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Esta documentação refere-se ao novo editor de processos da plataforma. Caso esteja utilizando o editor de processos atual, acesse Configuração do processo. |
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Falando de
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editor de processo...
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A área O editor de configurações do processo é exibida ao exibido ao criar e editar um processo. NelaNele, é possível definir todas as configurações disponíveis para um processo, tais como suas características gerais, modelar o seu diagrama configurando todos os seus componentes – atividades e fluxos, relacionar um formulário que já existe ao processo, salvar as alterações feitas e publicar o processo, tornando-o disponível no recurso Iniciar solicitações para que solicitações sejam abertas.
A versão na qual o processo se encontra e sua situação – se está publicado ou não – são exibidas no lado esquerdo da barra superior, ao lado do seu nome 
.
Nas configurações gerais, é possível definir uma categoria e uma subcategoria para cada processo. Dessa forma, os processos que pertencem à mesma categoria e/ou subcategoria são exibidos agrupados no recurso Iniciar solicitações, melhorando a visualização dos processos disponíveis para uso e facilitando a abertura de solicitações.
Também é possível configurar o processo para permitir adicionar complementos – comentários e anexos. Isso significa que uma pessoa pode adicionar comentários ou anexos em uma solicitação aberta mesmo não sendo a responsável pela etapa na qual a solicitação se encontra. Dessa forma, a comunicação fica centralizada e registrada no histórico da solicitação, evitando assim que se perca alguma informação ou não haja registro sobre ela.
| Informações | ||
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Para que um processo possa ser utilizado no aplicativo para dispositivos móveis, é necessário ativar a opção Mobile nas suas configurações gerais. Por padrão, essa opção está desativada. |
Ver diagrama do processo
Multimedia name ver-diagrama-do-processo.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No menu principal, clique em 
Processos.
02. Clique em 
Configurar processos.
03. Localize o processo do qual deseja ver o diagrama.
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É possível localizar o processo a partir do campo Buscar |
04. Clique em Mais ações
– localizado no lado direito da linha do processo.
05. Clique em
Editar processo – Novo editor.
06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.
07. Na aba 
Diagrama, veja o diagrama completo do processo.
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No diagrama do processo, é possível ver o fluxo completo que a solicitação pode seguir, bem como as configurações de cada componente. Mais detalhes sobre as opções disponíveis para o diagrama podem ser obtidos em Diagrama do processo. |
Ver scripts do processo
Multimedia name ver-scripts-do-processo.mp4 width 100% autostart true height 5%
As situações possíveis para um processo são:
- Rascunho: a versão exibida está em edição, podendo ser a primeira versão – o processo nunca foi publicado – ou a última versão que está em edição – quando já existem versões anteriores publicadas;
- Publicado: a versão exibida está publicada, podendo ser a primeira versão – o processo foi publicado uma única vez – ou a última versão que foi publicada – quando já existem versões anteriores publicadas. Quando o processo foi publicado pelo menos uma vez, ele pode estar:
- Publicado - Ativo: a versão exibida está publicada e existem solicitações abertas;
- Publicado - Inativo: a versão exibida está publicada e não existem solicitações abertas.
Nas configurações gerais, é possível definir uma categoria e uma subcategoria para cada processo. Dessa forma, os processos que pertencem à mesma categoria e/ou subcategoria são exibidos agrupados no recurso Iniciar solicitações, melhorando a visualização dos processos disponíveis para uso e facilitando a abertura de solicitações.
Também é possível configurar o processo para permitir adicionar complementos – comentários e anexos. Isso significa que uma pessoa pode adicionar comentários ou anexos em uma solicitação aberta mesmo não sendo a responsável pela etapa na qual a solicitação se encontra. Dessa forma, a comunicação fica centralizada e registrada no histórico da solicitação, evitando assim que se perca alguma informação ou não haja registro sobre ela.
| Informações | ||
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Para que um processo possa ser utilizado no aplicativo para dispositivos móveis, é necessário ativar a opção Disponível para mobile na aba Segurança das suas configurações gerais. Por padrão, essa opção está desativada. |
Ver diagrama do processo
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Multimedia name ver-diagrama-do-processo.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No menu principal, clique em 01. No menu principal, clique em Processos.
