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  • Facturas manuales - FT4060

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Acción:

Descripción:

Incluye

Al activar, se presenta la pantalla Informaciones principales (ft4060A), en la cual es posible definir las principales informaciones para la emisión de la factura. 

Altera ocurrencia actual

Al activar, se presenta la pantalla Informaciones principales (ft4060A), en la cual es posible alterar las principales informaciones para la emisión de la factura.

Cálculo de la factura

Al activar, se confirma la generación de la factura con base en los datos incluidos. 

Simulación del cálculo de la factura

Al activar, se genera un reporte simulando la generación de la factura, pero solamente de carácter provisional anticipando como sería generada la factura. 

Anticipos

Al activar, se presenta una pantalla con un browse informando los Anticipos en abierto pendientes para el emitente que está  generando la factura.

Sustitución CFDI

Al activarse, se presenta la pantalla Sustitución de CFDI - MEX0048 para que se informe el comprobante cancelado.

Incluir

Al activar, se presenta la pantalla Mantenimiento de ítems de facturas manuales (FT4061), en la cual es posible definir los ítems de la factura. 

Alterar

Al activar, se presenta la pantalla Mantenimiento de ítems de facturas manuales (FT4061), en la cual es posible efectuar alteraciones en el ítem seleccionado. 

Eliminar

Al activar, permite eliminar el ítem seleccionado. 

Act Sec

Al activar, la secuencia seleccionada es atendida totalmente para el cálculo del documento. 

Act Ped

Al activar, todas las secuencias del pedido se atenderán en su totalidad para el cálculo del documento

...

Campo:

Descripción:

Secuencia

Exhibe la secuencia del cálculo de las facturas. 

Tipo de factura

Exhibe el tipo de documento que se calculará. 

Sucursal

Exhibe la sucursal responsable por la factura que se calculará. 

Cliente/Proveed

Exhibe el nombre abreviado del proveedor o cliente de la factura. Tipo de operación

Origen Operación

Exhibe el tipo origen de la operación de la factura que se calculará. 

Fch Emisión

Exhibe la fecha en que el cálculo de la factura se emitió. 

Nº Factura

Exhibe el nombre número de la factura de la factura. 

Pedido cliente

Exhibe el número del pedido del cliente. 

Serie

Exhibe la serie de la factura que se calculará. 

Sec

Exhibe el código de la secuencia de implantación del ítem para la emisión de la factura. 

Ítem

Exhibe el código del ítem perteneciente a la factura que se emitirá. 

Refer

Exhibe el código de referencia del ítem que se considerará en la factura que se emitirá. 

Tip Orig Oper

Exhibe el código del tipo origen de operación del ítem para la factura que se emitirá. 

Cant.

Exhibe la cantidad solicitada por el cliente, referente al ítem seleccionado, para la factura correspondiente. 

Un

Exhibe la unidad de medida del ítem seleccionado. 

Prec Net

Exhibe el precio neto de un ítem de la factura. 

Vl Mercan Net

Exhibe el valor neto total en abierto pendiente del ítem para la factura seleccionada.

Anticipo

Indica si el documento que se actualizará es del tipo Anticipo.

El campo aparecerá marcado si el tipo de operación es del tipo anticipo.

...

Campo:

Descripción:

Tipo de factura

Exhibe el tipo de factura que se calculándose.

Sucursal

Exhibe el código de la sucursal estándar definida en los Parámetros de pedidos (PD0301), sin embargo, permite que este se altere. 

Punto de emisión

Image Added

Permite seleccionar el punto de emisión de la factura, campo disponible solamente para Ecuador.

Serie

Seleccione el código de la serie de la factura que se facturará.

Nota
titleNota:

La serie debe estar relacionada con la sucursal.

Por medio de la serie, el sistema identifica la clase del título que se generará en el cuentas por cobrar, el control de la  próxima facturación, si la factura emitida es o no Fact-e, la cantidad de días en abierto, considerando la fecha para la próxima facturación y el número de la factura que se generará. 

Nota
titleNota:

Image Added

El campo Serie queda inhabilitado y se completa automáticamente para Ecuador

Fch Emisión

Incluya la fecha de emisión de la factura que se generará. Se sugiere la fecha de la última facturación de la serie si existe control de la próxima facturación. Si la serie utilizada tiene control para la próxima facturación, esta fecha debe estar de acuerdo con la fecha de la próxima facturación en el registro relación Serie x Sucursal (FT0114)

 Si la serie utilizada tiene control para la próxima facturación, esta fecha debe estar de acuerdo con la fecha de la próxima facturación en el programa FT0110 - Mantenimiento Serie x Empresa  

Cliente/Proveed

Seleccione el código del Cliente o Proveedor para el cual se desea calcular la factura.

