TOTVS Fluig

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changes.mady.by.user Andressa Aparecida De Souza Heck

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changes.mady.by.user Denise De Deus

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Aviso
titleAtenção!

A solução TOTVS Fluig No-Code será descontinuada em 30/10/2024 e não estará mais disponível para acesso a partir dessa data.

Mais informações podem ser obtidas em Descontinuação TOTVS Fluig No-Code.

Dica
titleDica!

Encontre os recursos existentes nos aplicativos TOTVS Fluig No-Code na nova solução que já está disponível: o TOTVS Collab.

Assim, você pode continuar usufruindo de todos os benefícios da gestão de projetos e tarefas, além de promover a colaboração no seu time!


Índice
exclude.*ndice


Falando de Editor de fluxos...

...

O Editor de fluxos possibilita a montagem de fluxogramas com o auxílio de recursos prontos para atender a demanda, tornando a construção mais eficiente. Apresenta também configurações personalizadas para que os registros sejam preenchidos corretamente.

Image RemovedImage Added


Configurar etapa inicial

...

01. No Campo Título da etapa, defina um nome para a etapa inicial. 

Painel
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bgColor#f2f2f2

Para inserir o Nome, basta clicar sobre o campo ou selecionar o ícone de lápis .

Para Salvar, acione a tecla Enter ou o ícone de certo. Para cancelar a edição nome, acione Fechar.

Painel

Toda etapa inicial terá a palavra Inicial destacada. As demais etapas terão a palavra etapa descrita.

Quando houver configurações pendentes para determinada etapa do fluxo, ficará indicado como Pendente, destacado na cor amarela, no canto superior esquerdo da etapa.

Ao passar o mouse pelo destaque, será informado o que ainda precisa ser configurado.

Quando todos os itens da etapa estiverem devidamente configurados, ficará indicado na cor verde como Concluído.

02. Selecione o campo Configurar Acione Configurar etapa para configurar as opções da etapa.

03. Na aba Configurar, preencha as informações solicitadas.

Após escolher um formulário, acione Selecionar.

É

 É possível também alterar o formulário escolhido através da opção Alterar.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Título

Painel

Após selecionar Configurar etapa, defina:

Título da etapa: Permite definir ou alterar o título da etapa.

Descrição da etapa: Permite
Permite incluir uma descrição para a etapa.

Formulário:
Permite selecionar um formulário.  Selecione um dos formulários criados no Forms, para que o usuário preencha quando estiver nesta etapa.

Painel

04. Acione a aba Integração.

05. Defina os dados solicitados para configurar as integrações utilizando um Webhook como destino das informações.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Quando
Momento no qual todos os dados do formulário da tarefa atual serão enviados juntamente com o identificador do fluxo. A opção disponível é:

  • Ao finalizar a etapa.

URL e API Key com link único
Quando habilitado, determina que a URL do Webhook e a API Key são um link único. Neste caso, é exibido o campo URL com API Key e ocultado o campo específico da API Key.

URL
URL do Webhook que será utilizada para a integração. Esse campo somente é exibido quando a opção URL e API Key com link único não está habilitada.

API Key
API Key que será utilizada para a integração. Esse campo somente é exibido quando a opção URL e API Key com link único não está habilitada.

URL com API Key
Link único contendo a URL do Webhook e a API Key que serão utilizados para a integração. Esse campo somente é exibido quando a opção URL e API Key com link único está habilitada.

06. Acione Aplicar integração.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Para alterar alguma informação, acione Editar e, para excluir a integração adicionada, acione ExcluirImage Added.

Também é possível adicionar mais integrações acionando Adicionar nova integração.

07. Acione Concluir03. Acione Salvar.

Nota
titleImportante

A etapa inicial não poderá ser excluída.


Configurar etapa

...

01. No Campo Título da etapa, defina um nome para a etapa. 

panel
Painel
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bgColor#f2f2f2

Para inserir o nome, basta clicar sobre o campo ou selecionar o ícone de lápis. Para salvar, acione a tecla Enter ou o ícone de certo. Para cancelar a edição nome, acione Fechar.

Toda etapa inicial terá a palavra Inicial escrita. As demais etapas Simples ou Aprovação, terão a palavra etapa + tipo escritos.

Quando houver configurações pendentes para determinada etapa do fluxo, ficará indicado como Pendente, destacado na cor amarela, no canto superior esquerdo da etapa.

Ao passar o mouse pelo destaque, será informado o que ainda precisa ser configurado.

Quando todos os itens da etapa estiverem devidamente configurados, ficará indicado na cor verde como Concluído.

02. Selecione o campo Configurar Acione Configurar etapa para configurar as opções da etapa selecionada.

...