02. Clique em Configurar processos.
03. Localize o processo do qual deseja ver os scripts existenteso diagrama.
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É possível localizar o processo a partir do campo Buscar |
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05. Clique emEditar processo – Novo editor.
06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.
07. Clique na aba 
Script.08. Na lateral esquerda, veja todos os scripts que foram adicionados no Na aba Diagrama, veja o diagrama completo do processo.
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No diagrama do processo, é possível ver o fluxo completo que a solicitação pode seguir, bem como as configurações de cada componente. Mais detalhes sobre as opções disponíveis para scripts o diagrama podem ser obtidos em Scripts Diagrama do processo. |
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Ver scripts do processo
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Multimedia name criarver-formulárioscripts-do-processo.mp4 width 100% autostart true height 5%
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02. Clique em Configurar processos.
03. Localize o processo para o do qual deseja criar um formuláriover os scripts existentes.
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É possível localizar o processo a partir do campo Buscar |
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05. Clique emEditar processo – Novo editor.
06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.
07. Clique em Criar formulário do processo 
– localizado no lado direito da barra superiorna aba Script.
08. Na lateral esquerda, veja todos os scripts que foram adicionados no processo.
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Ao clicar nessa opção, é exibido o Editor de formulários, no qual é possível criar o formulário, configurar todos os seus campos e as regras para cada campo. Quando o processo já tem um formulário vinculado que foi criado pelo Editor de formulários, essa opção é exibida como Editar formulário do processo
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Editar formulário do processo
Multimedia name editar-formulário-do-processo.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No menu principal, clique em Processos.
02. Clique em Configurar processos.
03. Localize o processo para o qual deseja editar o formulário.
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É possível localizar o processo a partir do campo Buscar |
04. Clique em Mais ações– localizado no lado direito da linha do processo.
05. Clique emEditar processo – Novo editor.
06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.
07. Clique em Editar formulário do processo – localizado no lado direito da barra superior.
Mais detalhes sobre as opções disponíveis para scripts podem ser obtidos em Scripts do processo. |
Criar formulário para o processo
| Âncora | ||||
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Multimedia name criar-formulário-do-processo.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No menu principal, clique em Processos.
02. Clique em Configurar processos.
03. Localize o processo para o qual deseja criar um formulário.
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É possível localizar o processo a partir do campo Buscar |
04. Clique em Mais ações– localizado no lado direito da linha do processo.
05. Clique emEditar processo.
06. Na mensagem exibida, clique em Abrir no novo editor.
07. Clique em Criar formulário do processo – localizado no lado direito da barra superior.
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Ao clicar nessa opção, é exibido o Editor de formulário, no qual é possível criar o formulário, configurar todos os seus campos e as regras para cada campo. Quando o processo já tem um formulário vinculado que foi criado pelo Editor de formulário, essa opção é exibida como Editar formulário do processo
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Editar formulário do processo
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Multimedia name editar-formulário-do-processo.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No menu principal, clique em Processos.
02. Clique em Configurar processos.
03. Localize o processo para o qual deseja editar o formulário.
| Painel | ||||
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É possível localizar o processo a partir do campo Buscar |
04. Clique em Mais ações– localizado no lado direito da linha do processo.
05. Clique emEditar processo.
06. Na mensagem exibida, clique em Abrir no novo editor.
07. Clique em Editar formulário do processo – localizado no lado direito da barra superior.
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Essa opção somente é exibida quando já existe um formulário criado pelo Editor de formulário vinculado ao processo. Ao clicar, é exibido o Editor de formulário, no qual é possível editar o formulário, seus campos e as regras de cada campo. Quando o processo ainda não tem um formulário vinculado, essa opção é exibida como Criar formulário do processo
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| Painel | ||||||||||
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Essa opção somente é exibida quando já existe um formulário criado pelo Editor de formulários vinculado ao processo. Ao clicar, é exibido o Editor de formulários, no qual é possível editar o formulário, seus campos e as regras de cada campo. Quando o processo ainda não tem um formulário vinculado, essa opção é exibida como Criar formulário do processo
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Copiar código do processo
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Multimedia name copiar-código-do-processo.mp4 width 100% autostart true height 5%
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05. Clique emEditar processo – Novo editor.
06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.
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| Painel | ||||
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O código do processo será copiado para a área de transferência. |
Definir informações gerais do processo
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Multimedia name definir-informações-processo.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No menu principal, clique em Processos.
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05. Clique emEditar processo – Novo editor.
06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.
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| Painel | |||||||||||||
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Título Instruções
Tags Categoria Painel | | ||||||||||||
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| Painel | ||||||||
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Ícone
Elemento gráfico para facilitar a identificação visual do processo. Para trocar o ícone, basta clicar na seta 
existente ao lado do ícone atual e clicar sobre o ícone desejado. É possível localizar um ícone específico a partir do campo Procurar ícone 
– localizado na parte superior. Se não for selecionado outro ícone, o ícone padrão 
será atribuído ao processo.
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Instruções
Instruções que visam facilitar o entendimento de quem vai utilizar o processo, tais como qual o objetivo desse processo, o que é possível solicitar a partir desse processo, quem pode utilizar esse processo, dentre outras. As instruções são exibidas na aba Informações da solicitação.
| Dica | ||
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Ao preparar as instruções de um processo, é comum precisar buscar informações de outros documentos ou sites. A plataforma possui o conceito de hiperlink, que permite incluir um documento de instruções e também endereços da Internet por meio de documentos externos, ambos armazenados no recurso Documentos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, basta utilizar o formato [WD:codigodoc], substituindo codigodoc pelo código numérico do documento. |
Tags
Rótulos atribuídos ao processo para facilitar a busca posteriormente. As tags funcionam como palavras-chave e permitem etiquetar o processo de maneira mais informal e pessoal. É possível encontrar um processo a partir da navegação ou pela busca, que considera as tags para encontrá-lo.
Categoria
Categoria à qual o processo pertence e na qual ele será exibido no recurso Iniciar solicitação. As categorias e subcategorias servem para organizar os processos e facilitar sua localização, visto que eles são agrupados por elas. Para incluir uma subcategoria, basta inserir a categoria, um ponto (.) e a subcategoria.
| Estado | ||||
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Complementar solicitações
Quem pode adicionar comentários e anexos nas solicitações em andamento mesmo quando elas não estão sob sua responsabilidade, garantindo assim, que toda comunicação seja registrada no histórico na solicitação ao invés de ser feita por outros meios. As opções disponíveis são:
- Responsável e solicitante: quando selecionada, determina que apenas o solicitante – no momento da abertura da solicitação – e o responsável pela etapa na qual a solicitação se encontra podem adicionar comentários e anexos.
- Responsável, solicitante e gestores: quando selecionada, determina que apenas o solicitante e os gestores do processo – a qualquer momento – e o responsável pela etapa na qual a solicitação se encontra podem adicionar comentários e anexos.
| Painel | ||||||||
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→ Mesmo não sendo mais responsável por nenhuma etapa da solicitação, a pessoa A ainda pode incluir comentários e anexos a qualquer momento, pois em um determinado momento ela foi uma participante do processo.
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Complementar solicitações
Quem pode adicionar comentários e anexos nas solicitações em andamento mesmo quando elas não estão sob sua responsabilidade, garantindo assim, que toda comunicação seja registrada no histórico na solicitação ao invés de ser feita por outros meios. As opções disponíveis são:
- Responsável e solicitante: quando selecionada, determina que apenas o solicitante – no momento da abertura da solicitação – e o responsável pela etapa na qual a solicitação se encontra podem adicionar comentários e anexos.
- Responsável, solicitante e gestores: quando selecionada, determina que apenas o solicitante e os gestores do processo – a qualquer momento – e o responsável pela etapa na qual a solicitação se encontra podem adicionar comentários e anexos.
