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Chave

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Descrição

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Acompanhamento do Aluno.

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Objetivo

O objetivo do Acompanhamento do aluno é acompanhar a vida escolar do aluno, visando a sua permanência nas Unidades Operacionais (Filial) até a conclusão do curso.

O Acompanhamento do Aluno permite realizar a gestão e acompanhamento de diversos fatores relacionados ao andamento do corpo discente no período letivo, tais como: o rendimento escolar, infrequência contínua do aluno e possíveis evasões, débitos financeiros, entre outros.

Os relatórios gerenciais emitidos no módulo TOTVS Educacional l Educacional possibilita que a coordenação pedagógica e o grupo gestor da Unidade Operacional (Filial) possa emitir relatórios gerenciais e registrar as solicitações para alteração de situação do aluno conforme a necessidade.

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  • Relatório de rendimento escolar;
  • Relatório de possíveis evasões;
  • Relatório de notas da Unidade Curricular;
  • Relatório de pendência do aluno (FinanceiraFinanceiro).

RELATÓRIO DE RENDIMENTO ESCOLAR - EMISSÃO

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Selecionadas as matrículas para as quais se deseja emitir o relatório, em: Anexos, selecione: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório: Rendimento Escolar.

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Após a emissão do relatório, o usuário responsável deve realizar a análise do mesmo, verificando os casos em que o aluno se encontra com a nota abaixo da “esperada” e que possa culminar em uma solicitação de desistência, trancamento ou transferência.

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Selecionadas as Turmas/Disciplinas para as quais se deseja emitir o relatório, em: Anexos, selecione: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório: Possíveis Evasões.

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RELATÓRIO DE NOTAS DA UNIDADE CURRICULAR - EMISSÃO

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Em seguida, informe o parâmetro referente ao código da etapa de notas a ser consultada e clique em: Submeter.

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RELATÓRIO DE PENDÊNCIA FINANCEIRA - EMISSÃO

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Selecionadas os alunos para as quais se deseja emitir o relatório, em: Anexos, selecione: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório: Pendências Financeiras do Aluno.

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Desta maneira, a partir do monitoramento via relatórios gerenciais e intervenções pedagógicas, pode-se elaborar Planos de Ação, sendo eles:

  • Reversível: Sem Plano de Ação (que significa que apenas a conversa ou proposta surtiu o efeito desejável);
  • Reversível: Com Plano de Ação (apenas a conversa não surtiu o efeito desejado, sendo necessário propor melhorias, que podem ser de caráter pedagógico ou financeiro)
  • Irreversível: Verificar débitos (Financeiro e Biblioteca) dos quais nenhuma proposta surtiu efeito, fazendo com que o aluno realmente se desligue da Instituição. Neste último caso, será necessário verificar se o aluno, antes de ser oficialmente desligado da Instituição, possui algum débito financeiro e de acervo na biblioteca da Instituição.

O registro do " Plano de ação" Ação e as alternativas adotadas pode ser realizado no campo específico para esta finalidade, localizado na "Turma", na aba "Campos complementares", em "Plano de ação"disponível em: Totvs Educacional l Currículo e Oferta l Turma l Aba: Campos Complementares l Campo Complementar: Plano de Ação.

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Aviso

 Entretanto, quando o aluno desejar solicitar a Transferência, Desistência ou Trancamento de matrícula, é necessário abrir uma solicitação (workflow) via Portal do Aluno ou através do Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento,  para a efetivação da alteração de situação de Matrícula. Essa solicitação poderá ser feita pelo Aluno, através do Portal do aluno ou via SGE.aluno, no PORTAL DO ALUNO ou pelo SGE