03. Na aba Configurar, preencha as informações solicitadas.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Título
 os seguintes campos:Título : Permite definir ou alterar o título da etapa.

Descrição: Permite
Permite incluir uma descrição para a etapa.

Formulário:
Permite selecionar um formulário. Selecione um dos formulários criados no Forms, para que o usuário preencha quando estiver nesta etapa.

Painel
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bgColor#f2f2f2

01. Selecione o campo Formulários disponíveis para seleção para selecionar um dos formulários listados.

02. Após escolher um formulário, acione Selecionar.

03. Para alterar o formulário escolhido, acione a opção Alterar na aba Configurar.

Responsável:
Permite buscar e selecionar  usuários e/ou grupos responsáveis quem será responsável pela execução da etapa. As  opções disponíveis são:

  • Solicitante: quando selecionada, determina que o próprio solicitante – quem inicia a solicitação – será definido como responsável pela etapa.
  • Campo do formulário: quando selecionada, determina que o responsável pela etapa será um usuário que está informado em um campo de um formulário.
  • Grupos ou usuários: quando selecionada, determina que o responsável pela etapa será uma pessoa específica ou um grupo de pessoas.
Painel
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bgColor#f2f2f2

Se a opção selecionada foi Campo do formulário:

01. Clique em Configurar.

02. Selecione o formulário do qual o responsável será buscado.

03. Selecione o campo de busca para para selecionar usuários e/ou grupos responsáveis pela etapado formulário de onde será buscado o responsável.

04. Clique em Salvar.


Se a opção selecionada foi Grupos ou usuários:

01. Clique em Configurar.

02. Selecione o tipo de responsável, Usuários ou Grupos.

0403. Selecione um ou mais nomes de usuário e/ou grupos escolhidos.

0504. Acione Salvar.

Painel

Caso deseje excluir um responsável ou um grupo, selecione o ícone da lixeira Image Removed localizado no final do campo do nome.

Na aba Regras é possível
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Para remover um usuário ou grupo adicionado, clique em Remover Image Added – localizado no lado direito.

Ao adicionar dois ou mais usuários, é exibida a opção Atribuir automaticamente a tarefa?. Ao habilitá-la, determina que a solicitação será atribuída a um dos usuários adicionados, respeitando a ordem na qual são listados.

04. Acione a aba Regras para adicionar regras para que a etapa possa ser realizada pelo colaborador.

01. Em Regras, acione Cadastrar regra.

02. No 
Painel
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Aqui você pode adicionar regras para direcionar seu fluxo, permitindo que os colaboradores acessem ou não essa etapa. Para cada regra você deverá cadastrar as condições necessárias para a sua aplicação.

Painel

05. Acione Cadastrar regras.

06. Em Grupo de condições, será possível criar uma operação que irá formar a condição.

Painel
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Dentro de uma condição é possível criar mais de um grupo de operações. Para isso, basta acionar Adicionar grupo. 

Os grupos de operações serão numerados em ordem crescente, conforme forem sendo criados. Exemplo: Grupo de condições 1, Grupo de condições 2, assim por diante.

Um grupo de condições pode conter mais de uma operação comparativa.

07. Defina as informações solicitadas para a condição.

Os comparadores disponíveis para seleção são:

  • é igual
  • não é igual
  • é maior que
  • é maior ou igual que
  • é menor que
  • é menor ou igual que
  • contém
  • não contém
  • começa com
  • termina com
  • é antes de
  • é depois de
06. Em

Comparar com

, selecione


Selecione o tipo de comparação,  através de um Formulário ou Valor fixo.

→ Ao optar por Formulário, será necessário selecionar novamente o formulário e um campo para que a comparação seja efetuada.

01. Em Formulário, selecione

Formulário
Selecione o formulário da listagem. 

02. Em Campo, selecione

Campo
Selecione um dos campos do formulário.

→ Ao optar por Valor fixo, será necessário informar um valor para que a comparação seja efetuada.

01. Em Valor, adicione

Valor
Adicione um valor para comparação.

07
Painel
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Formulário
Selecione

03. Em Formulário, selecione

o formulário da listagem.

 

04. Em Campo, selecione

Campo
Selecione um dos campos do formulário.

05. Em Comparador, selecione

Comparador
Selecione o tipo de comparador que deseja no seu grupo.

 
Painel
Painel

08. Acione Incluir condição ao grupo.

...

09.

...

Em Comparativo, selecione entre

...

E e OU.

...

10. Se desejar,

...

acione Adicionar novo grupo para cadastrar mais de uma operação para sua condição.

