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CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de Utilização
- Integração Individual
- Integração Múltipla
01. VISÃO GERAL
A Integração Central é uma funcionalidade unificada, que permite o processamento eficiente da importação de lançamentos POS/PMS para os sistemas do Back Office, com o controle de datas de geração.
Essa abordagem centralizada oferece várias vantagens significativas como :
- Eficiência Operacional: reduzindo a necessidade de realização de várias ações ações por parte do usuário e o que resulta em maior produtividade.
- Visibilidade: Os usuários têm uma visão clara e abrangente de todo o processo de integração. Isso facilita a identificação de possíveis problemas e a tomada de decisões.
- Rastreabilidade: A funcionalidade permite rastrear todas as atividades de integração, garantindo que cada etapa do processo seja monitorada e registrada. Além da rastreabilidade do último dia de integração.
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02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Acessar o módulo Global.
- (1) Menu “Plugin” - (2) “Thex” - (3) “Integração” (4) “Integração Central”.
INTEGRAÇÃO CENTRAL - INDIVIDUAL
- A Integração Central, permite o processamento da integração dos sistemas de Front Office com o Back Office em uma única tela, também tendo melhor visibilidade da integração e o da rastreabilidade do último dia de integração.
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| Aviso |
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| Após a importação a data de processamento é atualizada, e não é permitido retornar a data anterior. O reprocessar deve ser feito na integração individual. |
INTEGRAÇÃO CENTRAL - MÚLTIPLA
Lembrando as condições para o processamento múltiplo:
Base Multiempresa : Ter mais de uma empresa cadastrada na base de dados.
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Usuário associado autorizado ao Plugin em ambas as empresas:
Acessar o módulo Global.
- Menu: (1) “Plugin” - (2) “Setup” - (3) “Autoriza Execução de Plug-ins”
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- Caso o estabelecimentos tenha mais de um hotel cadastrado na base de dados e se o usuário logado estiver a autorizado ao Plugin em mais de uma empresa, ao acionar a Integração Central, será possível realizar o processamento da integração dos sistemas de Front Office com o Back Office em uma única tela e operação.
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Interface BT PMS
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NFSe
Image RemovedTempo aproximado para leitura: 2 minutos
CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Parametrização
- Aba Parâmetros
- Aba Parâmetros de Integração
- Aba Fiscal / Financeiro e Contábil
- Integrações
- Integração PMS
- ISS Retido
- Salvar XML Flex
- Integração Central
01. VISÃO GERAL
Integração nas notas fiscais eletrônicas de serviço geradas pelo Thex PMS.
OBS: Os hotéis que usam PMS com eNotas ou DocFiscAll obrigatoriamente devem integrar as NFS-e pelo BT PMS.02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Parametrização :
Aba Parâmetros:
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Aba Parâmetros de Integração:
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Aba Fiscal / Financeiro e Contábil:
Informar o Modelo de Documento Fiscal para Serviço Prestado
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Integrações
Após esses parâmetros habilitados, a integração poderá ser realizada na tela de Integração PMS ou utilizando a Integração Central.
Integração PMS
Acesse o Módulo "Global": (1)Plugin- (2) Thex- (3) Integração - (4) Integração PMS
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Informe a data inicial e final e marque a opção "NFSe" e depois clique em "Processar":
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ISS Retido
Na rotina de importação de NFSe será realizada a integração do ISS Retido, por meio da tag "IsIssRetained" para que ocorra a integração com o FiscAll Flex.
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Salvar XML Flex
Foi implementado opção Salvar XML Flex que permite aos clientes especificar o diretório da pasta desejada para armazenamento do arquivo XML, facilitando o acesso e a recuperação dos dados posteriormente.
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Após indicação do diretório será exibido na tela o local onde os arquivos foram salvos:
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GIF de Demonstração:
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Integração Central
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- Após a integração é possível verificar os lançamentos no modulo FiscallFlex.
