Cadastro de Funcionários

Novo PontoWeb

• Não é necessário realizar qualquer ajuste.

PontoWeb em uso

• Acessar o cadastro do funcionário e ajustar os seguintes campos:
  
  
  • DataSul
    

    • Matrícula: Concatenar (Empresa + Estabelecimento + Matrícula)

      Informações
      title Exemplo
      Exemplo: Empresa (01) + Estabelecimento (10) + Matrícula (12345) → 011012345

  • RM

    • Matrícula: Concatenar (Coligada + Matrícula)

      Informações
      title Exemplo
      Exemplo: Coligada  (001) + Matrícula (12345) → 00112345

• • Protheus

• • • Matrícula: Concatenar (Empresa + Filial + Matrícula)

      Informações
      title Exemplo
      Exemplo: Empresa (01) + Filial (10) + Matrícula (12345) → 011012345

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Funcionários no menu lateral esquerdo. Entre no cadastro do funcionário e altere o campo Matrícula. Então clique em "Salvar" no final da página.

Para realizar o ajuste em massa, faça por importação.

Cadastro de Afastamentos

Novo PontoWeb

• Realize o cadastramento da seguinte forma:
  • DataSul
    
    • Motivo de Afastamentos: Código do Motivo de Afastamento na Folha
      
      
  • RM

    • Motivo de Afastamentos: (Coligada + Código do Motivo de Afastamento)

      Informações
      title Exemplo
      Exemplo:

  • Protheus
    
     Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
    
    
    • Compartilhada
      • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)
        
        
    • Exclusiva
      • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Filial + Código do Motivo de Afastamento)

PontoWeb em uso

• Acessar o cadastro do motivos de afastamentos e ajustar os seguintes campos:
  • DataSul
    
    • Motivo de Afastamentos: Código do Motivo de Afastamento na Folha
      
      
  • RM
    • Motivo de Afastamentos: (Coligada + Código do Motivo de Afastamento)
      
      
  • Protheus
    
     Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
    
    
    • Compartilhada
      • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)
        
        
    • Exclusiva
      • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Filial + Código do Motivo de Afastamento)

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Batidas, Afastamentos. Se o motivo não existe, crie. Caso já exista, selecione e edite os motivos de afastamentos, preenchendo o campo Código Contábil conforme orientado. Então clique em Próximo até o final. Depois Salvar motivo.

Cadastro de Centros de Custos

Novo PontoWeb

• Realize o cadastramento da seguinte forma:
  • DataSul
    
    • Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Centro de Custo)
      
      
  • RM
    • Centro de Custo: Concatenar (Coligada + Centro de Custo)
      
      
  • Protheus
    
     Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
    
    
    • Compartilhada
      • Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Centro de Custo)
        
        
    • Exclusiva
      • Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Filial + Centro de Custo)

PontoWeb em uso

• Acessar o cadastro dos centros de custo e ajustar os seguintes campos:
  • DataSul
    
    • Centro de Custo: (Empresa + Centro de Custo)
      
      
  • RM
    • Centro de Custo: (Coligada + Centro de Custo)
      
      
  • Protheus
    
     Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
    
    
    • Compartilhada
      • Centro de Custo: (Empresa + Centro de Custo)
        
        
    • Exclusiva
      • Centro de Custo: (Empresa + Filial + Centro de Custo)

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Adm. Empresa, Operacionais. No final da página, selecione Centros de Custo. Se o centro de custo não existe, crie. Caso já exista, selecione e edite o campo Código de custo conforme orientado. Então clique em Salvar.

Cadastro de Escalas

Novo PontoWeb

• Realize o cadastramento do código interno da escala da seguinte forma:
  • DataSul
    
    • Código da Escala: Código da Escala na Folha
      
      
  • RM
    • Código da Escala: Concatenar (Coligada + Custo)
      
      
  • Protheus
    
     Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
    
    
    • Compartilhada
      • Código da Escala: Concatenar (Empresa + Escala)
        
        
    • Exclusiva
      • Código da Escala: Concatenar (Empresa + Filial + Escala)

PontoWeb em uso

• Acessar o cadastro de escalas e ajustar o código interno da escala da seguinte forma:
  • DataSul
    
    • Código da Escala: Código da Escala na Folha
      
      
  • RM
    • Código da Escala: (Coligada + Escala)
      
      
  • Protheus
    
     Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
    
    
    • Compartilhada
      • Código da Escala: (Empresa + Escala)
        
        
    • Exclusiva
      • Código da Escala: (Empresa + Filial + Escala)

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Horários, Escalas. Crie ou edite a escala desejada. Procure por Código Interno e preencha conforme orientado. Então clique em Salvar.

Cadastro de Sindicatos

Novo PontoWeb e PontoWeb em uso

• Realize o cadastramento do Sindicato da seguinte forma:
  
  
  • DataSul, RM e Protheus
    
    
    • Código do Sindicato: (Código existente na folha)

Onde no PontoWeb

1. Já no PontoWeb, acesse Adm. empresa;
   
   
   
2. No menu lateral, clique em Sindicatos;
   
   
   

3. Crie ou edite o Sindicatos:
   
   

   
   

   1. Para criar, clique no botão Novo sindicato, inclua as informações:

      
      
      

   2. Para editar, clique sobre o nome do Sindicato:

      
      
      

4. Adicione as regras de CCTs necessárias:

   
   
   

5. Para maiores informações, consulte os manuais do PontoWeb ou suporte técnico.
   
   

Cadastro de Horas Adicionais para Códigos Contábeis

Você precisa cadastrar as Horas Adicionais para que o PontoWeb consiga realizar as apurações do período de apuração. No processo é necessário ter a apuração nas horas adicionais, criar os grupos para parametrizar os envios e por fim associar as horas adicionais aos códigos contábeis da folha. Estas ações estão neste e nos próximos passos. 

Onde no PontoWeb

1. Já no PontoWeb, acesse Horários, no menu lateral esquerdo:

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2. Serão apresentadas as configurações de Horas Adicionais, Jornadas e Escalas. Acesse Horas Adicionais e depois clique no botão Adicionar:

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3. Ao clicar em Adicionar, clique em Nova Hora Adicional:

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4. Serão apresentadas as opções de cadastramento de Horas Adicionais do PontoWeb. Cadastre uma a uma, sempre clicando em Salvar:

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5. Sempre, após Salvar, a lista de Horas Adicionais serão apresentadas:

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   No menu superior, clique em Códigos Contábeis;
   

   Habilite a opção para poder configurar. Após Habilitar, clique em Gerenciar Códigos Contábeis:

Este cadastro precisa ser realizado antes de executar o disparo manual do fluxo de códigos contábeis.