Índice
Hablando de Compartir externamente...
El objetivo de este documento es orientar al usuario en el uso de la funcionalidad Compartir externamente. Y mostrar los pasos para hacer que un documento de la plataforma sea público, ofreciendo un acceso externo facilitado.
Permite que los documentos internos de la plataforma se compartan externamente con personas que no tienen cuenta en el fluig.
¡Atención!
El recurso de intercambio externo no es válido para la carpeta "Mis Documentos", ya que es una carpeta particular de cada usuario.
Compartir documento externamente
Para compartir un documento externamente siga los siguientes pasos:
01. Buscar el documento que desea compartir externamente
02. Activar Más opciones al lado del nombre del documento
03. Activar Propiedades
04. Activar la pestaña Seguridad
05. Buscar y seleccionar el campo ¿Compartir externamente?
06. Activar Confirmar.
Importante
La opción de uso compartido externo solo aparecerá para documentos comunes, por ejemplo, docx, odt, pdf y semejantes. Sin embargo, esta opción no aparecerá para documentos de Fluig, por ejemplo, carpetas y formularios.
El documento compartido externamente quedará identificado por el ícono de globo que indica que el documento está disponible para compartirse externamente.
Copiar la URL del documento compartido externamente
Siga los siguientes pasos para copiar la URL del documento y compartir cuando sea necesario.
01. Buscar el documento compartido externamente identificado por el ícono del globo.
02. Activar Más opciones al lado del nombre del documento
03. Seleccionar la opción Copiar enlace externo
Después de este proceso la URL estará disponible para compartir.
Los documentos de texto compartidos externamente, serán descargados automáticamente por el navegador utilizado para la visualización del documento. Las imágenes web se mostrarán normalmente.
¡Esté atento!
Esta documentación es válida desde la actualización 1.7.0 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas