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+NOVIDADES +INFORMAÇÃO
Abaixo você pode conferir todas as novidades, melhorias e as manutenções aplicadas na ultima versão liberada do TOTVS Hotelaria PMS SaaSna solução de Front Office (Linha Hotal).
VERSÃO DO RELEASE - 12.1.
2511.
0107
DATA DE LIBERAÇÃO -
16.12.2025
NOVIDADES & MELHORIAS |
|---|
| PRODUTO | VERSÃO | ID | ROTINA | DESCRIÇÃO | DEMONSTRAÇÃO |
|---|---|---|---|---|---|
| VHF - FrontOffice | VHF v12.1.2511.00 | DCMF2-20522 | CAIXA - DEMAIS OPERAÇÕES |
Implementação: Na operação do Conciliador (back) foi identificado um problema referente aos Cartões de Crédito splitados. O novo registro na LancamentosFront não grava as colunas NumTransacao e CodAutorização, baseadas no registro original, o que ocasiona diferenças nas conciliações. Resultado: - Procedimento de Split de Lançamento: Ajuste para atualizar a tabela de lançamentos com os dados de transação por TEF, nos campos a seguir: Tabela: LancamentosFront Campos: NUMTRANSACAO, CODAUTORIZACAO - Procedimento de Check-out: Ajuste para atualizar a tabela de lançamentos com os dados de transação por TEF, nos campos a seguir: Tabela: LancamentosFront Campos: NUMTRANSACAO, CODAUTORIZACAO Esta demanda não possui evidência na Demonstração. Acesso à funcionalidade Operação de caixa -> Lançar -> Créditos -> Cartão Operação de caixa -> Encerrar contas -> Créditos -> Cartão | |
| DCMF2-21282 | CADASTROS - CAIXA |
Implementação: Na descrição dos campos CST IBS / CBS e Classificação Tributária apresentar também o código para facilitar o usuário. Retirar as datas de vigência no campo da Classificação Tributária Resultado: Correção no campo classificação fiscal com a retirada do período de vigência que não faz parte para a seleção. Melhoria nos campos de classificação fiscal e CST com acréscimo do código ajustado na descrição. Esta demanda não possui evidência na Demonstração. Acesso à funcionalidade Menu Cadastros -> Caixa -> Tipo de Débito/Crédito -> Tipos de Débito/Crédito -> Aba Fiscal Flex. | |||
| vhf v12.1.2511.03 | DCMF2-21416 | CAIXA - DEMAIS OPERAÇÕES |
Implementação: A reforma tributária adotou a redução de alíquota ao invés de base de cálculo, para os CST's IBS/CBS 200. Resultado: Implementado no cálculo da reforma tributária a redução de alíquota: Se a classificação tributária requer um percentual de redução de alíquota, então: Aplica-se a redução, obtendo-se a alíquota efetiva para apuração o valor do imposto sobre a base. O que será apresentado no video? Implementado no cálculo da reforma tributária a redução de alíquota: Se a classificação tributária requer um percentual de redução de alíquota, então: Aplica-se a redução, obtendo-se a alíquota efetiva para apuração o valor do imposto sobre a base. Acesso à funcionalidade Menu Cadastros -> Caixa -> Tipo de débito e crédito - Tipos de débito e crédito -> Aba Fiscal Flex | ||
| DCMF2-21439 | CADASTROS - DEMAIS CADASTROS |
Implementação: Para facilitar as configurações dos Tipos de D/C para a Reforma Tributária, será criada uma tela para associação massa dos Impostos aos Tipos de D/C, além de informações como NBS, Classificação Tributária e CST. Essa tela será chamada em 2 momentos: No login e de 30 em 30 minutos, até que as configurações sejam finalizadas. Deverão ser criadas 2 rotinas diferentes, uma para usuarios com acesso a Editar o cadastro de Tipo D/C e outra para usuarios sem acesso a essa tela de cadastro. Resultado: Implementado uma tela Wizard para configuração dos tipos de débito/crédito, dos campos pertinentes para apuração dos impostos da reforma tributária. O que será apresentado no video? Base de dados com carga (por script ou por cadastro): - Grupo fixo de imposto; - Impostos por hotel; - Associação de impostos por grupo fixo; - Associação de impostos por tipo D/C. Acesso à funcionalidade Login -> Inteligência Cadastral [RT] | |||
