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Fluxo do atendimento no FSM

ProdutosativadoProduto:

Microsiga Protheus®

Ambiente:

Field Service Management (SIGAFSM)

Ocorrência:

Qual o conteúdo do campo JN6_SITUAC no atendimento da O.S

Informativo:


04 - Encerrado

Para a execução das etapas de atendimento no FSM, é necessário verificar inicialmente se o atendimento será interno, caso em que seguirá um fluxo padrão  de atendimento. Caso contrário, o atendimento seguirá o fluxo completo, contemplando também as etapas de deslocamento do técnico.

No quadro abaixo o atendimento interno está ativado, o que significa que seguira o fluxo padrão de atendimento

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O campo JN6_SITUACda tabela JN6representa o status atual do atendimento da Ordem de Serviçono processo de execução do atendimento da ordem de serviço.

Ele controla em qual etapa do atendimento o técnico se encontra, sendo atualizado conforme as ações executadas na tela de atendimento.As alterações de status ocorrem quando o usuário executa ações como:

  • Iniciar atendimento

  • Pausar atendimento

  • Registrar pendência

  • Retornar de pendência

  • Finalizar atendimento

2. Qual é o status inicial do atendimento?

3

Todo atendimento nasce com o status no campo JN6_SITUAC

CódigoStatus
02Em aberto

Este status indica que a Ordem de Serviço foi disponibilizada para execução, porém ainda não foi iniciada pelo técnico

.

.

Como ocorre a mudança de status?

Quando o usuário pressiona um botão na tela de atendimento, o sistema atualiza o status atual do atendimento.

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As alterações de status ocorrem quando o usuário executa ações como:

  • Em atendimento

  • Em Aberto
  • Em Pausa
  • Encerrado
  • Cancelado
  • Em deslocamento
  • Fim do deslocamento
  • Aguardando cliente

  • Atendimento improdutivo

  • Atendimento pendente

  • Retorno pendência

  • Atraso atendimento

Exemplo

Situação atual da OS:

JN6_SITUAC = 02 (Em aberto)

Usuário pressiona Iniciar Atendimento.

Após o processamento:

JN6_SITUAC = 01 (Em atendimento)

4. Qual é o fluxo padrão do atendimento?

O fluxo padrão do campo JN6_SITUACsegue a sequência abaixo.

1️⃣ Em Aberto

02 - Em aberto

Estado inicial da Ordem de Serviço.

Neste momento o atendimento ainda não foi iniciado.

Ação disponível:

  • Iniciar 

2️⃣ Em Atendimento

01 - Em atendimento

Indica que o técnico iniciou o atendimento da Ordem de Serviço.

A partir deste status o sistema disponibiliza três ações principais:

  • Ação disponível:

    • Atendimento Pendente

    • Finalizar
    • Pausar

3️⃣ Atendimento Pendente

10 - Pendente

Este status é utilizado quando o atendimento não pode continuar no momento.

Exemplos de situações:

  • Falta de peça

  • Cliente ausente

  • Dependência de autorização

  • Ação disponível:

    • Retorno pendência

Após resolver a pendência, o técnico pode registrar o retorno da pendência.

4️⃣ Pausa

03 - Em pausa

Representa uma interrupção temporária do atendimento.

Exemplos:

  • Intervalo do técnico

  • Parada operacional

  • Ação disponível:

    • Retorno pausa

Após a pausa, o atendimento pode ser retomado e registrado o retorno da pausa

5️⃣Finalizar

04 - Encerrado

Este status indica que o atendimento foi concluído e a o atendimento foi finalizado.

Neste ponto o processo de atendimento é encerrado.

Fim do fluxo padrão de atendimento


No quadro abaixo o atendimento interno está

desativado

ativado , o que significa que seguira o fluxo completo de atendimento

Quando o atendimento interno esta

desativado

ativado, o fluxo do campo JN6_SITUACinclui uma etapa adicional antes do início do atendimento.

Neste cenário, o técnico registra o momento em que sai da base/empresa para ir até o cliente.

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1. Como

Como funciona o fluxo com deslocamento?

No fluxo com deslocamento, a Ordem de Serviço não inicia diretamente em atendimento.

Antes disso, o técnico pode registrar o deslocamento até o local do atendimento.


