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Descrição
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SOLUÇÃO INTEGRADORA
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Observações
Documentação para detalhar os critérios e regras aplicadas na ferramenta para extração de informações do SGE – Sistema de Gestão Escolar para importação no sistema SOLUÇÃO INTEGRADORA.
Versão 31
| Índice |
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CONSIDERAÇÕES:
Extração dos Dados:
- Os dados serão gerados mensalmente. O usuário irá informar o mês e ano para extração da produção.
- Após selecionar o mês e ano, o usuário poderá filtrar as matriculas que serão incluídas no arquivo por:
- Filial
- Modalidade
- Turma
- Tipo de Ação (presencial Presencial ou a distânciaà Distância)
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Sempre que o filtro é deixado em branco, com exceção do mês e ano que são obrigatórios, o extrator irá entender que todas as informações deverão ser inseridas no arquivo. |
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Foi criado a tabela ZVERSAOSI que irá registrar a versão e data de atualização do Extrator da Solução Integradora.
Campos e Tabelas criados Para Atender a Solução:
| Aviso | ||
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Os campos complementares cuja origem dos dados não é proveniente de uma tabela referencial disponibilizada pelo Departamento Nacional estarão no SGE em branco para que o usuário no regional preencha a informação solicitada |
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REGRAS PARA EXTRAÇÃO DOS DADOS
Baseado nas regras de importação e análise dos dados da Solução Integradora foram definidas regras para extração dos dados dentro do SGE
Abaixo segue as regras que impactam na extração dos dados pelo SGE para a Solução Integradora.
TIPO DE REGISTRO - CURSO
Código do curso
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Verifica se a situação de matrícula no log de movimentações da matricula na disciplina encontra-se como Matriculado, Cancelado, Aprovado, Reprovado, Reprovado por Frequência, Reconduzido - Legislação PcD, Evadido, Transferência de Curso, Transferência de Escola, Trancado, Pendente Estágio, Desistente, Falecido ou Transferência Externa. Para enviar a situação o extrator identifica todas as disciplinas em que o aluno está matriculado e utiliza a regra de prioridade abaixo. Matriculado Evadido, Transferência de Curso, Transferência de Escola, Trancado, Pendente Estágio, Desistente, Falecido ou Transferência Externa. Reprovado e Reprovado por Frequência Aprovado e Reconduzido - Legislação PcD Cancelado |
Novo! Para alunos com contrato de aprendizagem e situação de matrícula Concluinte ou Reprovado.
- SE a data de término da matrícula(regras do item Data de saída da matrícula / Atualização da Situação) for MENOR que a data fim do contrato de aprendizagem vigente, a situação de saída será enviada no arquivo somente no ano/mês da data fim do contrato de aprendizagem vigente.
Regra para aplicação dos status de matrícula do aluno no SGE
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*As regras citadas, referentes a alunos que retornam para fazer o mesmo curso/matriz curricular fazem referência a alunos que retornam no mesmo período letivo ou em um período letivo diferente do primeiro cursado pelo aluno.
Novo! Data de Saída igual a data de término do contrato de aprendizagem.
Para alunos com contrato de aprendizagem e situação de matrícula Concluinte ou Reprovado.
- , SE a data de término da matrícula(regras do item Data de saída da matrícula / Atualização da Situação) for MAIOR OU IGUAL que a data de término fim do contrato de aprendizagem vigente no ano/mês informado na execução do extrator, envia como data de término da matrícula conforme as regras do item Data de saída da matrícula / Atualização da Situação.
- Para alunos com contrato de aprendizagem, SE a data de término da matrícula (regras do item Data de saída da matrícula / Atualização da Situação) for MENOR que a data de término fim do contrato de aprendizagem vigente, envia a data de término fim do contrato de aprendizagem vigente no ano/mês informado na execução do extrator. A data de saída será enviada no arquivo somente no ano/mês da data fim do contrato de aprendizagem vigente.
TIPO DE REGISTRO - CARGA HORÁRIA
Carga horária escolar cursada:
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- Carga Horária Estágio: O valor da carga horária de estágio executada corresponde ao somatório dos planos de aula associados a turma/disciplina cuja disciplina está marcada como 'exclusiva de estágio'.
TIPO DE REGISTRO - CONTRATO DE APRENDIZAGEM
Este registro somente será preenchido para alunos dos cursos da Modalidade Aprendizagem e que atenderem a umas das situações abaixo:
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| Nota |
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A apuração de resultados e certificação do aluno, deve ser executada obrigatoriamente até o último dia do mês posterior ao mês de encerramento da turma. |
ORIGEM DOS DADOS
Abaixo segue o detalhamento dos campos / tabelas do SGE dos quais os dados serão extraídos.
Em caso de necessidade de alteração dos campos/tabelas de onde a informação é extraída do SGE por motivo de correção, o ajuste do extrator será feito pela TOTVS e a documentação atualizada.
Para os casos onde a necessidade de ajuste for em decorrência de alteração na regra de negócio, a demanda será considerada como alteração de escopo.
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