| DCMF2-21448 | CADASTROS - CAIXA |
Implementação: Necessidade de campo no tipo de debito e credito para emissão de NFSe ambiente nacional: - Cadastro do tipo de Débito e crédito CODTIPOSERVICOTEC - 24 caracteres livres *Codigo de Serviço NFSe [010101220 ]* Resultado: Implementação do campo no tipo de débito e crédito para emissão de NFSe ambiente nacional. O que será apresentado no video? Implementação do campo no tipo de débito e crédito para emissão de NFSe ambiente nacional. Acesso à funcionalidade Menu Cadastros -> Caixa -> Tipo de débito e crédito -> Tipos de débito e crédito -> Aba Fiscall Flex -> Codigo de Serviço NFSe | |||
| CMNet Integration | VHF v12.1.2511.00 | DCMF2-20777 | INTEGRAÇÃO - INTEGRAÇÕES BT VHF |
Implementação: Emissão e validação da NFSe com as tags da Reforma Tributaria. Resultado: Implementação das tags dos impostos IBS e CBS no XML de serviço. - Não permitida a autorização do documento de serviço com o certificado da Totvs; Esta demanda não possui evidência na Demonstração. Acesso à funcionalidade Menu Recepção -> Auditoria; Menu Sistema -> Utilitários -> Integração Livro Fiscal | |
| DCMF2-20779 | INTEGRAÇÃO - INTEGRAÇÕES BT VHF |
Implementação: Emissão e validação da NFE com as tags referente a Reforma Tributária. Resultado: Validação da rotina de autorização da NF-e com as tags dos novos impostos IBS e CBS. Esta demanda não possui evidência na Demonstração. Acesso à funcionalidade Operação de caixa -> Enviar DFe. |
| MANUTENÇÕES |
|---|
Problema Relatado 
Correção Aplicada
| PRODUTO | VERSÃO | ID | DESCRIÇÃO |
|---|---|---|---|
| VHF - Serviços | VHF v12.1.2511.00 | DCMF2-21206 |
Acesso à Funcionalidade Ficha de Hóspede -> Preencher os campos DDI, DDD e Tel. Celular -> Link de Pagamento -> WhatsApp |
| VHF - FrontOffice | VHF v12.1.2511.00 | DCMF2-21143 |
Acesso à Funcionalidade Check-in -> Ficha de Hóspede -> Documento -> Mesclagem de ficha |
| DCMF2-21204 |
Acesso à funcionalidade Cadastros -> Caixa -> Tipos de débito/crédito -> Tipo de débito/crédito | ||
| DCMF2-21247 |
Acesso à funcionalidade FNRH simplificada -> Documento (Mesclagem de ficha) | ||
| DCMF2-21300 |
Acesso à funcionalidade Operação de caixa -> Encerrar contas -> Cartão - TEF -> Reconhecimento de bandeiras. | ||
| DCMF2-21337 |
Acesso à funcionalidade Operação de caixa -> Split do Lançamento | ||
| vhf v12.1.2511.04 | DCMF2-21469 |
Acesso à Funcionalidade Menu Sistema -> Configuração -> Parâmetros do Sistema -> Aba Fiscall Flex | |
| VHF v12.1.2511.07 | DCMF2-21446 |
Acesso à Funcionalidade VHF > Consulta Geral de Reservas > Filtrar qualquer reserva > Selecionar > Consultar > Dados Complementares > Log de Reserva. | |
| DCMF2-21531 |
Acesso à funcionalidade Menu Sistema -> Configurações -> Parâmetros do Sistema -> Outros -> Preenchimento da FNRH; Menu Sistema -> Configurações -> Parâmetros do Sistema -> Integração Fiscall Flex -> Validação de Documentos -> Integrar Fiscall Flex sem documento de FNRH preenchido | ||
| VHF - Central de Reservas | VHF v12.1.2511.00 | DCMF2-20938 |
Acesso à Funcionalidade Central de Reservas -> Menu Sistema -> Configuração -> Parâmetros do Sistema -> Selecionar um Hotel da Rede -> Slip -> Configuração de E-mail |
| DCMF2-20942 |