Participantes e gestores: quando selecionada, determina que todos os envolvidos na solicitação em algum momento e os gestores do processo podem adicionar comentários e anexos a qualquer momento
Qualquer usuário: quando selecionada, determina que qualquer pessoa com cadastro ativo pode adicionar comentários e anexos na solicitação a qualquer momento.
| Informações | ||
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Essa opção é válida somente para processos públicos. Para definir um processo como público, é necessário ativar a opção Tornar público na aba Segurança. |
Acompanhar complementos
Quem deve receber notificações quando um comentário ou um anexo for adicionado na solicitação. Esse campo não é habilitado quando a opção selecionada em Complementar solicitações for Responsável e solicitante. As opções disponíveis são:
- Notificar responsável: quando assinalada, determina que os responsáveis pelas etapas do processo serão notificados quando um comentário ou um anexo for adicionado na solicitação.
- Notificar solicitante: quando assinalada, determina que o solicitante – quem abriu a solicitação – será notificado quando um comentário ou um anexo for adicionado na solicitação.
- Notificar gestor: quando assinalada, determina que os gestores do processo serão notificados quando um comentário ou um anexo for adicionado na solicitação.
| title | Importante! |
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Painel borderColor #ebecf0 Estado subtle true title Exemplo
→ A pessoa A, que era responsável por uma determinada etapa da solicitação, transferiu ela para a pessoa B.
→ Mesmo não sendo mais responsável por nenhuma etapa da solicitação, a pessoa A ainda pode incluir comentários e anexos a qualquer momento, pois em um determinado momento ela foi uma participante do processo.Qualquer usuário: quando selecionada, determina que qualquer pessoa com cadastro ativo pode adicionar comentários e anexos na solicitação a qualquer momento.
Informações title Nota:
As notificações podem ser enviadas na Central de notificações ou por e-mail, dependendo de como foi feita a configuração das opções de envio no perfil pessoal, bem como quais opções estão disponíveis para uso na empresa, que podem ter sido configuradas de forma global – para todas as empresas – ou por empresa.
Essa opção é válida somente para processos públicos. Para definir um processo como público, é necessário ativar a opção Tornar público na aba Segurança.
Acompanhar complementos
Quem deve receber notificações quando um comentário ou um anexo for adicionado na solicitação. Esse campo não é habilitado quando a opção selecionada em Complementar solicitações for Responsável e solicitante. As opções disponíveis são:
- Notificar responsável: quando assinalada, determina que os responsáveis pelas etapas do processo serão notificados quando um comentário ou um anexo for adicionado na solicitação.
- Notificar solicitante: quando assinalada, determina que o solicitante – quem abriu a solicitação – será notificado quando um comentário ou um anexo for adicionado na solicitação.
- Notificar gestor: quando assinalada, determina que os gestores do processo serão notificados quando um comentário ou um anexo for adicionado na solicitação.
| Nota | ||
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Independentemente das opções assinaladas, a notificação não é enviada para quem realizou a ação |
Volume de anexo
Local onde serão armazenados os anexos adicionados nas solicitações do processo. São exibidos apenas volumes do tipo Dafault e Anexo workflow. A gestão de volumes é feita no recurso Volumes do Painel de controle do usuário WCMADMIN.
Expediente que será relacionado ao processo e considerado na execução das suas etapas. O expediente selecionado para o processo é utilizado nos cálculos de prazo final e atraso das etapas que não possuem expediente próprio configurado. São exibidos para seleção os expedientes que existem no recurso Expediente
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→ O tempo para conclusão de uma etapa que não possui expediente próprio é 1 hora. → A solicitação chegou nessa etapa às 17:30 de uma Terça-feira. → Sendo assim, o prazo final de conclusão da etapa será Quarta-feira às 8:30. Depois das 08:30, a etapa será considerada atrasada. |
Prazo de expiração
Tempo máximo, em horas, dentro do qual a solicitação precisa ser finalizada para não ser considerada expirada. O preenchimento dever ser no formato 000:00. Ao atingir o tempo máximo, uma notificação é emitida a todos os envolvidos informando que a solicitação expirou. Ao ser configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma. Esse prazo não pode ser menor que o prazo de aviso.