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1️⃣ Em Aberto

02 - Em aberto

Estado inicial da Ordem de Serviço.

Neste momento o atendimento ainda não foi iniciado.

Ações disponíveis

Ação disponível:

  • Iniciar deslocamento



2️⃣ Em Deslocamento

06 - Em deslocamento

Este status indica que o técnico iniciou o deslocamento até o local do atendimento.

Normalmente ocorre quando o técnico sai da base para atender a Ordem de Serviço.

Ação disponível

Ações disponíveis:

  • Finalizar deslocamento

  • Cancelar deslocamento

3️⃣ Fim do Deslocamento

07 - Fim deslocamento

Indica que o técnico chegou ao local do atendimento e finalizou o deslocamento.

Após este ponto, novas ações podem ocorrer.

Ações disponíveis:

  • Cancelar deslocamento

  • Atendimento improdutivo

  • Aguardando cliente

  • Iniciar atendimento

Ações disponíveis:

Cancelar deslocamento
  • Atendimento Improdutivo
  • Aguardando Cliente


  • 4️⃣ Cancelar Deslocamento

    05 - Cancelado

    Utilizado quando o deslocamento ou atendimento não poderá ser realizado.

    Exemplo:

    • atendimento cancelado

    • cliente cancelou visita

    • deslocamento indevido

    Ações disponíveis

    Ação disponível:

    • Iniciar deslocamento


    5️⃣ Atendimento Improdutivo

    09 - Atendimento improdutivo

    Utilizado quando o técnico realizou o deslocamento até o cliente, porém o atendimento não resultou em execução de serviço.

    Exemplos:

    • cliente não estava presente

    • acesso ao local não permitido

    • serviço não autorizado

    • impossibilidade técnica de execução

    Neste caso o atendimento é finalizado sem execução.


    6️⃣ Aguardando Cliente

    08 - Aguardando Cliente

    Este status indica que o técnico chegou ao local, porém depende do cliente para continuar o atendimento.

    Exemplos:

    • aguardando presença do cliente

    • aguardando liberação de acesso

    • aguardando autorização

    Ações disponíveis:

    • Cancelar deslocamento

    • Iniciar

    Após a resolução, o atendimento pode seguir normalmente.


    7️⃣ Iniciar

    01 - Em atendimento

    Após o deslocamento e chegada ao local, o técnico pode iniciar o atendimento da Ordem de Serviço.

    A partir deste ponto, o processo volta a seguir o fluxo padrão de atendimento.


    Como funciona o fluxo padrão do atendimento?

    O fluxo padrão do campo JN6_SITUACsegue a sequência abaixo.


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    No quadro abaixo o atendimento interno está desativado o que significa que seguira o fluxo padrão de atendimento

    Neste caso o atendimento terá um fluxo sem a etapa de deslocamento do técnico.


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    1️⃣ Em Aberto

    02 - Em aberto

    Estado inicial da Ordem de Serviço.

    Neste momento o atendimento ainda não foi iniciado.

    Ação disponível:

    • Iniciar 

    2️⃣ Em Atendimento

    01 - Em atendimento

    Indica que o técnico iniciou o atendimento da Ordem de Serviço.

    A partir deste status o sistema disponibiliza três ações principais:

    • Ação disponível:

      • Atendimento Pendente

      • Finalizar
      • Pausar

    3️⃣ Atendimento Pendente

    10 - Pendente

    Este status é utilizado quando o atendimento não pode continuar no momento.

    Exemplos de situações:

    • Falta de peça

    • Cliente ausente

    • Dependência de autorização

    • Ação disponível:

      • Retorno pendência

    Após resolver a pendência, o técnico pode registrar o retorno da pendência.


    4️⃣ Pausa

    03 - Em pausa

    Representa uma interrupção temporária do atendimento.

    Exemplos:

    • Intervalo do técnico

    • Parada operacional

    • Ação disponível:

      • Retorno pausa

    Após a pausa, o atendimento pode ser retomado e registrado o retorno da pausa


    5️⃣Finalizar

    04 - Encerrado

    Este status indica que o atendimento foi concluído e a o atendimento foi finalizado.

    Neste ponto o processo de atendimento é encerrado.