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Descrição

O Turno Único

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Observações

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O objetivo deste documento é orientar sobre como utilizar a Matriz Aplica com um turno único e tratar a divisão de horários e turnos nas turmas/disciplinas.

Índice

A utilização do turno único minimiza os problemas identificados para tratar as mudanças de turmas/turnos no SGE; permitindo que o aluno seja transferido para turmas que acontecerão em diferentes turnos sem impactos no envio de produção e sem onerar o processo.

Informações

A utilização do turno único associado as matrizes aplicadas deve ser aplicado de forma gradativa para novas turmas.

Turno Único

Abaixo seguem as orientações para criação da matriz aplicada associando um turno único:

Cadastro do Turno

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O turno deve ser criado como tipo ‘integral’;

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Associação do Turno a Matriz Aplicada

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deverá ser utilizado com o objetivo de minimizar os problemas e impactos identificados nas situações de tratamento de Transferência de Turmas/Turnos no Totvs Educacional (SGE).

Desta forma, a sua utilização possibilita que os processos de Transferência de Turmas/Turnos sejam aplicados entre Turmas/Ofertas de Curso desenvolvidos em Horários diferentes, sem impactos ou prejuízos ao processo de envio de produção à Solução Integradora.


Nota
titleImportante:

A utilização/aplicação do Turno Único às Matrizes Aplicadas deve ser realizada de forma gradativa, às novas turmas ofertadas na instituição de ensino.

Cadastro do Turno Único

Considerando que a instituição de ensino tenha previamente cadastrados os Turnos correspondentes ao período de realização/desenvolvimento das ofertas de curso, como por exemplo:

  • Matutino;
  • Vespertino;
  • Noturno.

A partir desta orientação, deverá ser criado um novo turno: Turno Único, disponível em: Totvs Educacional l Currículo e Oferta l Turno e Horários.

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O cadastro é restrito somente à Identificação.

Assim, na aba: Identificação, informe:

  • Turno: Único (Padrão);
  • Certificado: Integral;
  • Hora Inicial / Hora Final: Conforme operacionalização das ofertas de curso na instituição de ensino.

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Aviso
titleImportante:

Ao Turno Único, não deverão ser associados Horários.


Associação do Turno Único às Matrizes Aplicadas

Após realizar o cadastro, as Matrizes Aplicadas deverão estar associadas ao Turno Único.

Desta forma, as Matrizes Curriculares da instituição de ensino passarão a ter somente uma Matriz Aplicada.

O processo está disponível em: Currículo e Oferta l Matrizes Curriculares l Anexos l Matriz Aplicada.

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Selecionada a Matriz Aplicada, no campo: Cód Turno, vincule o Turno Único cadastrado.

Após, clique em: Salvar.

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Organização de Turmas e Operacionalização das Ofertas de Curso

O processo de Organização de Turmas, ou seja, o cadastro das Turmas deve estar exclusivamente associado ao Turno Único.

O cadastro de Turmas está disponível em: Totvs Educacional l Currículo e Oferta l Turmas.

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Ao realizar o cadastro de uma nova Turma, na aba: Identificação, vincule o Turno Único ao campo: Turno.

Após associar as demais informações necessárias à oferta, clique em: Salvar.

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Após cadastrar a Turma associada ao Turno Único, deve-se realizar o cadastro das Turmas/Disciplinas que compõem o Módulo/Período de Curso.

Às Turmas/Disciplinas deverão estar associados os Turnos já cadastrados na instituição, conforme o período de realização/desenvolvimento das ofertas de curso.

Assim, a partir do cadastro da Turma, em Processos, selecione o item: Cadastrar Turmas/Disciplinas.

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Após selecionar o Período que contém as disciplinas a serem cadastradas, à etapa seguinte deverá ser associado o Turno correspondente ao período de realização/desenvolvimento das ofertas de curso.

Assim, consideramos o exemplo em que as disciplinas são ofertadas/desenvolvidas no período da tarde.

  • Registre as demais informações que configuram a oferta.
  • O parâmetro: Utilizar Turno da Turma, deve estar desmarcado.
  • No campo Turno, vincule o turno específico correspondente ao período de realização/desenvolvimento das ofertas de curso.

Após, clique em: Executar.


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Finalizado o cadastro das Turmas/Disciplinas, podemos observar:

  • Turno Único: Vinculado exclusivamente à Matriz Aplicada;
  • Turno Específico de Desenvolvimento das Disciplinas/Ofertas de Curso: Vinculado exclusivamente às Turmas/Disciplinas.

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Geração de Horários

O processo de Geração de Horários para as Turmas/Disciplinas, disponível em: Totvs Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Turmas/Disciplinas l Processos l Geração de Horários, estará relacionado ao turno específico correspondente ao período de realização/desenvolvimento das ofertas de curso.

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Matrícula no Período Letivo

O registro de Matrícula no Período Letivo estará associado ao Turno Único.

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Nota
titleImportante:

O processo de Transferência de Turma, disponível em: Totvs Educacional l Matrícula e Avaliação l Matrículas l Matrícula no Período Letivo l Processos l Transferência de Turma, é aplicado quando da necessidade de mudança de turma na qual um aluno se encontra matriculado durante o desenvolvimento de curso.

Através da utilização do Turno Único, a execução de novas Transferências de Turma não sofrerão impactos, uma vez que as turmas estarão associadas ao mesmo turno.

O processo de Transferência de Turma pode ser consultado em: Transferência de Turma.

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Organização de Turmas

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No processo para cadastro das turmas/disciplina o turno com os horários onde as aulas de fato serão executadas deve ser selecionado:

Acessar: Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | Turmas | Processo: Cadastrar Turmas/Disciplinas.

Na segunda etapa do processo, onde o usuário preenche os dados para cadastro das turmas/disciplinas, o parametro: ‘utilizar turno da turma’ deve ser desmarcado e o turno com os horários onde as aulas serão executadas selecionado.

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O processo deve ser usado quando o aluno, durante o período de execução da turma em que está matriculado, precisa ser transferido de turma.
Um dos motivos frequentes que levam a mudança de turma é a necessidade de mudar de horário/turno. Com a utilização de um turno único, independente de para qual turma o aluno vá, a matrícula dele estará sempre associada a mesma matriz aplicada da turma facilitando a execução do processo.

Mudança de turma/turno (mesmo módulo / período letivo);
Acessar: Educacional | Matrícula e Avaliação | Matrícula | Mudar turma

Selecione a turma para a qual deseja transferir o aluno
Status de matrícula na turma de origem: Transferência de Turma
Status de matrícula na turma de destino: Matriculado.

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Quando a solicitação de Transferência para outra Turma/Turno é feita no momento da rematrícula, a Matrícula do aluno no próximo período letivo deve ser efetivada através do processo de ‘matricular aluno’;
O processo de rematrícula no sistema somente pode ser executado para alunos que serão rematriculados na ‘Próxima Turma’ indicada na turma atual.
Acessar: Educacional | Matrícula e Avaliação | Matrícula no Curso | Processo: Matricular Aluno

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