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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Tela: Criar Checklist
      Tela
      1. Principais Campos e Parâmetros
      2. Outras Ações / Ações relacionadas
    1. TELA: Criar Etapa e Pergunta

      1. Principais Campos e Parâmetros - Etapa
      2. Outras Ações / Ações relacionadas - Etapa
      3. Principais Campos e Parâmetros - Pergunta
      4. Outras Ações / Ações relacionadas
    2. Tela: Vincular Etapas
      1. Principais Campos e Parâmetros
      2. Outras Ações / Ações relacionadas
      Tabelas utilizadas
    3. Tela: Gerenciador de Checklist
      1. Principais Campos e Parâmetros - Etapa
      2. Outras Ações / Ações relacionadas
    4. Tela: Checklists Respondidos
      1. Principais Campos e Parâmetros
      2. Outras Ações / Ações relacionadas

    01. VISÃO GERAL

    ...

    O Checklist (html.supply.Checklist) foi desenvolvido para permitir a realização de checagem de processos e tarefas de forma organizada e eficiente. O formato para criação de Etapas e Perguntas são livres e existem 3 formatos de respostas: Seleção Múltipla, Positivo/Negativo e Texto Livre.

    Ao vincular um Checklist a uma Ordem de Manutenção, os usuários executam o checklist através do APP Minha Manutenção, registrando as respostas das Perguntas de cada Etapa. Estas informações são armazenadas no ERP e através da Consulta Respostas permitem o monitoramento eficaz de execução da Ordem de Manutenção e gera coleta de informações agregadas.

    02. TELA: Criar Checklist

    Permite criar o Checklist para uma que posteriormente seja vinculada a Ordem de ManutençãoProdução.

    Principais Campos e Parâmetros

    CampoDescrição
    Descrição do Checklist
    Inserir
    Quando selecionado, insere a descrição do Checklist.
    Situação
    Exibir
    Quando selecionado, exibe a situação atual do Checklist: Todo Checklist iniciará como "Rascunho".

      Outras Ações / Ações relacionadas

    AçãoDescrição
    SalvarSalvar a descrição do Quando selecionado, salva o Checklist.
    CancelarCancelar a descrição do ChecklistQuando selecionado, retornará para a tela inicial.
    Nota
    titleImportante

    A vinculação da Ordem de Manutenção com o Checklist, será feita através do MI0307 - Ordem de Manutenção ou através de parametrização no MI0110 - Manutenção Padrão, que realizará o vínculo automático do Checklist para OMs que utilizam a manutenção parametrizada.

    03. TELA: Criar Etapa e Pergunta

    Permite criar Etapas /e Perguntas para um que posteriormente sejam vinculadas ao Checklist.

    Principais Campos e Parâmetros - Etapa

    CampoDescrição
    EtapaInserir o Campo bloqueado pelo sistema para geração do código da etapa desejadaEtapa.
    Descrição da Etapa (ObrigatórioInserir a descrição Descrição da Etapa a ser criada.
    SequencialCaso selecionado, informará se as etapas serão sequenciais ou nãoQuando habilitado, ao executar o Checklist pelo APP Minha Manutenção, não será permitido pular esta Etapa.


    Outras Ações / Ações relacionadas - Etapa

    AçãoDescrição
    Avançar

    Quando selecionado, a Etapa será incluída e a tela passará a mostrar os campos para inclusão de perguntas para esta Etapa.


    Principais Campos e Parâmetros -

    ...

    Pergunta

    CampoDescrição
    Descrição da perguntaInserir uma/ou mais perguntas para a descriçãoDescrição da pergunta que será incluída na etapa.
    Tipo (Obrigatório)

    Inserir qual o tipo de

    resposta

    pergunta: Seleção Múltipla, Positivo/Negativo ou por

    texto

    Texto.

    • Seleção Múltipla: Possibilita adicionar quantas opções forem necessárias, permitindo seleção de múltipla escolha no momento da execução do checklist.
      Campo Seleção(Obrigatório): Adicionar as opções para seleção múltipla ao responder a pergunta.

      Nota
      titleImportante

      Após clicar em Salvar Pergunta, a opção inserida será listada nessa mesma tela para conferência ou eliminação.

    • Positivo/Negativo: Contém duas opções obrigatórias para seleção(Positivo / Negativo) e realizar a resposta da pergunta.

      Nota
      titleImportante

      As opções Sim e Não criadas como padrão, podem ser alteradas de acordo com a necessidade.

    • Texto: Disponibiliza um local para descrever uma resposta em formato de texto livre.
    Permite observaçõesSim/Não, podendo ser alterado.. Quando selecionado, habilita uma caixa de texto livre para descrever a resposta. 
    ObrigatórioSim/Não, podendo ser alterado.

