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Esta documentação refere-se ao novo editor de processos da plataforma. Caso esteja utilizando o editor de processos atual, acesse Configurar atividades e fluxos. |
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Falando de componente Bloco de atividades...
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O Bloco de atividades é um componente inovador que une – de forma simplificada e eficiente – os conceitos tradicionais de Pool e Swimlane em um único elemento visual.
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Esse componente permite manter a clareza visual e a organização do processo, proporcionando uma experiência de modelagem mais ágil e intuitiva, especialmente em processos complexos que envolvem múltiplas áreas ou funções.
Organização (Pool)
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A Organização representa um participante principal em um processo de negócio, geralmente uma organização, um setor, um sistema, uma entidade que atua no fluxo ou pode, também, apenas representar o processo que foi modelado.
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De forma geral, as Organizações são usadas para modelar processos colaborativos, onde há comunicação entre diferentes participantes.
Subdivisão (Swimlane
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ou Raia
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O que é?
Uma Swimlane é uma subdivisão dentro de um Pool, A Subdivisão é uma divisão dentro da Organização e é usada para representar responsabilidades ou papéis diferentes dentro da mesma organização ou participante do processo. Ela pode representar diferentes departamentos ou setores que exercem diferentes atividades dentro de um processo.
A principal função das Subdivisões é organizar Função:
Organizar e categorizar as atividades de um do processo conforme os responsáveis por elas (: departamentos, pessoas, sistemas, etcdentre outros.).
Tipos principais de Swimlane:
Lane (Raia): Representa uma subdivisão dentro do Pool, para diferentes funções, times ou departamentos.
(Em BPMN, “Swimlane” é o termo genérico que inclui Pools e Lanes; mas geralmente “Lane” é o termo mais usado para as subdivisões internas.)
Características:
De forma geral, as Subdivisões ajudam Ajuda a visualizar claramente quem faz o quê no processo .Facilita e facilita o entendimento do fluxo e responsabilidades.
As lanes são colocadas lado a lado (horizontal ou verticalmente).
SwimLane/Raia
Representa uma partição dentro do pool . Podem representar diferentes departamentos de uma organização que executa diferentes atividades dentro de um processo workflow.
O elemento Swinlane é utilizado para representar visualmente uma entidade participante do fluxo do processo. Desta maneira, é possível organizar as atividades de acordo com a entidade responsável pela sua execução, facilitando a visualização e entendimento do fluxo do processo.
das responsabilidades de cada de envolvido.
Benefícios do componente unificado
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Ao utilizar o componente Bloco de atividades, que une os conceitos de Organização (Pool) e Subdivisão (Swimlane), podemos destacar os seguintes benefícios:
- redução no tempo de tempo na modelagem: a unificação dos elementos facilita a construção inicial do diagrama;
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- aumento da produtividade: permite focar na modelagem das atividades e regras do processo, minimizando tarefas repetitivas.
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Em um processo de Pagamento de fornecedor, poderíamos organizar as etapas em uma organização chamada Gestão de pagamentos e em quatro subdivisões chamadas Solicitante, Gestão imediata, Financeiro e Contas a pagar. Isso significa que, um solicitante irá abrir uma solicitação de pagamento que precisará passar pela aprovação do seu gestor imediato, em seguida pela aprovação do setor financeiro e, por fim, será concluída pelo setor de contas a pagar, que efetivará o pagamento ao fornecedor.
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Configurar componente Bloco de atividades
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01. No diagrama do processo, clique no componente Bloco de atividades que deseja configurar.
02. Em Organização, insira o nome da organização ou participante do processo.
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03. Se desejar, clique em Cor 
– localizado na parte superior – para alterar a cor de fundo da organização.
04. Clique em Subdivisão e insira um nome para a primeira subdivisãoDefina as informações desejadas para o evento de captura de erro.
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05. Se desejar, clique em Cor – localizado no lado direito – para alterar a cor de fundo da subdivisão.
06. Para adicionar mais subdivisões, clique em Adicionar subdivisão acima 
ou Adicionar subdivisão abaixo 
– localizados no lado direito de cada subdivisão.
07. Defina um nome e uma cor para cada subdivisão conforme desejado.
08. Se desejar excluir alguma subdivisão adicionada, clique em Excluir 
– localizado no lado direito da subdivisão.
09. Organize as etapas do processo dentro de cada subdivisão conforme as responsabilidades.
1003. Clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da barra superior – para salvar as configurações feitas no evento componente Bloco de atividades.
0411. Na mensagem exibida, clique em Ok, entendi.
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