisar para localizá-lo.

Depois de selecionar o CESV, clique em Editar.

O Sistema fará a validação entre o prazo de conclusão e a data/hora de chegada do veículo à empresa. Sendo assim, caso seja necessário alterar estas informações, assinale o campo Retroativa.

Para alterar o conteúdo dos campos Lacre de Veículo e Container durante a alteração do CESV, pressione a tecla F5 destes campos ou, para incluir um novo registro, clique em Novo.

Ao editar as informações do CESV é exibida a tela Justificativa de Alteração, na qual deve ser informado o motivo que gerou esta alteração, estabelecendo-se assim um controle sobre as alterações realizadas.

O Sistema não permite efetuar a exclusão de um CESV pela função Excluir, mas apenas o cancelamento. Para efetuar o cancelamento, acesse o menu Manutenção / Cancelar CESV/CESP.

Para imprimir, selecione o CESV e clique em Imprime.

Depois da finalização do cadastro o sistema realizará as validações da validade do CNH do motorista, entre outros.

Somente depois disso será liberado o cadastro dos documentos que acompanham o CESV (Importação / Exportação que não possuem pré-cadastro) ou a sua conferência (Importação que possui pré-cadastro).

IMPORTANTE

A impressão do CESV pode ser parametrizada por impressora da rede previamente cadastrada nos Parâmetros do Sistema, no módulo Sistema, ou no menu Operação à Definir Impressora Matricial. Porém, caso esta ainda não tenha sido registrada, o sistema solicitará uma impressora padrão automaticamente.
Qualquer operação será efetivada somente no momento da confirmação, ao clicar em OK.
Para incluir um novo cadastro, clique em Novo e selecione se o tipo de cadastro é do veículo ou da pessoa que está trazendo ou retirando a mercadoria (CESV ou CESP).
Na inclusão de um CESP não é necessário informar a placa, o reboque, o lacre e o container.
Se a unidade da empresa estiver localizada em fronteira e o documento de entrada cadastrado no módulo Expedição for do tipo MIC/DTA (Manifesto Internacional de Carga/Declaração de Trânsito Aduaneiro), na operação de pré-cadastro de exportação será solicitado o cadastramento da Nota Fiscal de fronteira na confirmação do cadastro de CESV.
Se a Portaria estiver habilitada para receber container no regime DEPOT será habilitada a função para conferência da programação de entrada.
Se for selecionada a operação Descarga ou Descarga/Carga e a Portaria utilizar o regime DEPOT, será apresentada a seguinte mensagem: "Deseja consultar a programação de entrada de containers vazios?".
Se sim, serão apresentados os containers que estão programados, bastando selecionar os containers para o CESV.
Se a resposta for não, nada mudará e o registro do veículo poderá ser realizado para qualquer finalidade que não seja DEPOT.
No cadastro de um CESV para o recebimento DEPOT, somente será possível gravar o CESV se foi realizada a seleção de um ou mais containers na tela de consulta de programação, assim como, apenas poderá ser incluído um container que consta na programação.
Na saída do veículo de transporte no processo de recebimento no DEPOT, será apresentada uma tela para confirmação do recebimento dos containers. Nesta tela será possível registrar a vistoria, fechar a Ordem de Serviço de descarga e efetuar a geração e a impressão do Recibo de Intercâmbio de Container (EIR).
Ao incluir um CESV para carga de container vazio será identificado se o processo será DEPOT. Se for, será apresentada a tela para seleção da programação de saída autorizada pelo Armador. Após a seleção da programação e a inclusão do CESV será gerada a Ordem de Serviço para carregamento.
Na saída do veículo será apresentada uma tela para confirmação do carregamento, na qual será possível registrar lacres, designar o container para saída, fechar a ordem de serviço de carga e efetuar a geração e a impressão do Recibo de Intercâmbio de Container (EIR).

02. TELA PORTARIA - EMISSÃO DE CESV / CEP

Outras Ações / Ações Relacionadas

As funções padrão do menu estão detalhadas na página Ambientação SARA.

Ação	Descrição
F2	Permite capturar a imagem da placa pelo Sistema de OCR.

