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A equipe de secretaria escolar poderá realizar o acompanhamento acerca do Rendimento Escolar dos alunos, através do grupo de funcionalidades: Notas e Faltas (Matrícula e Avaliação), através do TOTVS Educacional (SGE).

MATRÍCULA E AVALIAÇÃO - NOTAS E FALTAS

O acompanhamento acerca do Rendimento Escolar dos alunos, poderá ser realizado pela equipe de secretaria escolar através da aba: Matrícula e Avaliação, a partir do grupo de acesso: Notas e Faltas, reúnem as seguintes funcionalidades:

  • Notas e Faltas de Etapas:  Possibilita a visualização do total de notas e faltas dos alunos por turma, etapa e disciplina;
  • Notas de Avaliação: Possibilita a visualização das notas de avaliações dos alunos por turma, etapa e disciplina;
  • Frequência Diária: Possibilita a visualização da frequência diária dos alunos por turma, etapa e disciplina;
  • Digitação por Aluno: Possibilita a visualização de notas e faltas por aluno, conforme a turma, período letivo e disciplina da matrícula.

As funcionalidades estão disponíveis em: Matrícula e Avaliação, grupo: Notas e Faltas.

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Nota
titleImportante:

Para acessar as funcionalidades, é necessário que os menus de acesso estejam liberados ao perfil do usuário, no Módulo TOTVS Serviços Globais.

APURAÇÃO DE RESULTADOS FINAIS

O Processo de Apuração de Resultados Finais é executado

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Descrição

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Rendimento Escolar

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Observações

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APURAR RESULTADO FINAL DO ALUNO – SECRETARIA ESCOLAR / SGE - SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR

Para apurar o resultado final do aluno, o usuário responsável da Secretaria Escolar deve acessar o Sistema, e seguir os passos abaixo:

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titleClique aqui para visualizar a imagem

Acessar a aba "Matrícula e Avaliação".

Selecionar a opção "Digitação por aluno" e "Notas e faltas de etapas". 

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Inserir o R.A do aluno, período letivo e clicar no botão selecionar. 

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Identificar o código da disciplina. 
Caso não seja identificada a disciplina, a apuração de notas será para todas as disciplinas, entretanto, pode ter disciplinas que o docente ainda não cadastrou as notas.

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quando a data limite para a digitação de notas está encerrada, logo, todas as disciplinas do aluno devem ter suas notas lançadas pelo professor (docente).

Dica

A verificação acerca dos lançamentos de notas e faltas pode ser realizada aa partir da emissão de relatórios ou verificação de Notas e Faltas de Etapa, em: matrícula e Avaliação.


Para executar a Apuração de Resultados, em Matrícula e Avaliação, selecione o item: Apuração de Resultados.

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Na primeira etapa do processo de Apuração de Resultados, na tela de Apuração de Disciplinas/Etapas, informe os dados necessários para execução do processo, tais como:

  • Cálculo de média das provas por etapa;
  • Seleção de alunos por filtro;
  • Cálculo de médias finais por disciplina (Nota/frequência).

Vinculadas as informações, clique em: Adicionar Alunos e, após, Avançar.

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Selecione os alunos aptos ao processo de apuração de resultados e, após, clique em: Avançar até a execução.

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Após, considerando a fórmula de conclusão de curso específica da instituição, execute novamente o processo de Apuração de Resultados.

Novamente, a partir do menu: Matrícula e Avaliação, selecione o item: Apuração de Resultados.

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Clique em: Avançar até a tela de Apuração de Resultados Finais.

Selecione o parâmetro correspondente ao formato de Apuração de Resultado Final e, em seguida, vincule a fórmula e a consulta SQL,  bem como os parâmetros (quando houver) necessários ao processo e após, clique em: Adicionar Alunos e Avançar.

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Selecione os alunos aptos ao processo de apuração de resultados e, após, clique em: Avançar até a execução.

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Nota
titleImportante:

A execução do processo de Apuração de Resultados se dá da mesma forma entre as instituições. O que difere entre as instituições é a regra de negócios, discutida no processo de implantação do TOTVS Educacional (SGE)

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titleClique aqui para visualizar a imagem

Clicar no ícone "Apuração de Resultados".

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Clicar no botão "Avançar".

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Selecionar a fórmula de apuração de notas/frequência do aluno. Selecionar a opção "Apuração: Disciplina – Aluno".

Digitar o período letivo e o RA do aluno.

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Clicar no botão "Adicionar Alunos". Clicar no botão "Avançar"

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Selecionar a disciplina (de acordo com o código, e clicar no em "Avançar".

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Clicar em "Avançar" e Executar.

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Verificar a situação do aluno, nessa disciplina. O seu status deve ser "Aprovado"

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