Acesso à funcionalidade Tratamento para considerar todos os hotéis. | ||
| VHF - Caixa | VHF v12.1.2511.00 | DCMF2-19008 |
Acesso à Funcionalidade Menu Sistema / Configuração / Parâmetros do Sistema / Integração FiscAll Flex / Integração de Aplicação VHFCaixa / Habilitar botão Enviar DFE |
| DCMF2-21222 |
Acesso à funcionalidade Operação de caixa -> Lançar -> Cartão TEF. Operação de caixa -> Encerrar contas -> Cartão TEF. | ||
| DCMF2-21276 |
Acesso à funcionalidade Operação de caixa -> Enviar DFe | ||
| Fatura Hotel | VHF - FrontOffice | VHF v12.1.2511.00 | DCMF2-20500 |
Acesso à Funcionalidade Operação de caixa -> Reabrir conta -> Cancelar nota -> RPS ou RPP -> Verificar o NF integrada ao Fatura Hotel. |
| HTML |
|---|
|
NOVIDADES & MELHORIAS
ID
VERSÃO
ROTINA
DESCRIÇÃO
DEMONSTRAÇÃO
12.1.2412.01
Check-in em Lote
Implementamos o Check-In em Lote, com o objetivo de realizar o check-in simultâneo de múltiplos hóspedes de forma eficiente e organizada.
Fluxo de trabalho e regras de negócio
Ao acessar o Check-In em lote, o PMS SaaS lista todos os hóspedes com entrada no dia, elegíveis ou não para realizar o check-in em lote.
Na coluna TAG, são apresentados 3 itens obrigatórios para a realização do Check-In em Lote. Se ao menos um deles estiver na cor vermelha, o profissional do hotel deverá realizar os ajustes necessários para que a seleção desse hóspede seja habilitada.
1. Ficha de hóspede preenchida:
1.1. O preenchimento da Ficha do hóspede deverá ser no mínimo parcial, apenas Nome e Tipo de Hóspede, se "Permitir check-in sem o preenchimento da ficha de hóspede" estiver habilitado nos parâmetros do hotel.
1.2. O preenchimento da Ficha de Hóspede deverá ser total, se "Permitir check-in sem o preenchimento da ficha de hóspede" estiver desabilitado nos parâmetros do hotel.
2. Forma de pagamento válida: Reservas onde o tipo de pagamento é Pagamento no Check-In, não poderão ser selecionadas para check-in simultâneo. Seguir com o fluxo de trabalho do check-in tradicional.
3. Quarto vago: O quarto deverá estar assignado na reserva/hóspede e status vago no momento do Check-In;
4. Data de entrada: O PMS SaaS lista todos os hóspedes com data de entrada igual a data do sistema, sendo hóspedes de grupo ou individuais.
5. Status da governança: O PMS SaaS não valida status da governança, logo, o check-in simultâneo pode ser realizado com status da governança Limpo, Sujo, Manutenção, Inspeção etc.
Filtros:
Visando proporcionar melhor experiência, o Check-In em lote conta com filtros rápidos, Hóspedes habilitados para Check-In e Hóspedes não habilitados para Check-In além do filtro avançado, onde pode buscar por empresa, grupo ou código da reserva.
1. Hóspedes habilitados para Check-In: Listas todos os hóspedes que atendem os requisitos descritos no item Regras de Negócio para Habilitar os hóspedes para Check-In em Lote.
2. Hóspedes não habilitados para Check-In: Visa orientar ao profissional do hotel, os motivos pelos quais os hóspedes não estão habilitados para o check-in.
3. Filtrar por empresa: Lista os hóspedes cuja reserva pertencem a esta empresa, visando facilitar a seleção somente desses hóspedes.
4. Filtrar por grupo: Lista os hóspedes cuja reserva pertence a este grupo, visando facilitar a seleção somente desses hóspedes.
5. Filtrar por Código da Reserva: Lista os hóspedes apenas desta reserva, visando facilitar a seleção desses hóspedes.
Acesso a funcionalidade:
Check-In em Lote
12.1.2412.01
PDV de Serviço
Implementamos o PDV de Serviços, visando proporcionar maior eficiência no fluxo de trabalho e controle dos serviços ofertados pelo hotel.
