TOTVS Hospitalidade

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Informações

Prezado Cliente TOTVS Hospitalidade,

Estamos unificando as operações Interface BT em um único local, tornando mais ágeis as operações e buscas no produto Interface BT Integrador.

A partir do dia 29/09/2025, os antigos menus serão desabilitados, unificando todo acesso pelo BT Integrador.

Aviso
Em Construção

Section

Centralização dos Processamentos da Interface BT.

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NFSe

NFSe -

Image RemovedTempo aproximado para leitura: 2 minutos

CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
    1. Parametrização
      1. Aba Parâmetros
      2. Aba Parâmetros de Integração
      3. Aba Fiscal / Financeiro e Contábil
    2. Integrações
      1. Integração PMS
        1. ISS Retido
        2. Salvar XML Flex 
      2. Integração Central

 

01. VISÃO GERAL

Integração nas notas fiscais eletrônicas de serviço geradas pelo Thex PMS.
OBS: Os hotéis que usam PMS com eNotas ou DocFiscAll obrigatoriamente devem integrar as NFS-e pelo BT PMS.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Parametrização :

Aba Parâmetros:

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Aba Parâmetros de Integração:

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Aba Fiscal / Financeiro  e Contábil:

Informar o Modelo de Documento Fiscal para Serviço Prestado

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Integrações

Após esses parâmetros habilitados, a integração poderá ser realizada na tela de Integração PMS  ou utilizando a Integração Central.

Integração PMS

Acesse o Módulo "Global": (1)Plugin- (2) Thex- (3) Integração - (4) Integração PMS

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Informe a data inicial e  final e marque a opção "NFSe" e depois clique em "Processar":

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ISS Retido

Na rotina de importação de NFSe será realizada a integração do ISS Retido, por meio da tag "IsIssRetained" para que ocorra a  integração com o FiscAll Flex. 

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Salvar XML Flex

Foi implementado  opção Salvar XML Flex que permite aos clientes especificar  o diretório da pasta desejada para armazenamento do arquivo XML, facilitando o acesso e a recuperação dos dados posteriormente.

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 Após indicação do diretório será exibido na tela o local onde os arquivos foram salvos:

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GIF de Demonstração:

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Integração Central

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  • Após a integração é possível verificar os lançamentos no modulo FiscallFlex.

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  • Caso seja necessário importar novamente, deve ser feito a exclusão dos lançamentos pelo utilitário do módulo FiscallFlex.

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Obs.: Caso a integração do F100 já tenha sido realizada, o utilitário também realiza a exclusão desses lançamentos. Para que a devida integração ocorra

é necessário que todos os tipos de débitos e créditos estejam relacionados o código reduzido com integrationCode Thex.

Erro de Arredondamento

Pode ser que a integração mostre este erro de duplicidade:
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Neste caso deve-se acessar os Parâmetros do FiscAll Flex, guia Fechamento, e ajustar a opção Regra p/ Arredondamento para Arrerondar.
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NFE

Image RemovedTempo aproximado para leitura: 1 minuto

CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização

01. VISÃO GERAL

Integração das notas fiscais eletrônicas de Serviços e Produtos geradas pelo Thex PMS.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

  • Acesse o Módulo "GLOBAL"

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  • Execute os passos acima como mostra a imagem.
  • Para a integração das NFe é preciso preencher os parâmetros da interface BT.
  • Parâmetros
    • Nos parâmetros de integração habilitar a opção NFe.
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    • Nos parâmetros do Fiscal Flex Preencher:
    • Documento de ICMS.

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    • Documento de ISS.

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    03. INTEGRAÇÃO

    Na tela de integração selecionar a opção NFe, conforme a ilustração abaixo:

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    Após a integração da NFe o sistema em caso da ter produtos e serviços, serão realizados:
  • Lançamento em Serviços e prestados.
    • Lançamento de produtos na nota de Serviço não serão tributados, e os serviços serão tributados de acordo com as informações do XML.
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  • lançamento em ICMS de saída. 
    • Lançamento de Serviço na nota de Produto não serão tributados, os lançamento de Produtos serão tributado de acordo com as regras fiscais de cobertura de documento por NFCe ou tributadas direta na DANFE.
     
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    F100

    F100

    Image RemovedTempo aproximado para leitura: 2 minutos

    CONTEÚDO

    1. Visão Geral
    2. Exemplo de utilização

    01. VISÃO GERAL

    Integração dos lançamentos de hospedes na casa, que possuem lançamento no último dia do mês para compor demais lançamentos fiscais, bloco F100 do Sped Contribuições.

    02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

    • Acesse o Módulo "GLOBAL" 

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    • Execute os passos acima como mostra a imagem.
    • Para a integração do F100 é preciso preencher os parâmetros da interface BT.
    • Parâmetros
    • Nos parâmetros de integração habilitar a opção F100.

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    Integração

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    Integração Central

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    • O sistema realiza a integração no processamento do último dia do mês.
    • Após a integração é possível verificar os lançamentos no módulo FiscallFlex.
    • Também será importado o estorno de receita do mês anterior , caso ocorra.