Painel
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bgColor#f2f2f2

É possível visualizar previamente a condição criada logo abaixo

do botão

de Adicionar novo grupo

.10. Acione Concluir

.

panel

Se desejar verificar se pelo menos uma, todas ou nenhuma condição criada é verdadeira, selecione um destes tipos na tela de condições já criadas.

Para excluir uma condição, acione o ícone da lixeira, localizado ao lado.

11. Ao finalizar, clique em VoltarImage Added– localizado no canto superior esquerdo. 

12. Acione a aba Integração.

13. Defina os dados solicitados para configurar as integrações utilizando um Webhook como destino das informações.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Quando
Momento no qual todos os dados do formulário da tarefa atual serão enviados juntamente com o identificador do fluxo. As opções disponíveis são:

  • Ao finalizar a etapa;
  • Ao chegar na etapa;
  • Ao aprovar a etapa;
  • Ao reprovar a etapa.

As opções Ao aprovar a etapa e Ao reprovar a etapa somente são exibidas para etapas do tipo Aprovação.

URL e API Key com link único
Quando habilitado, determina que a URL do Webhook e a API Key são um link único. Neste caso, é exibido o campo URL com API Key e ocultado o campo específico da API Key.

URL
URL do Webhook que será utilizada para a integração. Esse campo somente é exibido quando a opção URL e API Key com link único não está habilitada.

API Key
API Key que será utilizada para a integração. Esse campo somente é exibido quando a opção URL e API Key com link único não está habilitada.

URL com API Key
Link único contendo a URL do Webhook e a API Key que serão utilizados para a integração. Esse campo somente é exibido quando a opção URL e API Key com link único está habilitada.

14. Acione Aplicar integração.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Para alterar alguma informação, acione Editar e, para excluir a integração adicionada, acione ExcluirImage Added.

Também é possível adicionar mais integrações acionando Adicionar nova integração.

15. Acione Concluir.03. Acione Salvar.  

Nota
titleImportante

Ao alterar o formulário de uma etapa, as regras cadastradas baseadas neste formulário se tornarão inválidas.

As regras ficarão identificadas como pendentes, necessitando ajuste. Somente após isso, o fluxo poderá ser publicado.

Configurar Decisão 

em andamento FFLW-116


Adicionar etapa

...

É possível incluir uma nova etapa no fluxo a qualquer momento, seja no fim ou no meio das demais etapas já criadas.

...

02. Selecione o tipo de etapa que deseja criar, Simples, Aprovação ou Aprovação Ramificação paralela.

03. A nova etapa será criada automaticamente.

Painel
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Etapa do tipo Simples permite movimentação. Já a

A etapa de Aprovação permite apenas aprovar ou reprovar.

...

. A etapa de Ramificação paralela permite adicionar caminhos paralelos ao fluxo. 


Configurar

...

01. Acione o ícone de engrenagem, localizado ao lado do botão Salvar.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Nesta tela é possível configurar informações como alterar o nome do fluxo e alterar o ícone que representa o fluxo.

...

03. Em Ícone do fluxo, defina um novo ícone para representar o fluxo.

04. Acione Avançar.

05.  Se desejado, ative a opção Fluxo disponível para todos os usuários para que o fluxo fique visível a todos e qualquer pessoa da empresa possa abrir solicitações a partir dele.

Painel
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Ao ativar essa opção, todas as pessoas da empresa podem ver o fluxo, abrir solicitações a partir dele e acompanhar as solicitações abertas.

Essa opção, estando ativa ou não, não impacta na definição de mediadores do fluxo.

06. Adicione os usuários ou grupos que poderão iniciar este processoserão os mediadores do fluxo. Ao conceder à ele a eles a gerência do fluxo ele , também poderá poderão editá-lo e excluí-lo.

0607. Acione Salvar.


Salvar ou Publicar

...

Ao final da construção do fluxo, é possível salvá-lo como também publicá-lo.

...

Painel
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Ao publicar o fluxo, o editor será fechado automaticamente e o fluxo será apresentado na listagem da tela Processos e solicitações nas listas Últimos editados e Publicados.


Excluir etapa

...

01. Acione o ícone da lixeira, localizado no canto superior direito da etapa.

...

Painel
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Caso queira desfazer a ação de excluir ou tenha acionado sem querer, basta acionar a opção Desfazer na mensagem que será apresentada no canto inferior esquerdo da tela. 

Esta é uma mensagem informativa e de ação rápida, pois ficara ativa somente durante 5 segundos.

Painel
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titleoculto

Atribuição:

  • por campo de formulário: quando selecionada, determina que a tarefa será atribuída ao usuário informado em um campo de um formulário que está sendo utilizado na solicitação.



HTML
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