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  • Guia do usuário: OBF25100 - Consulta de documentos fiscais

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Bem-vindo ao guia do usuário do programa OBF25100 - Consulta de documentos fiscais, uma ferramenta completa para consulta e análise de documentos fiscais armazenados nas tabelas de integração fiscal. Oferece três níveis de consulta hierárquicos que permitem navegação detalhada e progressiva através dos dados fiscais.

01. VISÃO GERAL

O programa OBF25100 é uma solução completa de consulta e análise de documentos fiscais que centraliza todas as informações tributárias processadas na integração do fiscal pelo programa OBF12000. Desenvolvido para atender às demandas de conformidade fiscal e análise tributária, o programa oferece acesso estruturado e detalhado aos documentos de entrada, saída, serviços prestados e tomados, incluindo suporte completo aos os novos tributos da reforma tributária brasileira (IBS/CBS).



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03. COMO USAR

Totvs custom tabs box
tabsTela Principal - Consulta dos Documentos Fiscais, Detalhes da Nota Fiscal, Detalhamento do Item, Exportação de Dados
idspasso1,passo2,passo3,passo4
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapasso1

 Tela Principal - Consulta dos Documentos Fiscais


A tela principal oferece filtros de consulta com período obrigatório (máximo 60 dias), origem, empresa, cliente/fornecedor e campos específicos com pesquisa. A grade exibe resultados com legenda colorida por tipo de operação e navegação via ícone de lupa. Inclui funcionalidades de pesquisa e múltipla seleção para geração de relatório com exportação em Excelplanilha.

Os documentos fiscais apresentados correspondem exclusivamente aos documentos integrados da empresa logada. Na opção de seleção "empresa origem", são exibidas as empresas cadastradas no OBF12003 que tiveram seus documentos fiscais integrados à empresa logada. Nesta estrutura de integração, os documentos constam com a empresa logada como empresa principal e a empresa origem como a empresa de onde os documentos foram originalmente gerados e posteriormente integrados, seguindo as orientações da funcionalidade de Centralização / Consolidação de Empresas - OBF12003.


      1. Configuração dos Filtros de Pesquisa

Período (Obrigatório):

  • Defina o período de consulta (máximo 60 dias)
  • O sistema valida automaticamente para não ultrapassar o limite

Origem:

  • Selecione o tipo de operação: Entrada, Saída, Serviços Tomados ou Serviços Prestados
  • Caso nenhuma opção seja selecionada, todos os documentos fiscais serão apresentados

Empresa Origem:

  • Visualize a empresa logada e empresas cadastradas no OBF12003 (Centralização/Consolidação)
  • Selecione a empresa desejada para filtrar os documentos

Cliente/Fornecedor:

  • As opções variam conforme a origem selecionada
  • Para Entrada/Serviços Tomados: aparecem fornecedores
  • Para Saída/Serviços Prestados: aparecem clientes

Situação:

  • Escolha entre Normal ou Cancelada

Nota Fiscal:

  • Primeiro selecione a origem (obrigatório)
  • Depois escolha a nota fiscal específica

Item:

  • Selecione itens relacionados à empresa e empresa origem

CFOP:

  • Todos os CFOP cadastrados estão disponíveis para seleção

Classificação Tributária IBS/CBS:

  • Todas as classificações tributárias IBS/CBS cadastradas estão disponíveis


      2. Interpretando a Grade de Resultados

Legenda Visual:

  • 🔵 Entradas
  • 🔴 Saídas
  • 🟢 Serviços Tomados
  • ⚫ Serviços Prestados

Colunas Informativas:

  • Empresa origem, Data, Nota fiscal, Espécie, Série, Situação, Cliente/Fornecedor, Descrição

Navegação:

  • Clique no ícone 🔍 na coluna "Detalhe" para acessar os detalhes da nota fiscal


     3. Funcionalidades Disponíveis

Pesquisar:

  • Execute a consulta com base nos filtros configurados

Exportar:

  • Gere relatório completo em Excel com planilha com todos os dados

Seleção Múltipla:

  • Use os checkboxes para selecionar documentos específicos
  • Gere relatórios apenas com os documentos selecionados



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Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso2

 Tela - Detalhes da Nota Fiscal

4.2

 Tela - Detalhes da

Nota Fiscal

Informações do Cabeçalho

Visualize informações completas do documento:

Informações Gerais: Empresa origem, Origem, Aviso Rec.,

Nota Fiscal

, Série/Subsérie, Espécie, Modelo
  • Status e Datas: Situação, Data Emissão/Entrada, Finalidade
  • Dados Cliente/Fornecedor: UF, Cliente/Fornecedor, Descrição
  • Valores: Valor total da nota fiscal
  • Grade de Itens

    Analise cada item da nota fiscal:

  • Identificação: Sequência, Item, Descrição, CFOP
  • Quantidades e Valores: UN, Quantidade, Valor unitário, Valor líquido, Valor contábil

  • Navegação: Clique no ícone 🔍 na coluna "Detalhe" para análise tributária detalhada

  • A tela de detalhes da nota fiscal exibe detalhes completos do documento com cabeçalho informativo (origem, nota fiscal, série, situação, datas, cliente/fornecedor e valores) e grade de itens contendo identificação, quantidades, valores e navegação via ícone de lupa.

    Implementação da Visualização Detalhada do Documento:

    Seção de Cabeçalho


         1. Informações do Cabeçalho

    Visualize informações completas do documento:

    • Informações Gerais: Empresa origem, Origem, Aviso Rec., Nota Fiscal, Série/Subsérie, Espécie, Modelo
    • Status e Datas: Situação, Data Emissão/Entrada, Finalidade
    • Dados
    cliente
    • Cliente/
    fornecedor
    • Fornecedor: UF, Cliente/Fornecedor, Descrição
    • Tipo: Tipo de nota de débito ou Tipo de nota de crédito, o conteúdo do campo deve ser conforme número e as descrição abaixo:

    Tipo Nota Débito:

    01-Transferência de créditos para Cooperativas;

    02-Anulação de Crédito por Saídas Imunes/Isentas;

    03-Débitos de notas fiscais não processadas na apuração;

    04-Multa e juros;

    05=Transferência de crédito de sucessão;

    06-Pagamento antecipado

    07-Perda em estoque

    Tipo Nota Crédito:

    01-Multa e juros

    02-Apropriação de crédito presumido de IBS sobre o saldo devedor na ZFM (art. 450, § 1º, LC 214/25)

    OBS: Campo específico para nota fiscal de débito e crédito (LC 214/25 e NT reforma tributária).

    • Valores: Valor total da nota fiscal


         2. Grade de Itens

    da Nota

    Analise cada item da nota fiscal:

    • Identificação: Sequência,
     Item
    • Item, Descrição, CFOP
    • Quantidades e Valores: UN, Quantidade, Valor unitário, Valor líquido, Valor contábil
    • Navegação:
    Ícone
    • Clique no ícone 🔍 na coluna "Detalhe" para
    acesso à terceira telaImage Removed
    • análise tributária detalhada



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    defaultno
    referenciapasso3

    Tela - Detalhamento do Item


    A tela de detalhamento do item oferece análise tributária completa com identificação básica (sequência, item, descrição, natureza de operação ou grupo de despesa, CFOP, NCM/NBS) e tabela detalhada dos tributos vigentes e da reforma tributária (IBS/CBS). Para cada tributo, apresenta incidência, CST, bases de cálculo, alíquotas, valores, diferencial e códigos de ajuste específicos relacionados do item.

    Implementação da Análise Tributária Completa:

    Seção de


         1. Identificação do Item

    Visualize dados básicos:

    Dados Básicos:
    • Sequência,
     Item
    • Item, Descrição
    ,
    • Natureza da Operação/Grupo Despesa
    Classificações Fiscais:
    • CFOP, NCM/NBS
    Tabela Tributária Detalhada


         2. Análise Tributária Completa

    A tabela tributária apresenta informações detalhadas para:

    Tributos

    Tradicionais

    já existentes:

    • ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, ISS_REC..

    Novos Tributos (Reforma Tributária):

    • IBS_UF, IBS_MUN, CBS...
    Campos por Tributo

    Para cada tributo, visualize:

    • Incidência e CST
    • Classificação Tributária IBS/CBS
    • Base de cálculo e Redução BC
    • Alíquota, Redução Alíquota, Alíquota Efetiva
    • Valor tributo e Valor Outros
    • Diferencial: Dif. Alíquota, Valor Trib. Diferencial
    • Diferimento: Perc. Diferido, Valor Diferido
    • Códigos: Cód. Apuração, Cód. Ajuste, CBenef
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    referenciapasso4

    Exportação de Dados


    O programa oferece geração de relatórios em planilha Excel para conferência detalhada dos dados fiscais. A exportação organiza informações por itens e tributos, incluindo identificação completa, classificações fiscais, bases de cálculo, alíquotas e valores de todos os tributos existentes e referentes à reforma tributária.