    Principais Campos e Parâmetros - Visualização

    CampoDescriçãoVisualizaçãoExibir as informações criadas no Checklist, permitindo salvar a etapa
    . Quando selecionado, a resposta para esta pergunta torna-se obrigatória, não sendo possível Avançar para próxima Etapa ou Pergunta enquanto não respondê-la.


    Outras Ações / Ações relacionadas

    AçãoDescrição
    AvançarQuando acionado, e com a descrição da etapa, permite ir para a inclusão de perguntas.
    Salvar PerguntaSerá habilitada somente após informar os campos obrigatórios.
    Quando selecionado, a pergunta será incluída e mostrada logo abaixo para conferência ou eliminação
    Salvar PerguntaQuando acionado, salva a pergunta.
    VoltarQuando acionadoselecionado, retorna à tela de Criar Etapa.
    VisualizarQuando acionadoselecionado, exibe a Etapa e os Checklists criados Perguntas criadas para a verificação antes de salvarFinalizar.
    FinalizarQuando acionadoselecionado, efetiva a criação da Etapa.
    Informações
    titleNota:

    Não é possível alterar descrição de Etapa finalizada.
    Não é possível alterar descrição de Perguntas.

    04. TELA: Vincular Etapas

    Permite vincular Etapas/Perguntas ao Checklist.

    Principais Campos e Parâmetros

    CampoDescrição
    Checklist (Obrigatório)Selecionar o Checklist ao qual a(s) etapaEtapa(s) será(ão) vinculada(s). Caso o usuário deseje, pode utilizar a Pesquisa para localização de um Checklist pelo código gerado ou descrição do checklist.
    Etapas (Obrigatório)Quando acionado, poderá selecionar qual a Etapa para vincular ao Checklist selecionado. Caso o usuário deseje, pode utilizar a Pesquisa para localização de uma Etapa pelo código gerado ou descrição da etapa.
    Nota
    titleImportante

    A mesma etapa poderá ser vinculada a vários Checklists diferentes, acelerando a criação de novos Checklists.


    Outras Ações / Ações relacionadas

    AçãoDescrição
    Visualizar etapa

    Quando

    acionado

    selecionado, exibe a tela da

    etapa

    Etapa selecionada para validação antes da vinculação.
    Na tela de Visualização da etapa, temos o detalhamento da Etapa e as Perguntas relacionadas.

    Ao Clicar em Image Addeda Etapa será vinculada ao Checklist selecionado.

    VincularQuando
    acionado
    selecionado, efetiva a vinculação da
    etapa
    Etapa no Checklist selecionado.
    Informações
    iconfalse
    titleNota:

    O Checklist e as Etapas vinculadas serão listadas para simples visualização nesta mesma tela de Vincular Etapas.

    05. TELA: Gerenciador de Checklist

    Permite Exibe listagem com código, descrição e situação do Checklist, permitindo localizar e realizar as principais consultas e ações do Checklist: Vincular, como Visualizar Etapas e Perguntas, acessar tela de Vincular Etapas, Inativar e Publicar o Checklist.

    Principais Campos e Parâmetros

    CampoDescrição
    Código

    Exibe o código do Checklist, gerado automaticamente pelo sistema.

    Checklist

    Exibe a descrição do Checklist.

    Situação
    Botão Image Added

    Exibe a situação do Checklist e um botãoImage Addedcom ações: Visualizar, Publicar, Inativar e Vincular.

    • Rascunho: Checklist nesta situação, pode ser vinculado a Ordem de Manutenção, porém, esta ordem não será listada no APP Minha Manutenção para execução do checklist. As açõesImage Addedpara esta situação são: Publicar e Vincular(Etapas).

      Nota

      Esta é a única situação que permite vincular Etapas ao Checklist. Após Publicado, o Checklist não pode receber/vincular novas Etapas.

    • Inativo: Checklist nesta situação, pode ser vinculado a Ordem de Manutenção, porém, esta ordem não será listada no APP Minha Manutenção para execução do checklist. Única açãoImage Addedpara esta situação é: Publicar.

    • Publicado: Checklist nesta situação e vinculado a Ordem de Manutenção, será listado no APP Minha Manutenção para execução do checklist. As açõesImage Addedpara esta situação são: Visualizar e Inativar.

      Nota

      Visualizar: Exibe tela com detalhes do Checklist, Etapas e Perguntas vinculadas.

