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  • 1- Assinatura de diário

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Nesta tela, o professor irá assinar dos documentos do diário de classe de uma determinada Turma/Disciplina, podendo ser ou não por etapa.


Aviso
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Essa funcionalidade está disponível a partir do patch: 12.1.2310.

Informações

Para acessar o processo de integração é necessário que RM esteja devidamente parametrizado. Para saber mais acesse Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica.

Para conhecer o TOTVS Assinatura Eletrônicaclique aqui.1.2210.

1.0 - Configuração Integração com o TAE e configuração do documento a ser exibido no Novo portal do professor

A instituição de ensino pode configurar os documentos para serem integrados ao TOTVS Assinatura Eletrônica. Saiba mais em Documento

2.0 - Monitor de documento - Visualizar a relação de documentos que foram integrados ao TOTVS Assinatura Eletrônica

A instituição de ensino pode visualizar e executar algumas ações nos documentos que foram integrados ao TOTVS Assinatura Eletrônica. Saiba mais em Monitor de documentos

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3.0 - Configuração e processo de Assinatura de Diário através do Novo portal do professor


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titlePermissão de acesso

As turmas/disciplina que o professor for responsável pela assinatura de diário, o portal irá exibir um item correspondente a esta funcionalidade.

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Informações
titleResponsável por iniciar o processo de assinatura do diário

Para acessar a funcionalidade, o do professor deverá ter a opção "Responsável por

assinar

iniciar o processo de assinatura do diário

de classe" marcado

" marcado no cadastro de "Turmas do professor" em:  Educacional | Turmas/Disciplinas| Anexos| Professores

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Informações
titlePeríodo do professor na turma
  • A Data de início e Data de término no cadastro de professor na turma, são utilizadas no Portal do Professor para conferir se o professor está ou não apto a iniciar o processo de assinatura do diário.
  • O professor só será tido como apto a iniciar o processo de assinatura do diário caso a data atual esteja dentro do período cadastrado para o professor.
  • Caso a Data de término não estiver preenchida a data atual será considerada.

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Informações
titleParametrização por curso

Para acessar a funcionalidade a opção,  deverá ter a opção "Documento do diário de classe" informada no cadastro de "`Parametrização do curso".

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titleDocumentos disponíveis

O portal irá disponibilizar a lista de documento para o professor conforme a regra definida no item "Criação/alteração do documento para assinatura" a tela documentação Documento


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titleAssinatura do documento

Para iniciar o processo de assinatura eletrônica de um documento ainda não integrado com o  TOTVS Assinatura Eletrônica, basta clicar na opção "Gerar" no documento desejado na tela de listagem dos documentos.


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Ao clicar será apresentado uma barra de progresso de geração do documento.

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Documento disponível para assinatura, sendo possível o professor visualizar as informações na própria tela ou realizar o download para uma melhor apresentação.

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Para iniciar a assinatura de um documento, basta clicar na opção "Assinar", o portal irá solicitar a confirmação do inicio do processo de assinatura, através da mensagem abaixo.

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Informações
titleInício do processo de assinatura

Após clicar em confirma, o professor deve acessar o seu e-mail e fazer uso do token e link para realizar a assinatura, conforme a orientação enviada no email. Para saber mais acesse TOTVS Assinatura Eletrônica na opção de Funcionalidades | Fluxo do usuário | Assinando um documento |  Eletronicamente (Com com autenticação por envio de código por e-mail)

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titleVisualizar o documento
Para visualizar um documento já integrado com o  TOTVS Assinatura Eletrônica, basta clicar na opção "Visualizar" no documento desejado na tela de listagem dos documentos


Aviso
titleDocumento rejeitado

Caso o documento já tenha sido rejeitado por todos os destinatários não será possível visualizar o documento.


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Ao clicar será apresentado uma barra de progresso de visualização do documento.

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Documento disponível para visualização

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titleDownload do documento

Para realizar o download do documento, tanto dos documentos ainda não integrado e também já integrado com o  TOTVS Assinatura Eletrônica ,  o professor tem a opção do botão de "Download":


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Ao clicar será apresentado uma barra de progresso de download do documento.

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titleExcluir o documento

Para excluir um documento já integrado com o  TOTVS Assinatura Eletrônica, o do professor deverá ter permissão em:  Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Educacional | Educacional (Portal) | Professor | Diário de classe |  Assinatura eletrônica | Excluir documento


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Aviso
titleNão será possível excluir o documento assinado

Caso o documento já tenha sido assinado por todos os destinatários não será possível excluir o documento, devido a regras de integridade contidas TOTVS Assinatura Eletrônica. Para saber mais acesse TOTVS Assinatura Eletrônica na opção de Funcionalidades | Fluxo do usuário | Gerenciando uma publicação existente | Excluindo um documento

Aviso
titleDocumento excluído

Ao realizar o processo de exclusão de um documento já integrado com TOTVS Assinatura Eletrônica, o sistema irá excluir apenas o vínculo entre o documento do diário de classe no Educacional e o TOTVS Assinatura Eletrônica.

  • A exclusão do documento no TOTVS Assinatura Eletrônica não é possível, devido a regras de integridade contidas nele. Desta forma o documento no TOTVS Assinatura Eletrônica terá o seu status alterado para "Cancelado".
  • A exclusão do documento no Educacional é realizada com sucesso.


Aviso
titleReverter o vínculo

Após este processo não será possível reverter este vinculo.

Dica

Após este processo o professor pode iniciar novo processo de assinatura.


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O professor tem duas opção de excluir um documento:

1. Para excluir um documento, basta clicar na opção "Excluir" no documento desejado na tela de listagem dos documentos.

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Ao clicar em "Excluir" o portal irá solicitar a confirmação da exclusão, através da mensagem abaixo.

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2.Para excluir um documento, basta clicar na opção "Visualizar" no documento desejado na tela de listagem dos documentos. E após este procedimento, o portal irá exibir o documento integrado e o botão de "Excluir".

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Ao clicar em "Excluir" o portal irá solicitar a confirmação da exclusão, através da mensagem abaixo.

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titleProtocolo de assinaturas do documento

O documento integrado com o  TOTVS Assinatura Eletrônica, possui ao final do arquivo as considerações sobre o "Protocolo de assinaturas", onde possui os destinatário do documento e seus respectivos status de assinatura. Para saber mais acesse TOTVS Assinatura Eletrônica na opção de Funcionalidades | Fluxo do usuário | Download de um documento

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