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As notificações podem ser enviadas na Central de notificações ou por e-mail, dependendo de como foi feita a configuração das opções de envio no perfil pessoal, bem como quais opções estão disponíveis para uso na empresa, que podem ter sido configuradas de forma global – para todas as empresas – ou por empresa. |
Volume de anexo
Local onde serão armazenados os anexos adicionados nas solicitações do processo. São exibidos apenas volumes do tipo Dafault e Anexo workflow. A gestão de volumes é feita no recurso Volumes do Painel de controle do usuário WCMADMIN.
Expediente
Expediente que será relacionado ao processo e considerado na execução das suas etapas. O expediente selecionado para o processo é utilizado nos cálculos de prazo final e atraso das etapas que não possuem expediente próprio configurado. São exibidos para seleção os expedientes que existem no recurso Expediente.Prazo de aviso
Tempo, em horas, antes do prazo de expiração da solicitação no qual será enviada uma notificação informando que a solicitação está para expirar. O preenchimento dever ser no formato 000:00. Ao ser configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma. Esse prazo não pode ser maior que o prazo de expiração.
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09. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar as características gerais definidas para o processo.
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As ações e opções disponíveis nas demais abas das configurações do processo são detalhados abaixo, no passo a passo correspondente a cada ação. |
Definir gestor para o processo
01. No menu principal, clique em Processos.
02. Clique em Configurar processos.
Prazo de expiração Prazo de aviso
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09. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar as características gerais definidas para o processo.
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As ações e opções disponíveis nas demais abas das configurações do processo são detalhados abaixo, no passo a passo correspondente a cada ação. |
Definir gestor para o processo
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Multimedia name definir-gestor-do-processo.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No menu principal, clique em Processos.
02. Clique em Configurar processos.
03. 03. Localize o processo para o qual deseja definir os gestores.
...
05. Clique emEditar processo – Novo editor.
06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.
07. Clique em Configurações do processo 
– localizado no lado direito da barra superior.
08. Clique na aba Gestor e selecione como será a definição de quem gerenciará o processo.aba Gestor e selecione como será a definição de quem gerenciará o processo.
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Tipo de atribuição
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Tipo de atribuição
Grupo específico Papel específico
Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Papel específico em Tipo de atribuição. Para ver as pessoas que exercem o papel selecionado, basta clicar em Visualizar Pessoa específica |
09. Informe quem deve ser o gestor do processo de acordo com o tipo de atribuição selecionado.
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Grupo específico Papel específico Pessoa específica Pessoa específica do nome da pessoa. |
10. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a definição de gestor do processo.
Vincular formulário existente ao processo
| Âncora | ||||
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Multimedia name vincular-formulário-ao-processo.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No menu principal, clique em Processos.
02. Clique em Configurar processos.
03. Localize o processo para o qual deseja vincular um formulário existente09. Informe quem deve ser o gestor do processo de acordo com o tipo de atribuição selecionado.
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Grupo específico Papel específico Pessoa específica |
10. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a definição de gestor do processo.
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01. No menu principal, clique em Processos.
02. Clique em Configurar processos.
03. Localize o processo para o qual deseja vincular um formulário existente.
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É possível localizar o processo a partir do campo Buscar |
04. Clique em Mais ações– localizado no lado direito da linha do processo.
05. Clique emEditar processo – Novo editor.
06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.
...
É possível localizar o processo a partir do campo Buscar |
04. Clique em Mais ações– localizado no lado direito da linha do processo.
05. Clique emEditar processo.
06. Na mensagem exibida, clique em Abrir no novo editor.
07. Clique em Configurações do processo – localizado no lado direito da barra superior.
08. Clique na aba Formulário.
09. Em Formulário, selecione um formulário já existente para ser vinculado ao processo e ser utilizado nas solicitações.
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Os formulários são utilizados para que os envolvidos no processo possam, durante o andamento das solicitações, informar ou consultar dados de uma maneira simples e estruturada. São exibidos formulários já existentes no recurso Documentos ou no Editor de formulário. Eles são identificados como:
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...