Nota
titleNota:

Un proveedor solo se  podrá ser informado informar cuando la factura que se calculará es uno de los tipos de transacción comercial:

  NFD (Factura de devolución)

  Transferencia entre sucursales

  Operación con terceros, excepto Facturación Consignación. 

Tipo Origen de la operación

Seleccione el tipo origen de la operación a que se refiere la generación de la factura. 

Canal Venta

Seleccione el canal de ventas que estará atendiendo la generación de la factura. 

Pedido cliente

Seleccione el número del pedido del cliente.

Nota
titleNota:

Si se informa el pedido de venta, el sistema efectúa los controles de la cartera de pedidos.

Nº Factura

Exhibe el número de la factura que se generará según la serie de esta factura. El formato de este campo se presenta de acuerdo con el programa FT0301A - Actualización Parámetros Facturación.

Sucursal factura

Image Removed

Incluya el código de la sucursal de la factura. Este valor se presenta automáticamente, de acuerdo con el valor definido para la serie informada.

Punto de Punto de venta

Incluya el código del punto de venta de la factura. Este valor se presenta automáticamente, de acuerdo con el valor definido para la serie informada.

...

Campo:

Descripción

Tipo de operación

Seleccione el código del tipo de operación del pedido de venta o del registro de clientes. 

Canal Venta

Seleccione el código del canal de ventas del pedido de venta o del cliente. 

Representante

Seleccione el código del representante principal. 

Cond Pago

Seleccione el código de la condición de pago del cliente o del pedido de venta. 

Lta Precios

Exhibe la lista de precio estándar, predefinida por la secuencia de los registros listados a continuación:

1 - Mantenimiento canal cliente (CD1521),

2 - Actualización de clientes (CD1510),

3 - Actualización de parámetros de pedidos (PD0301).

Informações
titleImportante:

Si no existen listas de precio determinadas en los registros anteriores, este campo «Lta Precios» "Lta Precios" no presenta ninguna información, manteniéndose en blanco. 

Moneda

Seleccione la moneda en la cual se informarán los valores de la factura manual. 

Moneda facturación

Incluya el código de la moneda utilizada para la facturación de la factura manual.

Nota
titleNota:

En los casos en que los valores de la factura manual se informe en otra moneda, en el momento de facturar la factura, los valores se convertirán a la moneda de la facturación.



Tab Finan

Seleccione la tabla de financiamiento/interés que se aplicará al cálculo de la factura. Con esta información, el sistema agrega la tasa de financiación elegida y genera el precio original en el momento en que se implanta la secuencia del ítem en el cálculo de la factura. Inicialmente, el sistema presenta la tabla de financiamiento de la condición de pago informada.

Informações
titleImportante:

Cuando el tipo de precio es el Precio informado, no se aplica la tasa para la obtención del precio original, el cual debe informarse manualmente.

Cuando la condición de pago es una condición especial “0”, este campo presenta la tabla de financiamiento estándar, la cual se define en el Mantenimiento Parámetros Pedidos (PD0301).

Utiliza listas descuentos

Cuando se marca, indica que se utilizará la lista de descuentos para el documento.

Uso CFDI

Incluya el código de uso CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), de acuerdo con el registro efectuado en el programa Mantenimiento tipo uso CFDI (MX0101).

Nota
titleNota:

El llenado de este campo es necesario para que el código se informe en el archivo XML de la Factura electrónica.

Tipo de traslado

Seleccione el tipo de traslado de la guía de despacho. Las opciones son:

  1. Operación constituye venta.
  2. Ventas por efectuar.
  3. Consignaciones.
  4. Entrega gratuita.
  5. Traslados internos.
  6. Otros traslados sin venta.
  7. Guía de devolución.
  8. Traslado para exportación.
  9. Venta para exportación.

 

Informações
titleInformações:

Este campo solo se exhibirá si la serie utilizada es del tipo Guía de despacho.

Tipo Trans MiPyme

Incluya la opción que identifica el tipo de transacción MiPyme que se realizará. Las opciones son:

  • Sistema de circulación abierta (SCA);
  • Agente de depósito colectivo (ADC).


Nota
titleNota:

El campo se habilitará si la serie utilizada es de MiPyME.

Al incluir un documento, se exhibirá el valor parametrizado en el programa Datos_complementarios_Cliente_Proveedor_-_ARG0009.

Nº Índice Financto

Seleccione la secuencia del índice de financiamiento/interés de la tabla de financiamiento informada. Este número determina el índice o porcentaje de interés que debe aplicarse para la corrección de los precios de los ítems del cálculo de la factura. Inicialmente, este campo presenta la secuencia del índice de financiamiento, de acuerdo con el plazo medio de la condición de pago informada para el pedido.

