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Hablando de

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compartir externamente...

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El objetivo de este documento es orientar al usuario en el uso de la funcionalidad Compartir externamente. Y mostrar los pasos para hacer que un documento de la plataforma sea público, ofreciendo un acceso externo facilitado.Permite recurso de intercambio externo permite que los documentos internos de la plataforma se compartan externamente con personas que no tienen cuenta en el fluigla plataforma.

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Compartir documento externamente

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^{La opción de uso compartido externo solo aparecerá para documentos comunes, por ejemplo, docx, odt, pdf y semejantes. Sin embargo, esta opción no aparecerá para documentos de Fluig, por ejemplo, carpetas y formularios. El recurso de intercambio externo no es válido para la carpeta "Mis Documentos", ya que es una carpeta particular de cada usuario.}

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Compartir documento externamente

Para compartir un documento externamente siga los siguientes pasos:

01. Buscar el documento que desea compartir externamente.

02. Activar Más opciones al lado del nombre del documento e activar Propiedades.

03. Activar Propiedades 04. Activar la pestaña Seguridad.

0504. Buscar y seleccionar el campo ¿Compartir externamente?.

0605. Activar Confirmar.

Copiar la URL del documento compartido externamente

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01. Buscar  Buscar el documento compartido externamente identificado por el ícono del globoque desea compartir externamente.

02. Activar Más opciones al Image AddedCompartilhar  al lado del nombre del documento.

03. Seleccionar la opción Copiar enlace externo .

Nota
Después de este proceso la URL estará disponible para compartir. Los documentos de texto compartidos externamente, serán descargados automáticamente por el navegador utilizado para la visualización del documento. Las imágenes web se mostrarán normalmente.

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