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- Caso seja necessário importar novamente, deve ser feito a exclusão dos lançamentos pelo utilitário do módulo FiscallFlex.
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Obs.: Caso a integração do F100 já tenha sido realizada, o utilitário também realiza a exclusão desses lançamentos. Para que a devida integração ocorra
é necessário que todos os tipos de débitos e créditos estejam relacionados o código reduzido com integrationCode Thex.
Erro de Arredondamento
Pode ser que a integração mostre este erro de duplicidade:
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Neste caso deve-se acessar os Parâmetros do FiscAll Flex, guia Fechamento, e ajustar a opção Regra p/ Arredondamento para Arrerondar.
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NFE
Image RemovedTempo aproximado para leitura: 1 minuto
CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
01. VISÃO GERAL
Integração das notas fiscais eletrônicas de Serviços e Produtos geradas pelo Thex PMS.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Passo | Ação | Descrição |
1 | Clique na opção de menu "Plugin" | O sistema exibirá o submenu com as opções "Setup" e "Thex". |
2 | Clique na opção de submenu "Thex" | O sistema exibirá o submenu com as opções "Integração", "Configuração Thex" e "Operações Thex". |
3 | Clique na opção de submenu "Integração PMS" | O sistema exibirá a Tela "Interface BT Thex". |
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- Execute os passos acima como mostra a imagem.
Para a integração das NFe é preciso preencher os parâmetros da interface BT.ParâmetrosNos parâmetros de integração habilitar a opção NFe.
Image Removed- Nos parâmetros do Fiscal Flex Preencher:
- Documento de ICMS.
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03. INTEGRAÇÃO
Na tela de integração selecionar a opção NFe, conforme a ilustração abaixo:
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Após a integração da NFe o sistema em caso da ter produtos e serviços, serão realizados:
Lançamento em Serviços e prestados.Lançamento de produtos na nota de Serviço não serão tributados, e os serviços serão tributados de acordo com as informações do XML.
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lançamento em ICMS de saída. Lançamento de Serviço na nota de Produto não serão tributados, os lançamento de Produtos serão tributado de acordo com as regras fiscais de cobertura de documento por NFCe ou tributadas direta na DANFE.
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Image RemovedF100
Image RemovedTempo aproximado para leitura: 2 minutos
CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
01. VISÃO GERAL
Integração dos lançamentos de hospedes na casa, que possuem lançamento no último dia do mês para compor demais lançamentos fiscais, bloco F100 do Sped Contribuições.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Passo | Ação | Descrição |
1 | Clique na opção de menu "Plugin" | O sistema exibirá o submenu com as opções "Setup" e "Thex". |
2 | Clique na opção de submenu "Thex" | O sistema exibirá o submenu com as opções "Integração", "Configuração Thex" e "Operações Thex". |
3 | Clique na opção de submenu "Integração PMS" | O sistema exibirá a Tela "Interface BT Thex". |
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- Execute os passos acima como mostra a imagem.
- Para a integração do F100 é preciso preencher os parâmetros da interface BT.
- Parâmetros
- Nos parâmetros de integração habilitar a opção F100.
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Integração
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Integração Central
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- O sistema realiza a integração no processamento do último dia do mês.
- Após a integração é possível verificar os lançamentos no módulo FiscallFlex.
- Também será importado o estorno de receita do mês anterior , caso ocorra.
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- Caso seja necessário importar novamente, deve ser feito a exclusão dos lançamentos pelo utilitário do módulo FiscallFlex.
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OBS.: Caso a integração da NFSe já tenha sido realizada, o útilitário também realiza a exclusão desses lançamentos.
- Com a opção de F100 marcada os impostos das NFSe são retirados dos lançamentos, para não tributar novamente pis/cofins sobre serviços tributados no F100 do mês anterior.
- Os códigos de CST’s para não tributação, devem ser indicados no cadastro do tipo de débito e crédito, opção integração com FiscallFlex;
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- É possível realizar a conferencia do F100 e estornos na opção [Operações F100]
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Interface BT POS
