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CONTEÚDO
- Visão Geralgeral
- Tipos de Comissãocomissão
- Exemplo de utilização
- Configuração e instalação dos plugins
- Acessar a tela de Integração
- Importação automática de cliente
- Validação de cliente cadastrado
01.
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VISÃO GERAL
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A comissão é
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um valor
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acordado entre o hotel e as agências/operadoras de turismo
...
por meio de um contrato
...
. Quando os hóspedes direcionados ao
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hotel fazem o check-out
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e
...
a emissão da nota fiscal, o hotel recebe esse valor acordado
...
como forma de remuneração. Essa comissão pode ser um percentual sobre o valor da hospedagem ou
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um valor fixo.
...
Em alguns casos, o hotel pode acordar com as agências e operadores
...
que
...
a comissão incida sobre outros
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serviços/eventos além da hospedagem. Além disso, é possível realizar a importação automática de clientes.
...
02.
...
TIPOS DE COMISSÃO
Existem diferentes tipos de comissão que podem ser considerados:
- Comissões por origem de da reserva;
- Comissão de dos promotores;
- Comissão de dos chefes dos promotores;
- Comissões de das reservas que fizeram pagamento direto no balcão (Tipo Balcão) – Tipo que temos que implementar;
- Comissões descontadas nas faturas gerada pelo Faturamento – Hoje já implementadageradas pelo setor de faturamento;
- Comissões não descontadas nas faturas gerada pelo Faturamento – Hoje já implementada;
03. PREMISSAS PARA GERAR A COMISSÃO:
Reserva
Cliente
Contrato
Ter configuração para cálculo da comissão (Guia Parâmetro por Tipo de D/C).
Independentemente do tipo que vamos tratar, para ocorrer a integração, estas premissas devem ser seguidas. Os tipos tratados na integração BT atualmente, que são as comissões geradas pelo Faturamento, são decorrentes de notas encerradas com a forma de pagamento “Á Faturar”.
Já o tipo de comissão que vamos tratar, é aquela proveniente de encerramentos com pagamentos direto, ou seja, dinheiro, cheque, cartão, etc. Esse tipo de comissão chamamos no sistema de comissão do tipo balcão.
04. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
- geradas pelo setor de faturamento.
...
03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
CONFIGURAÇÃO E INSTALAÇÃO DOS PLUGINS
Para configurar a integração do controle de comissão acesse o modulo “Global CM”, e siga os passos:
- (1) Selecione Plugin.
- (2) Clique em Thex.
- (3) Clique em Configuração Thex.
- (4) Acesse Parâmetros POS PMS.
Na guia "Parâmetros de Integração", verifique se a opção correspondente à:
- (1) "Comissão Balcão" está habilitada.
Após habilitar a opção desejada, clique no botão "Confirmar".
VISUALIZAR A INTEGRAÇÃO FEITA
Para visualizar a integração feita pela Interface BT, acesse o módulo "Fatura Hotel" e siga os passos abaixo:
- (1) Clique em Controle de Comissão.
- (2) Selecione Lançamento de Comissão.
Na tela Lançamentos de Comissão vindas do Front, é possível visualizar um exemplo de integração feita pela Interface BT.
- (1) Consulte o nome da Agência/Promotores
- (2) Consulte o nome do Hóspede.
É importante observar que esse lançamento de comissão não foi integrado ao "CAP". Para realizar a integração com o CAP, é necessário acessar o seguinte menu:
- (1) Clique em Controle de Comissão.
- (2) Selecione Controle das NF's Recebidas.
Na tela de controle de notas fiscais e NF's recebidas, que registra a comissão recebida, é possível gerar uma fatura no CAP.
Após confirmar as configurações, acesse o módulo Contas a Pagar para registrar o lançamento do documento. Siga os passos abaixo:
- (1) Clique em Lançamento.
- (2) Selecione Documentos.
- (3) Escolha a opção Registrar.
Selecione o documento desejado e clique no botão Confirmar ou utilize as teclas de atalho
.Estado color Yellow title Rascunho
Para efetuar o pagamento manualmente, acesse o seguinte menu:
- (1) Clique em Tesouraria.
- (2) Selecione Pagamento.
- (3) Escolha a opção Manual.
Para realizar a baixa do documento, selecione-o e clique no botão Confirmar ou utilize as teclas de atalho
.Estado subtle true title ALT + O
Para visualizar todos os documentos pendentes de pagamento, acesse a guia Documentos (1). Nessa seção, é possível visualizar todos os documentos pendentes (2).
Ao selecionar um documento, ele será exibido na aba Documentos Selecionados para Pagamento. Em seguida:
- (1) Clique no botão Confirmar ou utilize as teclas de atalho
.Estado subtle true title ALT + O
Preencha os Dados para Baixa de Documentos e, em seguida:
- (1) Clique no botão “Confirmar”.
Clique em “OK” para continuar.
Aguarde o sistema atualizar o THEX.
Ao retornar para a tela Lançamentos de Comissão vindos do Front, é possível verificar que a integração com o CAP já foi realizada. (1)
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