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Esta rutina permite efectuar las bajas de los títulos por pagar individualmente. Por la baja del título es posible determinar su motivo, mediante registro previo de una Tabla de motivo de bajas (disponible en la opción Misceláneas), de esta manera, además de identificar los títulos, permite que un motivo de baja pueda o no Mover saldos bancarios y Generar cheque. Este control se realiza por medio de los campos Mov. Bancario y Cheque.
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Algunos motivos de bajas, aunque estén registrados en la tabla de motivos, no se mostrarán en el momento de la baja, porque se utilizan internamente para otros procesos, como compensaciones, liquidaciones, inclusión de desdoblamiento, etc. Estos son: FAT, LOJ, LIQ, CEC, CMP, DSD |
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En Enla página principal de la rutina, están a disposición las opciones: La rutina también requiere algunas configuraciones estándar o específicas hechas viables por parámetros. El Mapa Mentalmental evidencia los que se utilizan en esta rutina, así como también, facilita la visualización para identificar el momento de actuación de algunos de estos. La configuración de las rutinas Schedule y Adapter EAI promueven las siguientes condiciones:
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Âncora | ||||
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En este diagrama conozca la información que considera la funcionalidad de la rutina:
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Antes de iniciar el procedimiento de baja, considere la parametrización de la rutina, que considera los siguientes criterios:
Campo | Descripción | ||||||||||||||
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¿Muestra Asien. Contab.? | Indica, por medio de la selección entre las opciones Sí y No, si el asiento contable debe mostrarse en la contabilidad on-line. Ejemplo: No. | ||||||||||||||
¿Agrup. Asientos? | Indica, por medio de la selección entre las opciones Sí y No, si los asientos deben agruparse en una única línea, si las cuentas, centro de costo, ítem y clase de valor fueran iguales en los asientos efectuados. Ejemplo: No. | ||||||||||||||
¿Contabiliza On-line? | Indica, por medio de la selección entre las opciones Sí y No, si la contabilidad realizada en el momento de hacer efectiva la transacción (incluso de título, baja, generación de cheque, borrado, etc.) será uno a uno u off-line (todos los asientos contabilizados en un proceso en lote). Ejemplo: No.
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¿Permite baja borderó? | Indica si debe permitir la baja de títulos que estén en el borderó. Ejemplo: Sí. | ||||||||||||||
¿Copia prorrateo? | La cumplimentación está definido por medio de la selección de las opciones:
Ejemplo: Inclusión.
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En la página principal de la rutina están a disposición estas opciones:
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Para que la baja considere los impuestos configurados en la baja es obligatorio que el título que se dará de baja esté con todas las configuraciones/registros necesarios para que ocurra el cálculo de los impuestos. De esta manera, para que la baja considere correctamente los impuestos, el proveedor y la modalidad deben estar configurados con los debidos impuestos, pudiendo también configurarse vía Configurador de tributos. Aunque en la inclusión del título/factura se hubieran informado manualmente los valores, en el momento de la baja estos valores no considerarán. |
En la página principal de la rutina están a disposición estas opciones:
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El campo Valor pagado representa el valor expresado en el pago del título. Es muy importante quedar atento a esto, pues, mueve la cuenta bancaria, y si estuviera incorrecta, la conciliación bancaria presentará inconsistencias. Este también determina la condición de la baja en los siguientes criterios: Escenario 1: Baja parcial: Título de R$ 1.000,00 Campo Valor pagado = R$ 800,00 En este caso, el título mantiene un valor de R$ 200,00 por bajar y tendrá el estatus de color azul en la ventana de mantenimiento de la rutina. Baja total: Para la baja total, mantenga el valor del título con multas o descuentos, si fuera el caso. Título de R$ 500,00 Campo Valor pagado = R$ 500,00 Escenario 2: Título de R$ 950,00 + Multa de R$ 10,00 = Valor pagado de R$ 960,00 Observe en la ventana de mantenimiento de la rutina que el título queda con el color rojo, indicado baja total. |
Baja de títulos de impuestos
Si este título hubiera generado impuesto, de acuerdo con la modalidad que se le atribuyó, la baja es automática junto con el título principal.
Si existe base de IR reducida, el cálculo se realiza en el momento de la baja.