Fluxo de trabalho e regras de negócio
1. Cadastro do PDV de Serviço
Ao cadastrar ou editar um tipo de Serviço, o profissional do hotel pode definir se este serviço é do tipo PDV, para que na tela de operação de caixa, ao selecionar este PDV de Serviço, seja apresentado uma lista de itens com seus respectivos valores pré-determinados.
2. Cadastro de itens de serviço
Após cadastrar o PDV de Serviços, o profissional do hotel deverá cadastrar os itens de serviços ofertados pelo hotel, e habilitar esses itens aos seus respectivos PDV's. Um item de serviço pode ser associado com seus respectivos valores a mais de um PDV de Serviço.
3. Operação de caixa - lançamento de itens de serviço
Na tela de operação de caixa, ao selecionar um PDV de Serviço para realizar um lançamento, o PMS SaaS apresentará uma lista dos itens associados a este PDV com seus respectivos valores. Com o lançamento realizado, ficará registrado na conta do hóspede o Total do PDV de Serviço sendo possível visualizar e imprimir no extrato os detalhes dos itens lançados, contudo, para fins de emissão de nota, o PMS SaaS considera apenas o total do PDV de Serviço.
Regras de Negócio:
- Os itens deverão estar associados com os seus valores aos respectivos PDVs para que o lançamento seja realizado;
- No extrato são apresentados os itens detalhados;
- Na conta do hóspede o profissional poderá ver os itens lançados;
- No cenário onde um item ou itens foram lançados erroneamente, o lançamento deverá ser estornado e realizar um novo lançamento com os itens corretos;
- O profissional do hotel não poderá separar ou dividir os itens de um lançamento.
- Evita erros de digitação de valores durante o lançamento.
- Controle da quantidade e do tipo de serviço consumido.
- Fluxo de trabalho otimizado.
Acesso as funcionalidades:
1. Cadastrar PDV de Serviços
Cadastros / Tipo de Lançamento / Serviço - Cadastro de Serviço
2. Cadastrar itens de serviço
Cadastros / Tipo de Lançamento / Serviço - Cadastro de item de Serviço
3. Lançamento de itens de serviço
Caixa - Operação de caixa
Reservas / Consulta geral / Ações da Reserva - Caixa
12.1.2412.01
Reserva da Grupo
Foi implementado a nova Reserva de Grupo.
Estamos entusiasmados em anunciar a liberação de uma nova experiência com Reservas de Grupo, onde buscamos por meio de um processo simplificado, proporcionar maior eficiência ao profissional do hotel durante o processo de gerenciar a reserva simultaneamente de múltiplos quartos/hóspedes de forma fácil e rápida.
Fluxo de trabalho e regras de negócio
Ao acessar o novo menu Reservas de Grupo, o PMS SaaS abre uma nova página que listará apenas as reservas de grupo criadas por meio do novo fluxo de trabalho. Nesta nova página, o profissional do hotel poderá adicionar uma nova reserva de grupo, realizar edições, preencher o Rooming List e executar a geração das reservas individuais do grupo.
Regras de Negócio
-O Cliente reservante é obrigatório, e para reservas de grupos particulares, sugerimos a criação de um cliente “particular grupo”.
-Na seção de inventário, o PMS SaaS listará apenas os tipos de quartos associados ao acordo comercial informado na reserva de grupo.
-O orçamento da reserva é gerado com base nos valores definidos no acordo comercial informado na reserva de grupo, levando em consideração o Tipo de Pensão e Quantidade de pessoas por tipo de quarto.
-O orçamento da reserva não será atualizado ao mudar o acordo comercial no fluxo de trabalho de edição da reserva de grupo. Assim, sendo necessário refazer o orçamento, o inventário do grupo deverá ser refeito.
-As edições nos dados/orçamento da reserva de grupo não serão replicados para as reservas individuais geradas.
-O Nome do grupo é único, o que impede criar reservas de grupos com o mesmo nome.
-A disponibilidade do hotel é atualizada de acordo com o tipo e quantidade de quartos informados no inventário do Grupo.
Para mais informações sobre a nova Reserrva de Grupo, acesse o manual do usuário Manual do Usuário - Reserva de Grupo
Acesso a funcionalidade:
Menu Reservas de Grupo
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