Informações
titleImportante:

Si la empresa no hace uso de corrección de precios en las ventas a plazo, debe informar «0» (cero) en este campo. De esta manera, el programa no corregirá los precios de los productos.

Cuando la condición de pago es una condición especial “0”, este campo presenta el índice estándar, el cual se define en Mantenimiento parámetros pedidos (PD0301).

Fch Base Dup

Incluya la fecha actual como base para el cálculo de los vencimientos de las duplicatas.

Fch Primer Vencto

Incluya la fecha del primer vencimiento de la duplicata.

% Desc Tab

Incluya el porcentaje de descuento, de acuerdo con la lista de precios.

% Desc 1

Incluya el porcentaje de descuento adicional que se aplicará en el documento.

Nota
titleNota:

Si en el pedido se informa que existe descuento para el cliente, este se informará en este campo.

Cuando se informa un pedido y este tiene descuento para el cliente (campo Desc Cliente función Implantación de pedidos, opción Principal), este se presentará en este campo.

% Desc 2

Incluya el porcentaje de descuento que se aplicará sobre el valor obtenido después del porcentaje de descuento 1.

Desc Tot Ped

Incluya el total de descuento concedido directamente en los pedidos.

Peso neto total

Incluya el total del peso neto del ítem que consta en el documento.

Nota
titleNota:

Este campo solamente se habilita cuando se marca el campo Informa peso neto, en la carpeta Informaciones de la función Mantenimiento de parámetros de la facturación (FT0301).

Peso bruto total

Incluya el total del peso bruto del ítem que consta en el documento.

Nota
titleNota:

Este campo solamente se habilita cuando se marca el campo Informa peso bruto, en la carpeta Informaciones de la función Mantenimiento de parámetros de la facturación (FT0301).

...

Campo:

Descripción:

Ruta

Seleccione el código de la ruta informada en el pedido de venta. 

Portador/Modalidad

Seleccione el código del portador y la modalidad informados en el pedido de venta. 

Transit. Transf/Terceros

Seleccione el código de la cuenta transitoria que recibe los asientos de los movimientos de materiales para consignación o maquila, o para transferencias entre sucursales.

Nota
titleNota:

Cuando las facturas tratadas sean de devolución al proveedor, este campo se habilitará y la Cuenta transitoria de devolución se suministrará como estándar por el sistema.

Centro de costo Transit. Transf/TercerosSeleccione el código del centro de costo transitorio que recibe los asientos de los movimientos de materiales para consignación o mejora, o para transferencias entre sucursales.

Serie Fact de Ent Futura

Incluya el código de la serie de la factura de facturación de entrega futura.

Nº Fact Ent Futura

Seleccione el número de la factura de facturación de entrega futura.

Libera factura

Al marcar, indica que la factura puede actualizarse en el inventario aunque sus ítems no tengan saldo en el inventario.

Nota
titleNota:

Este campo se habilitará de acuerdo con los parámetros del usuario comercial definidos en la función Mantenimiento permiso usuario (CD0821), carpeta Complem.

Pago por cuenta de terceros

Al marcar, indica que la factura se pagará por cuenta de terceros.

Nota
titleNota:

Si este campo estuviera marcado, el tipo de operación no podrá emitir duplicata.

Tipo de factura

Permite seleccionar una de las opciones que identifica la clase de documento. Las opciones disponibles son:

  • FTD – factura de devolución.
  • FTS – factura de salida.
  • FTT -  factura de transferencia.

Destino de la mercancía

Seleccione el destino de las mercancías. Las opciones disponibles son:

  • Comercio / Industria
  • Consumo propio / activo

Esta información interfiere en el cálculo de las tasas del documento.

Información exportación

Incluya las informaciones referentes a la exportación.

Tasa exportación - Incluya una tasa diferente de la registrada en la rutina Cotizaciones moneda (CD0103).

Número proceso exportación - Incluya el número del proceso de exportación de la factura en cuestión.

Nota
titleNota:

En el cálculo de la factura, se generará la relación de la factura con el proceso de exportación, y también se considerará la tasa de exportación que se informó en pantalla.

Pantalla Informaciones facturas manuales - Carpetas Transporte

...

Objetivo de la pantalla:

...

Permitir registrar las informaciones referentes al transporte.

Nota

Image Added 

Cuando el documento se trate de una Guía de Despacho, cuyo Tipo de Traslado sea Traslado para exportación (sin venta) o Venta para exportación, en la pestaña General se presentarán los datos:

Traslado Excepcional - Insertar el código emisor de traslado excepcional, que pueden ser: Exportador, Agente de aduana, Vendedor o Contribuyente autorizado expresamente por el SII.