    Campos do relatório Excel:


    Geração do Relatório planilha - O relatório exportado

    contém

    organiza as informações

    detalhadas organizadas

    em seções específicas

    para análise completa dos documentos fiscais e tributos incidentes.

    :

    Identificação do Documento: Empresa, Empresa Origem, Origem, Nota Fiscal, Série, Data Emissão/Entrada, Cliente/Fornecedor, Descrição, Finalidade, Estado, Município, Tipo, Nat. Oper./Grupo Despesa, CFOP

    e

    , Valor Nota Fiscal

    .

    Detalhamento do Item: Sequência, Item, Descrição Item, NCM/NBS

    e

    , Valor Contábil Item

    .

    Tributos

    -

    já existente:

    • ICMS: CST
    ICMS
    • , Redução BC
    ICMS
    • , BC
    ICMS
    • , Alíquota
    ICMS
    • , Valor
    ICMS
    • , Valor
    ICMS
    • Isento, Valor
    ICMS Tributos -
    • Outros, BC FCP, Alíquota FCP, Valor FCP, Alíquota Diferencial, Valor Diferencial,
    Redução BC ICMS ST, BC ICMS ST, Alíquota ICMS ST, Valor ICMS ST, BC FCP ST, Alíquota FCP ST e Valor FCP ST.
    • dados de ICMS ST e FCP ST
    • IPI: CST
    IPI
    • , BC
    IPI
    • , Alíquota
    IPI e
    • , Valor
    IPI.
    Tributos -
    • PIS: CST
    PIS
    • , BC
    PIS
    • , Alíquota
    PIS
    • , Valor
    PIS
    • ,
    BC
    • dados de PIS ST
    , Alíquota PIS ST e Valor PIS ST.
    Tributos -
    • COFINS: CST
    COFINS
    • , BC
    COFINS
    • , Alíquota
    COFINS
    • , Valor
    COFINS, BC COFINS ST, Alíquota COFINS ST e Valor
    • , dados de COFINS ST
    .
    Tributos -
    • ISS:
    Incide ISS REC
    • Incidência, Base
    ISS REC
    • , Alíquota
    ISS REC
    • , Valor
    ISS REC, Incide ISS RET, Base ISS RET, Alíquota ISS RET e Valor ISS RET.
    • (REC e RET)

    Novos Tributos

    -

    da Reforma:

    • IBS/CBS: CST
    IBS/CBS
    • ,
    Clas.
    • Classificação Tributária
    IBS/CBS, Incidência IBS_UF, BC IBS_UF, Alíquota IBS_UF, Redução Alíquota IBS_UF, Alíquota Efetiva IBS_UF, Valor IBS_UF, Incidência IBS_MUN, BC IBS_MUN, Alíquota IBS_MUN, Redução Alíquota IBS_MUN, Alíquota Efetiva IBS_MUN, Valor IBS_MUN, Incidência CBS, BC CBS, Alíquota CBS, Redução Alíquota CBS, Alíquota Efetiva CBS e Valor CBS.
    • , dados completos de IBS_UF, IBS_MUN e CBS
    • IBS/CBS Regular: Dados específicos para regime especial



    Relatório em planilha 


    Image Added

  • Novos Tributos - IBS/CBS Regular: CST IBS_UF_REG, Clas. Tributária IBS_UF_REG, Incidência IBS_UF_REG, BC IBS_UF_REG, Alíquota IBS_UF_REG, Valor IBS_UF_REG, CST IBS_MUN_REG, Clas. Tributária IBS_MUN_REG, Incidência IBS_MUN_REG, BC IBS_MUN_REG, Alíquota IBS_MUN_REG, Valor IBS_MUN_REG, CST CBS_REG, Clas. Tributária CBS_REG, Incidência CBS_REG, BC CBS_REG, Alíquota CBS_REG e Valor CBS_REG.
  • Relatório em Excel 

    Image Removed





    04. ASSUNTOS RELACIONADOS

    Documento de referência OBF25100 - Consulta de Documentos Fiscais

    DT - OBF25100 - Consulta de Documentos Fiscais

    DT - Integração dos novos tributos no fiscal

    Reforma Tributária Logix

    Guia de Uso - Reforma Tributária - Entradas

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