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    • Caso seja necessário importar novamente, deve ser feito a exclusão dos lançamentos pelo utilitário do módulo FiscallFlex.

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    OBS.: Caso a integração da NFSe já tenha sido realizada, o útilitário também realiza a exclusão desses lançamentos.

    • Com a opção de F100 marcada os impostos das NFSe são retirados dos lançamentos, para não tributar novamente pis/cofins sobre serviços tributados no F100 do mês anterior.
    • Os códigos de CST’s para não tributação, devem ser indicados no cadastro do tipo de débito e crédito, opção integração com FiscallFlex;

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    • É possível realizar a conferencia do F100 e estornos na opção [Operações F100]

    Interface BT POS

    Deck of Cards
    idIntegrador - Central de Processamento
    label

    Auditoria

    CONTEÚDO

    1. Visão Geral
    2. Exemplo de Utilização
      1. Integração Individual
      2. Integração Múltipla

    01. VISÃO GERAL

    A  Integração Central é uma funcionalidade unificada, que permite o processamento eficiente da importação de lançamentos POS/PMS  para os sistemas do Back Office,  com o controle de datas de geração.

     Essa abordagem centralizada oferece várias vantagens significativas como :

    • Eficiência Operacional: reduzindo  a necessidade de realização de várias ações ações por parte do usuário e o que resulta em maior produtividade.
    • Visibilidade:  Os usuários têm uma visão clara e abrangente de todo o processo de integração. Isso facilita a identificação de possíveis problemas e a tomada de decisões.
    • Rastreabilidade: A funcionalidade permite rastrear todas as atividades de integração, garantindo que cada etapa do processo seja monitorada e registrada. Além da rastreabilidade do último dia de integração.

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    02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

    Acessar o módulo Global.

    • (1) Menu “Plugin” - (2)  “Thex” - (3) “Integração” (4) “Integração Central”.

     INTEGRAÇÃO CENTRAL - INDIVIDUAL

    • A Integração Central, permite o processamento da integração dos sistemas de Front Office com o Back Office em uma única tela, também tendo melhor visibilidade da integração e o da rastreabilidade do último dia de integração.

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    Card
    labelIntegrações
    Deck of Cards
    idAuditoria

    Integrações

    No Menu Integrações, será possível realizar os processamentos da Auditoria, Interface BT e Interface POS, conforme demonstrações a seguir.

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    Card
    Aviso
    Após a importação a data de processamento é atualizada, e não é permitido retornar a data anterior. O reprocessar deve ser feito  na integração individual.

    INTEGRAÇÃO CENTRAL - MÚLTIPLA

    Lembrando as condições para o processamento múltiplo:

    Base Multiempresa : Ter mais de uma empresa cadastrada na base de dados.

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    Usuário associado autorizado ao Plugin em ambas as empresas:

    Acessar o módulo Global.

    •  Menu: (1) “Plugin” - (2)  “Setup” - (3) “Autoriza Execução de Plug-ins” 

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    • Caso o estabelecimentos tenha mais de um hotel cadastrado na base de dados e se o usuário  logado estiver a autorizado ao Plugin em mais de uma empresa, ao acionar a Integração Central, será possível realizar o processamento da integração dos sistemas de Front Office com o Back Office em uma única tela e operação.

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    Card
    labelInterface BT PMS
    Deck of Cards
    idAgrupar Interface PMS
    Card
    labelFiscal PMs

    Passo

    Ação

    Descrição

    1

    Clique na opção de menu "Plugin"

    O sistema exibirá o submenu com as opções "Setup" e "Thex".

    2

    Clique na opção de submenu "Thex"

    O sistema exibirá o submenu com as opções "Integração", "Configuração Thex" e "Operações Thex".

    3

    Clique na opção de submenu "Integração PMS"

    O sistema exibirá a Tela "Interface BT Thex".

    Passo

    Ação

    Descrição

    1

    Clique na opção de menu "Plugin"

    O sistema exibirá o submenu com as opções "Setup" e "Thex".

    2

    Clique na opção de submenu "Thex"

    O sistema exibirá o submenu com as opções "Integração", "Configuração Thex" e "Operações Thex".

    3

    Clique na opção de submenu "Integração PMS"

    O sistema exibirá a Tela "Interface BT Thex".

    Card
    labelFinanceiro PMs
    Card
    labelContabil PMs
    Card
    labelInterface BT POS
    Card
    labelAcelerador Implantação
    Deck of Cards
    idAlmoxarifado
    Card
    labelAlmoxarifado
    Deck of Cards
    idTabela de Preço
    Card
    labelTabela de Preço
    Card
    labelAlmoxarifado
    Deck of Cards
    idConferencia Estoque POS
    Card
    labelConferencia Estoque POS
    Deck of Cards
    idEnviar Insumo POS
    Card
    labelEnviar Insumo POS
    Card
    labelContabilidade
    Deck of Cards
    idContabilidade
    Card
    labelControle de Adiantamento

    Teste

    Card
    labelGrupo Contabil POS

    Teste

    Card
    labelItem Taxa de Serviço

    Teste

    Deck of Cards
    idGrupo Contabil POS
    Deck of Cards
    idItem Taxa de Serviço