Principais Campos e Parâmetros

Campo	Descrição
Modal	Modal do CESV, que pode ser: A - Aéreo F - Ferroviário M - Marítimo V - Rodoviário Importante A seleção do modal determina a apresentação da tela do cadastro de CESV com as opções adicionais. O mesmo ocorre para as unidades que atuam em fronteira seca, para o modal Rodoviário.
Portaria	Esse campo é preenchido automaticamente com a identificação da Portaria que está realizando o registro do CESV. Importante Quando é a primeira vez que se entra no módulo Portaria e o Sistema detecta que a máquina não tem localização, o Cadastro de Localização da máquina é aberto para ser informada a Portaria. Porém, caso seja necessário alterá-la, acesse o menu Operação / Localização da Máquina.
Operação	Tipo de operação que será realizada pelo veiculo: Carga: carga de mercadoria/container. Descarga: descarga de mercadoria/container. Carga/Descarga: o mesmo veículo que efetua uma descarga, carrega outra mercadoria/container no mesmo CESV. Serviço: operação de serviços para a unidade. Exemplo: Terceiros para alguma manutenção na unidade, entrega de mercadorias refeitório, entre outros. Importante Este campo é obrigatório.
Suboperação	Tipo de suboperação que será realizada pelo veículo: Carga: carga de mercadoria/container. Descarga: descarga de mercadoria/container. Carga/Descarga: o mesmo veículo que efetua uma descarga, carrega outra mercadoria/container no mesmo CESV. Serviço: operação de serviços para a unidade. In/Out: operação que permite ao usuário entrar e sair da unidade atribuindo automaticamente a pesagem de entrada ou saída, de acordo com a operação. Carrossel: operação que permite o veículo efetuar várias pesagens (tara e intermediária), sendo esta utilizada para movimentação de mercadoria interna. Importante Esse campo é obrigatório, caso a operação possua suboperações relacionadas. Suboperação cadastrada com CESV de relacionamento obriga a informar o CESV de origem do serviço.
Retroativa	Quando assinalado, indica que o cadastro é retroativo. Importante Esse campo deve ser assinalado quando for necessário alterar as informações de data/hora de origem, chegada e entrada.
Placa	Número da placa do veículo. Importante Este campo é obrigatório. Ao informar a placa do veículo, caso esta ainda não esteja cadastrada, o Sistema permite um novo cadastro do veículo sem que precise abandonar a emissão do CESV. Para isso, basta confirmar um novo cadastro deste veículo.
Reboques	Permite o registro de um ou mais reboques que estão acompanhando o veiculo. Importante O Sistema permitirá que este campo seja registrado somente se a placa do veículo informado no CESV estiver cadastrada com um dos seguintes tipos: Cavalo Mecânico. Truck/Carroceria Aberta.
Lacre de veículo / container	Quando assinalados estes campos, o Sistema permitirá o cadastro destas informações logo após a confirmação do cadastro do CESV e a conclusão do cadastro das informações do documento que acompanha a mercadoria.
Razão social / CNPJ	Razão social / número do CNPJ da transportadora. Importante Para todo CESV/CESP é necessário o cadastro de uma transportadora (para CESV) ou uma pessoa (caso seja um CESP).
Motorista	Nome do motorista. Importante Caso esteja cadastrando um CESV/CESP é obrigatório o cadastro do Motorista/Pedestre.
RG / CNH / val.	Estas informações são apresentadas automaticamente, após a seleção/inclusão de dados no campo Motorista.
ID crachá	Número do crachá do Motorista. Importante Esse campo não é obrigatório.
Acompanhantes	Nome do acompanhante / ajudante. Importante Neste caso, o Sistema permite informar mais de um ajudante. Para incluir, selecione ou digite o nome do acompanhante. Caso este não esteja cadastrado, clique em Incluir. Neste momento abrirá uma tela para informar o crachá do ajudante. Para excluir um acompanhante é necessário selecioná-lo na lista de acompanhantes e clicar em Retirar, para que o Sistema desvincule este acompanhante deste CESV/CESP.
Qtde. doc.	Quantidade de documentos de entrada que foram relacionados com o CESV. Importante Um veículo pode apresentar uma ou mais DTA (Declaração de Trânsito Aduaneiro). Esse campo é controlado automaticamente na inclusão dos documentos de entrada, logo depois de finalizar a inclusão do CESV.
Prazo concl.	Prazo de conclusão do trânsito do veículo, em horas. Importante O Sistema calcula automaticamente esse campo.
Datas e horários - Origem	Data e hora de origem. Importante O Sistema fará a validação entre o prazo de conclusão e a data/hora de chegada do veículo à empresa. Sendo assim, caso seja necessário alterar as informações de data/hora de origem, chegada e entrada, utilize a função Retroativa.
Observações	Permite a inclusão de alguma informação complementar referente ao CESV/CESP.
Relacionamento de CESV	Informação obrigatória quando o tipo de operação estiver configurado para requisitar o CESV de relacionamento.
Encerramento de trânsito	O encerramento de trânsito somente será efetuado caso haja um veículo com trânsito aberto. Para isso, pesquise o CESV pela placa do veículo e confirme a mensagem de encerramento. Importante Este processo somente estará disponível para clientes que utilizam o Transit-Time de programação.

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