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10. Se o formulário selecionado for do recurso Documentos, defina as demais características desejadas para ele.
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Essas opções são habilitadas apenas para formulários vindos do recurso Documentos, pois não são compatíveis com formulários do novo editor. Registro único de formulário Registros de formulário herdam segurança |
11. Em Seleção de campos, assinale os campos do formulário que serão utilizados como filtros na Central de tarefas e nas buscas por solicitações
08. Clique na aba Formulário.
09. Em Formulário, selecione um formulário já existente para ser vinculado ao processo e ser utilizado nas solicitações.
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|---|---|---|---|---|---|
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Os formulários são utilizados para que os envolvidos no processo possam, durante o andamento das solicitações, informar ou consultar dados de uma maneira simples e estruturada. São exibidos formulários já existentes no recurso Documentos ou no editor de formulários. Eles são identificados como:
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10. Se o formulário selecionado for do recurso Documentos, defina as demais características desejadas para ele.
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Essas opções são habilitadas apenas para formulários vindos do recurso Documentos, pois não são compatíveis com formulários do novo editor. Registro único de formulário Registros de formulário herdam segurança | |||||
É possível assinalar até 15 campos. Também é possível editar a descrição de cada campo, clicando sobre ele e alterando para a descrição desejada.
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1211. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar o vínculo do formulário com o processo.
Desvincular formulário do processo
| Âncora | ||||
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Multimedia name desvincular-formulário-ao-processo.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No menu principal, clique em Processos.
...
05. Clique emEditar processo – Novo editor.
06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.
...
08. Clique na aba Formulário.
09. Em Formulário, clique em Desvincular.. Em Formulário, clique em Desvincular.
| Painel | ||||
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Ao desvincular um formulário do processo, todas as configurações atreladas aos campos do formulário, tais como mecanismo de atribuição, segurança de anexos e filtros para a Central de tarefas são perdidas. Depois de | ||||
| Painel | ||||
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Ao desvincular o formulário, é possível:
Também é possível deixar para criar um novo formulário futuramente a partir da opção Criar formulário do processo |
10. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar as alterações feitas no vínculo do formulário com o processo.
Ver histórico do processo
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Multimedia name ver-histórico-do-processo.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No menu principal, clique em Processos.
...
05. Clique emEditar processo – Novo editor.
06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.
...
09. Depois de ver as informações desejadas, clique em Fechar
– localizado no canto superior esquerdo – para sair das configurações do processo.
Definir opções de segurança para o processo
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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Multimedia name definir-segurança-do-processo.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No menu principal, clique em Processos.
...
05. Clique emEditar processo – Novo editor.
06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.
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| Painel | ||||
|---|---|---|---|---|
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Controlar segurança de anexo Atualizar anexo Ativar processo Tornar público Disponível para mobile Confirmar senha |
09. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar as definições de segurança para o processo.
Configurar segurança de anexos para o processo
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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Multimedia name definir-segurança-anexos-do-processo.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No menu principal, clique em Processos.
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05. Clique emEditar processo – Novo editor.
06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.
...
14. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a configuração de segurança de anexos feita para o processo.
Excluir segurança de anexos do processo
...
Multimedia name excluir-segurança-anexos-do-processo.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No menu principal, clique em Processos.
...
05. Clique emEditar processo – Novo editor.
06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.
07. Clique em Configurações do processo – localizado no lado direito da barra superior.
08. Clique na aba Segurança.
09. Clique em Configurar segurança de anexos.
10. Localize a pessoa, grupo, papel ou campo de formulário que deseja excluir das permissões.
11. Clique em Excluir
– localizado no lado direito.
12. Na mensagem de confirmação, clique em Excluir novamente para confirmar a remoção das permissões.
13. Clique em Fechar.
14. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a alteração feita para o processo.