    Teste

    Card
    labelContas a Receber
    Deck of Cards
    idBloqueia Estorno Fatura Cartão
    Card
    labelBloqueia Estorno Fatura Cartão

    Bloqueia Estorno Fatura Cartão

    Deck of Cards
    idLibera Fatura
    Card
    labelLiberação de Fatura
    Card
    labelFiscAll Flex

    Conferência F100

    Lista de Itens

    Card
    labelOperações

    Tipo de Deb e Cred x PIX

    Tipo de Deb e Cred x Regime Contábil

    Informações

    Para maiores informações acesse a documentação: Auditoria - Integração Central

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    Interface BT PMS

    Informações

    Para maiores informações acesse a documentação: Integrações PMS


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    Interface BT POS

    Informações

    Para maiores informações acesse a documentação: Integrações POS

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    Card
    labelAlmoxarifado

    Almoxarifado

    Pagina Inicial para o Menu Almoxarifado

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    Conferência Estoque POS

    Informações

    Para maiores informações acesse a documentação: Conferência de Baixa Estoque

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    Enviar Insumos POS

    Informações

    Para maiores informações acesse a documentação: Enviar Insumos POS


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    Card
    labelContabilidade

    Contabilidade

    Pagina Inicial para o Menu Contabilidade.

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    Controle de Adiantamentos

    Informações

    Para maiores informações acesse a documentação: Controle de Adiantamento

    Image Added

    Grupo Contábil POS

    Informações

    Para maiores informações acesse a documentação: Grupo Contábil POS

    Image Added

    Item Taxa de Serviço

    Informações

    Para maiores informações acesse a documentação: Item Taxa de Serviço

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    Card
    labelContas a Receber

    Contas a Receber

    No Menu Contas a Receber.

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    Bloqueia Estorno Fatura Cartão

    Após clicar no Menu será exibida a tela de integração com o THEX PMS

    Informações

    Para maiores informações acesse a documentação: (CAR) Bloqueia Estorno Fatura Cartão

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    Liberação de Fatura

    Informações

    Para maiores informações acesse a documentação:  (CAR) Liberar Fatura PMS

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    Card
    labelFiscAll Flex

    Fiscall Flex

    No menu Fiscall Flex

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    Conferência F100

    Informações

    Para maiores informações acesse a documentação:  Integração F100

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    Lista de Itens

    Informações

    Para maiores informações acesse a documentação:  Lista de Itens

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    Card
    labelOperações

    Operações

    No Menu Operações, será possível realizar os cadastros Tipo de Débito e Crédito x PIX e associação com o Regime Contábil.

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    Tipo de Deb e Cred x PIX

    Informações
    Para maiores informações acesse a documentação:  Operações - Tipo de DebCred x PIX

    Image Added

    Tipo de Deb e Cred x Regime Contábil

    Informações

    Para maiores informações acesse a documentação:  Operações - Tipo Deb. Cred. x Regime Contábil

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    Card
    labelPDV

    PDV

    Página inicial do Menu Operações.

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    Conferência Contábil

    Informações
    Para maiores informações acesse a documentação:  Integrações PDV - Conferência Contábil POS

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    Enviar Itens de Vendas POS

    Informações
    Para maiores informações acesse a documentação: Integrações PDV - Enviar Itens POS

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    Card
    labelConfigurações

    Configurações

     Menu Configurações, será possível realizar as configurações do BT PMS e POS.

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    Parâmetros

    Informações
    Para maiores informações acesse a documentação: Menu Configurações

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    Card
    labelLog Erros de Integração

    Log Erros de Integração

     Menu Log Erros de Integração.

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    Informações
    Para maiores informações acesse a documentação: Log Integração

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    Card
    labelAcelerador Implantação

    Acelerador Implantação

    No menu Acelerador de Implantação, será possível realizar o envio dos cadastro de Almoxarifado, Insumos, Itens de Venda ,  Itens x PV,  Tabela de Preços e Ficha Técnica.

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    Enviar Almoxarifado

    Informações

    Para maiores informações acesse a documentação: Menu Acelerador Implantação

    Image Added 

    Enviar Insumos

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    Enviar Itens de Venda 

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    Enviar Itens x PDV

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    Enviar Tabela de Preço

    Informações

    Para maiores informações acesse a documentação: Menu Acelerador Implantação

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    Enviar Ficha Técnica

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    Card
    labelAuditoria POS x VHF

    Auditoria POS x VHF

    No menu Auditoria POS x VHF, após habilitar nos Parâmetros a Auditoria VHF será possível realizar o processamento automático das NFCe, Contabilidade e Almoxarifado.

    Dica

    Acesse a documentação referente a Configuração dos Parâmetros na Aba VHF : (Configurações) Interface BT Parâmetros - Thex POS

    E para a operação da Auditoria acesse a documentação: Menu Auditoria POS x VHF


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    Card
    labelPDV

    Conferência Contábil

    Enviar Itens de Vendas POS

    Card
    labelConfigurações

    Parâmetros

    Card
    labelLog Erros de Integração
    Log Erros de Integração