La retención de los impuestos PIS, COFINS y CSLL, configurada para efectuarse en la baja, tendrá el valor que se considerará para verificación de la acumulación de valores pagados, de acuerdo con los siguientes criterios:
Es posible realizar la modificación de las fechas de vencimiento de los títulos de impuestos (IRRF, PIS, COFINS y CSLL) en la baja al título principal: Este procedimiento está definido de acuerdo con la parametrización del parámetro MV_ATVCIMP, es decir, cuando este muestra la opción T la fecha se modifica recalculando con base en la fecha de la baja del título principal (tercer día útil de la semana subsiguiente a la fecha de la baja).
Ejemplo:
Un título Fact con vencimiento el 01/03/16 que genera impuestos con vencimiento el 10/03/16. Se este se pagara el 10/03/16, la fecha de vencimiento de los impuestos se modifica al día 17/03/16.
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La información de los valores de impuestos se pone a disposición si ocurre la inclusión del título para no comprometer la información de flujo de caja. Este parámetro solamente modifica la fecha de vencimiento. Si hubiera una baja parcial del título, se modificará la fecha, pero no se creará un nuevo título de impuesto basándose en la diferencia entre el valor del título y el de la base. A los títulos de IRRF se aplicará esta regla solamente si la fecha de vencimiento del título de impuesto fuera calculado con base en el vencimiento real del título (MV_VENCIRF= V). En este caso, el parámetro MV_VENCIRF debe tener el contenido igual a V. Los títulos de impuestos pagados antes del pago del título principal no tendrán sus fechas de vencimiento modificadas. Las fechas de vencimiento de los títulos de impuestos no se modificarán si este parámetro no estuviera configurado. |
Por medio de la configuración de parámetros, también es posible realizar la verificación automática de impuestos (PIS, COFINS y CSLL) generados por borderó con relación al valor mínimo de retención (MV_VL10925).
El parámetro MV_RC10925 realiza la verificación automática en el cálculo del PIS, COFINS y CSLL en cada anulación de baja o de borderó.
Control de cheques por pagar
Las características para la administración de cheques por pagar en el sistema son:
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En la rutina Liberación de cheques, el sistema permite liberar los cheques generados de modo on-line de acuerdo con la cumplimentación del parámetro MV_LIBCHEQ, de esta manera, si su contenido fuera S, los cheques se liberan automáticamente y si fuera N, obligatoriamente deben pasar por esta opción. El movimiento bancario referente a los cheques ocurre si existe liberación on-line o después del procedimiento de liberación de cheques. |
Baixa de IRPJ de Empresas Públicas
Efectúa el cálculo de Impuesto de renta en la baja para Persona jurídica en el módulo Financiero, para adecuarlo a la Resolución normativa SRF nº 480, que considera la retención del IR de empresas públicas. Para eso es necesario haber registrado el Proveedor persona jurídica, considerando la cumplimentación de los campos: Cálc. IRRF = 2 (IRRF Baja y Modalidad) y Calcula IRRF = Sí, siendo que ambos son configurados para generar IRRF en la baja.
De esta manera, después de activar la opción Bajar, se genera el título con Tipo TX (Modalidad IRF) para el Proveedor federal, y en el caso de una baja parcial, el procedimiento es el mismo, solamente el valor pagado se ajusta para que quede con el valor de la baja parcial.
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Permite la búsqueda de información para el título seleccionado con la utilización de filtros que las ordenan de acuerdo con la característica deseada. Ejemplo:
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Al activar la opción de baja por lote se muestra una ventana con información dividida entre Datos bancarios, Valores y Filtrado para identificar los títulos con características semejantes y que deben darse de baja. Después de completar los datos, confirme el procedimiento. Ejemplo:
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Permite la cancelación de la baja de un título. Al activar esta opción, se muestra una ventana con la información del título seleccionado, verifique y confirme el procedimiento. Ejemplo:
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id | 5 |
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label | Borrar |
Permite el borrado de la baja de un título. Al activar esta opción, se muestra una ventana con la información del título seleccionado, verifique y confirme el procedimiento.
Ejemplo:
title | Nota |
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Cuando ocurre el borrado de un título dado de baja, se revierten los asientos contables. Se suma el valor de la baja con el saldo de facturas de crédito pendientes y el título se considera nuevamente en el flujo de caja.
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En esta opción es posible ubicar y mostrar los asientos contables a partir del documento que los originó. |
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Esta opción indica, por medio de colores, los tipos de títulos disponibles. |
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Permite realizar la baja de un título vía integración EAI.
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