Adicionar propriedade avançada para
...
o processo
...
Multimedia name adicionar-propriedade-avançada-no-processo.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No menu principal, clique em Processos.
...
05. Clique emEditar processo – Novo editor.
06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.
...
| Painel | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Nesta aba, é possível criar propriedades específicas para esse processo. Essas propriedades avançadas são utilizadas para prover dados que podem ser requisitados durante os eventos do processo, por meio do dataset advancedProcessProperties ou por meio de codificação. |
09. Clique em Adicionar propriedade.
10. Insira as informações solicitadas para a propriedade.
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Atributo
Valor
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11. Clique em Salvar
para salvar a propriedade adicionada.
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Para cancelar a inclusão da propriedade, basta clicar em Cancelar É possível editar a propriedade adicionada clicando em Editar Para remover uma propriedade adicionada, basta clicar em Remover |
12. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar as propriedades avançadas adicionadas para o processo.
Editar propriedade avançada do processo
...
Multimedia name editar-propriedade-avançada-no-processo.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No menu principal, clique em Processos.
...
05. Clique emEditar processo – Novo editor.
06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.
...
13. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a alteração feita para o processo.
Remover propriedade avançada do processo
...
Multimedia name excluir-propriedade-avançada-do-processo.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No menu principal, clique em Processos.
...
05. Clique emEditar processo – Novo editor.
06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.
...
11. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a alteração feita para o processo.
Salvar rascunho do processo
...
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01. Com o processo em modo de edição, confira as alterações feitas e que serão salvas.
02. Clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da barra superior.
03. Na mensagem exibida, clique em Ok, entendi.
| Painel | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Ao salvar o rascunho, as últimas alterações feitas no processo e que ainda não foram publicadas são salvas na versão que está em edição, mas ela ainda não fica disponível para uso ao abrir solicitações. É necessário publicar o processo com as alterações feitas para que elas sejam consideradas nas próximas solicitações que forem abertas. |
Publicar processo
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05. Clique emEditar processo – Novo editor.
06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.
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| Painel | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
São permitidos até duzentos (200) caracteres na descrição. Se for a primeira versão, é interessante inserir uma visão geral sobre o processo, com informações tais como qual o seu objetivo, o que ele permite solicitar, qual seu público alvo, dentre outras. Se for uma nova versão, é interessante detalhar quais foram as alterações feitas, pois elas serão listadas no histórico do processo posteriormente. |
10. Clique em Publicar.
| Painel | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Ao clicar nessa opção, é efetuada automaticamente uma análise de consistência das configurações do processo. Se todas as informações e configurações necessárias estiverem corretas, o processo é publicado. Caso contrário, é exibida uma mensagem informando a inconsistência existente, que precisa ser ajustada antes as inconsistências existentes e que precisam ser ajustadas para que o processo seja publicado. Para voltar ao processo e corrigir as inconsistências, basta clicar em Voltar ao processo e corrigir. Ao ser publicado, a nova versão do processo contendo as últimas alterações feitas é liberada para uso. As solicitações que estão em andamento continuam com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações abertas terão as configurações da nova versão do processo. Depois que o processo é publicado, na mensagem de confirmação exibida, é possível clicar em Fechar processo Voltar à edição – para voltar para o recurso Configurar processos o processo e continuar editando-o – ou Iniciar solicitação – para abrir uma solicitação em uma nova aba. |
Voltar para Configurar processos
...
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01. Com o processo em modo de edição, clique na seta
localizada em Voltar– localizado no canto esquerdo da barra superior, antes do nome do processo.
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| Painel | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Ao clicar na opção Salvar rascunho e voltar, todas as alterações feitas no processo são salvas e o recurso Configurar processos é exibido. Para voltar sem salvar as alterações, basta clicar em Voltar sem salvar rascunho. Nesse caso, todas as alterações que ainda não tinham sido salvas são descartadas. |
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
Esta documentação é válida a partir da atualização Voyager (2.0). Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
| HTML |
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