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01. VISÃO GERAL

Nas imagens abaixo poderá ser verificados os passos através das setas conforme legenda abaixo:

• Seta amarela - Passo 1
• Seta laranja - Passo 2
• Seta verde - Passo 3
• Seta lilás - Passo 4
• Seta Azul - Passo 5
• Seta Vermelha - Ponto de atenção

Este documento tem como objetivo demonstrar como que funciona o cadastro de Empresas /Companies e a informação exibida no comprovante de marcação de ponto.

02. CADASTRO DE EMPRESAS

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Para clientes que utilizam o ERP DataSulDatasul, ERP Protheus ou demais ERPs (Senior, Pims, SAP, Sem RH), por padrão, o cadastro das Empresas /Companies deve ser realizado exclusivamente através do Backoffice.

Aviso

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Existem situações que existem vários cadastros para o mesmo CNPJ, porém com diferentes

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CEI/CNO/CAEPFs, para o Clock In isso são diferentes cadastros e cada um deve ter o seu próprio Código da Empresa.

Clique na opção "Empresas" no menu à esquerda representada por este ícone Image Added.

Clique no botão "+ Adicionar empresa" como este Image Added.

Image Added

Feito este processo, abrirá uma janela com um formulário para preenchimento dos dados da empresa, após preenchimento completo,

clicar no botão de "Salvar" como este Image Added para finalizar a operação.

Ao clicar no botão "Fechar" como este Image Added, a janela se fechará, e caso tenha dados inseridos no formulário serão perdidos.  

Image Added Company Code.
Image Removed

Para clientes que utilizam o ERP RM o cadastro é realizado automaticamente com base nas informações que sobem do ERP através do 2C. Recentemente houve uma alteração com relação a integração referente a staging table gcoligada que permitia atualização no cadastro de Empresa do Clock In. A staging table gcoligada foi substituída pelas "Stagings Tables"  gfilial e psecao.  O Motivo da substituição foi que a gcoligada gerava inconsistências nas informações no Clock In. 

O cadastro vindo do ERP RM utiliza o dados da psecao  para preencher o CEI/CNO/CAEPF e os demais campos, como Endereço, Nome e etc, são preenchidos com base no cadastro da gfilial, sendo assim, é obrigatório que o CNPJ esteja cadastro em ambas tabelas ou o registro da Empresa /Company será rejeitado.

Aviso
Os clientes que utilizam somente a "Staging Table" gcoligada devem desabilitar essa integração no 2C e devem habilitar a integração das "stagings tables" gfilial e psecao. Caso esteja integrando filiais que não estão usando o Clock In é possível realizar um filtro no 2C. Para maiores informações sobre esses processos relativos ao 2C clicar aqui e acessar o item 8.

03. VINCULO DO CADASTRO DE EMPRESAS

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COM O CADASTRO DE DISPOSITIVOS

No momento de reconhecer/cadastrar um novo Dispositivo e/ou ao editar o cadastro do Dispositivo é possível visualizar/alterar a qual cadastro de Empresa /Company ele está vinculado.

Esse vínculo é composto do CNPJ mais o CEI/CNO/CAEPF. No print de exemplo abaixo é possível ver que tenho dois cadastros de Empresa/Company, cada um tem seu próprio Nome/Razão Social e um deles não tem a informação do CEI/CNO/CAEPF.

Image Added

Image Added

Image AddedImage Removed

04. INFORMAÇÃO EXIBIDA NO COMPROVANTE DE MARCAÇÃO DE PONTO.

Seguindo o exemplo do print acima, o dispositivo ficou vinculado a Empresa /Company de CNPJ 53113791001790 e sem CEI/CNO/CAEPF, com isso ele adotou essa descrição e endereço no momento da geração do recibo e não trouxe informação no campo CEI/CNO/CAEPF.

Sendo assim, caso deseje alterar as informações exibidas é necessário que revise o cadastro de dispositivos.

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