    Outras Ações / Ações relacionadas

    AçõesDescrição
    Novo ChecklistQuando acionadoselecionado, exibe Exibe a tela para criação de Criar Checklist.
    PesquisarQuando acionado e ao informar o código e/ou descrição do Checklist, permite realizar busca rápida das informações.selecionado, realiza a busca rápida pelo Código ou Descrição do Checklist.
    Situação(Filtro)

    Filtro para exibir Checklist pela situação: Publicado, Inativo, Rascunho e Todos.

    Informações
    titleNota:

    Um painel exibe a quantidade de registros encontrados conforme a seleção da situação no filtro.

    Image Added

    06. TELA: Checklists Respondidos

    Exibe a listagem de Checklists respondidos através da execução do Checklist via APP Minha Manutenção.


    Principais Campos e Parâmetros

    CampoDescrição
    Origem

    Está relacionado ao tipo de documento vinculado ao Checklist, que no caso, seria o vínculo com a Ordem de Manutenção.

    Valor Origem

    Relacionado ao campo Origem, exibe o código e a descrição da Ordem de Manutenção.

    Checklist

    Exibe a descrição do Checklist.

    Status Evento

    Exibe o status do Checklist.

    • Iniciado: Checklist com Etapas/Perguntas parcialmente respondidos.
    • Finalizado: Checklist com Etapas/Perguntas completamente respondidas. 


    Outras Ações / Ações relacionadas

    Ações
    AçãoDescrição
    Situação

    Selecionar a situação dos Checklists à serem exibidos.

    De acordo com a situação do Checklist, pelo botão Image Removed é possível realizar as ações do Checklist.

    • Publicado: Inativar, Visualizar.
    • Inativo: Publicar.
    • Rascunho: Publicar, Vincular.

    06. TELA: Checklists Respondidos

    Gerar CSV

    Quando selecionado, exporta os dados de todos os Checklist Respondidos para arquivo formato ".CSV", podendo ser aberto via planilha.

    Nota

    A exportação não compreende o filtro, realizando a exportação total de todos Checklists registrados como Respondidos.
    Os campos emitidos no arquivo exportado são :

    • ID Modelo: Exibe o código do Checklist gerado automaticamente pelo sistema.
    • Descrição Modelo: Exibe a descrição do Checklist.
    • Status Evento: Exibe o status do Checklist.
      Iniciado: Checklist com Etapas/Perguntas parcialmente respondidos.
      Finalizado: Checklist com Etapas/Perguntas completamente respondidas. 
    • Origem: Exibe o tipo de documento vinculado ao Checklist(Ordem de Manutenção).
    • Valor Origem: Relacionado ao campo Origem, exibe o código da Ordem de Manutenção.
    • Id Etapas: Exibe o código da Etapa gerado automaticamente pelo sistema.
    • Descrição Etapa: Exibe a descrição da Etapa.
    • Perguntas: Exibe a descrição da Pergunta.
    • Opções: Exibe a descrição do tipo da Pergunta:
      Seleção Múltipla
      : Exibe a descrição para cada opção incluída.
      Positivo/Negativo: Exibe a descrição utilizada para Positivo e Negativo.
      Texto: Exibe a frase padrão "Etapa somente texto".

    Para os campos abaixo, caso a Etapa for pulada durante a execução do Checklist, nenhuma informação será listada.

    • Respostas: Exibe os dados conforme tipo da Pergunta: 
      Seleção Múltipla: Exibe a palavra "Marcado" ou "Desmarcado" para cada opção.
      Positivo/Negativo: Exibe a opção selecionada com a descrição da opção.
      Texto: Exibe o texto informado para resposta da pergunta.
    • Última Resposta: Data e Hora de efetuação da Pergunta.
    • Alterado Por: Usuário que efetuou a resposta da pergunta.
    • Observação: Caso a pergunta possuir o campo "Observação", os dados preenchidos serão mostrados nesta coluna.

    Status Evento
    (Filtro)

    Filtro para exibir Checklist com Status Iniciado, Finalizado e Todos.

    Buscar

    Quando selecionado, exibe

    AçãoDescrição
    Gerar CSVEmite uma planilha em Excel de todos os Checklists respondidos
    BuscarExibe

    todos os Checklists conforme o tipo de busca selecionada

    (Buscar por descrição,

    :

    • Busca por descrição checklist: Faz a busca pela coluna/campo "Checklist".
    • Buscar por valor de origem
    ou
    • : Faz a busca pela coluna/campo "Valor Origem", considerando apenas o código.
    • Buscar por descrição origem: Faz a busca pela coluna/campo "Valor Origem", considerando apenas a descrição.
    DetalheQuando acionado, selecionado, exibe tela com código do documento e todos os detalhes do Checklist Respondido exibindo Etapas, Perguntas e Respostas.


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