Folio Autorización - Insertar el número de resolución del SII.

Fecha - Insertar la fechcca de emisión de la resolución de autorización.

Indicador de presencia

par.jpgImage Added

Insertar la información referente al indicador de presencia. Cuando se informa Otros, se debe informar la descripción.

Pantalla Informaciones facturas manuales - Carpetas Transporte


Objetivo de la pantalla:

Permitir registrar las informaciones referentes al transporte.


Principales campos y parámetros:

...

Campo:

Descripción

Porc. Flete

Exhibe el porcentaje de flete de las mercancías. Este porcentaje (valor correspondiente) se considerará como gasto que consta en el documento.

Nota
titleNota:

Este campo no se habilita, y este tipo de gasto debe informarse por medio del botón Gastos de la función Cálculo de embarques/remitos (FT4040).

Porc. Seguro

Exhibe el porcentaje de seguro de las mercancías. Este porcentaje (valor correspondiente) se considerará como gasto que consta en el documento.

Nota
titleNota:

Este campo no se habilita, y este tipo de gasto debe informarse por medio del botón Gastos de la función Cálculo de embarques/remitos (FT4040).

Porc. Embalaje

Exhibe el porcentaje correspondiente al embalaje de las  mercancías. Este porcentaje (valor correspondiente) se considerará como gasto que consta en el documento.

Nota
titleNota:

Este campo no se habilita, y este tipo de gasto debe informarse por medio del botón Gastos de la función  Cálculo de embarques/remitos (FT4040).

TransportadorTransportadora

Seleccionar el código de la empresa transportadora.

Nota
titleNota:

Este código se sugiere a partir del transportador de la transportadora informado en la función función Mantenimiento de canales de cliente (CD1521). Si en esta función estuviera en blanco, se sugiere el código del transportador de la transportadora informado en la función función Implantación de pedidos de venta (PD4000) o de la función Mantenimiento de clientes (CD0704).

Transp. Redespacho

Seleccione el código de la transportadora de redespacho.

Informações
titleImportante:

Este campo se sustituirá por el botón Redespachantes, cuando el Datasul EMS 2 esté integrado al Datasul TMS y en la función Setup-Embarcador esté seleccionada la opción «Más de un redespacho en la factura". Al activar, se ejecuta la función Redespachantes, que presenta los datos de la factura (Sucursal, Serie y Secuencia ), el transportador, y las ciudades del Remitente (Ciudad Sucursal) y del Destinatario - entrega (Ciudad Cliente) informadas en la factura. En esta funcionalidad se presentará el programa XC0406, donde será posible informar hasta cinco redespachantes durante el proceso de emisión de la factura.

Matrícula

Incluya el número de la matrícula del camión encargado del transporte de las mercancías.

Nota
titleNota:

Esta información se utiliza para generar informaciones para la CAT/95 del Estado de São Paulo.

Marca volúmenes

Incluya la marca de los volúmenes correspondiente a las mercancías transportadas.

Nota
titleNota:

Este campo solamente se habilita cuando se marca el campo Informa marca volúmenes, en la carpeta Informaciones de la función Mantenimiento de parámetros de la facturación (FT0301).

Valor flete

Exhibe el valor del flete de las mercancías. Este valor se considerará como gasto que consta en el documento.

Nota
titleNota:

Este campo no se habilita, y este tipo de gasto debe informarse por medio del botón Gastos de la función Cálculo de embarques/remitos (FT4040).

Valor seguro

Exhibe el valor del seguro de las mercancías. Este valor se considerará como gasto que consta en el documento.

Nota
titleNota:

Este campo no se habilita, y este tipo de gasto debe informarse por medio del botón Gastos de la función Cálculo de embarques/remitos (FT4040).

Vl Embalaje

Exhibe el valor del embalaje de las mercancías. Este valor se considerará como gasto que consta en el documento.

Nota
titleNota:

Este campo no se habilita, y este tipo de gasto debe informarse por medio del botón Gastos de la función Cálculo de embarques/remitos (FT4040).

Estado

Incluya el estado correspondiente a la dirección de la transportadora.

Nº Volúmenes

Incluya el número de volúmenes que se transportarán.

Nota
titleNota:

Este campo solamente se habilita cuando se marca el campo Informa Nº Volúmenes, en la carpeta Informaciones de la función Mantenimiento de parámetros de la facturación (FT0301).

Cód Servicio

Incluya el código del servicio.

Nota
titleNota:

Esta información se aplica solamente a Brasil.

Condiciones de redespacho

En este campo, el usuario podrá incluir, si fuera necesario, condiciones o comentarios referentes al redespacho de las mercancías transportadas.

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