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Os Os Tipos de Contrato funcionam funcionam como modelos (templates) de documentos que são enviados para a assinatura eletrônica do candidato. Eles são organizados dentro de de Grupos de Tipos de Contrato, uma estrutura que facilita a organização e que será detalhada nos próximos tópicos desta documentação.
Esta funcionalidade permite que o usuário configure minutas flexíveis utilizando utilizando variáveis do formulário de processo. Com isso, o sistema gera automaticamente documentos personalizados e dinâmicos para cada nova contratação.
Acessando a tela de Tipos de
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Contrato
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Siga os passos abaixo para criar, editar ou excluir os modelos de contrato:
01. No menu lateral, clique
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em TOTVS RH Processos Digitais.
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02. Selecione a opção Tipo de Contrato.
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03. Clique em “Novo”
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para criar um
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novo tipo de contrato do zero
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Uma aba para o preenchimento das informações abrirá.
Configuração de Tipos de Contratos
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Ao abrir a interface de edição, terá acesso aos campos que definem a identidade e o comportamento do documento.
Principais Campos de Cabeçalho
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Código:
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O Código é o identificador único
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utilizado pelo sistema para
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o processamento e organização dos tipos de contratos. Para
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garantir a integridade da integração e a correta manipulação dos dados, ele deve seguir um formato padronizado.
Diretrizes de Formatação:
- Letras Minúsculas: Não é permitido o uso de caracteres em caixa alta (A-Z);
- Caracteres Simples: Proibido o uso de caracteres especiais, acentuação ou espaços;
- Texto Objetivo: Deve ser uma identificação curta e semântica (ex: contrato_clt em vez de Novo Contrato CLT 2026!). regras rígidas:
Letras Minúsculas: Não utilize caracteres em caixa alta (A-Z).
Caracteres Simples: É proibido o uso de espaços, acentuação ou símbolos especiais.
Texto Objetivo: O nome deve ser curto e descrever o conteúdo (Ex: contrato_admissao_clt).
Descrição: É o nome do documento que o colaborador verá no momento da assinatura.
Documento deve ser assinado: Define se o sistema deve exigir a coleta da assinatura eletrônica do candidato.
Ativo: Controla se o modelo está disponível para uso. Se marcado como "Inativo", o documento não será enviado para assinatura.
Formulário Público: Este campo deve ser preenchido obrigatoriamente com o valor: Digte - Documentos Inteligentes - Admissão.
Editor de Conteúdo e Variáveis
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Na aba Conteúdo, encontrará um editor de texto Rich Text para redigir a minuta. Nele, pode aplicar formatações como negrito, tabelas e diferentes fontes para manter o padrão visual desejado.
Automatização com
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Variáveis
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Para que o contrato se preencha sozinho com os dados do candidato, utilize o botão Campos do Formulário na barra de ferramentas:
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Com este recurso, você pode inserir campos do formulário de admissão
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diretamente nos modelos de contrato. O sistema preencherá automaticamente essas variáveis com os dados correspondentes no ato da emissão dos documentos.
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- No momento da geração, o sistema troca o nome da variável pelo dado real do colaborador.
Configurações Complementares e Ações
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Abaixo do editor, existem campos de suporte e ferramentas de parametrização.
Atenção: Campos Desconsiderados
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Os campos abaixo fazem parte de outros módulos TOTVS e não devem ser preenchidos, pois não afetam o produto TOTVS RH Admissão Digital:
- Controlar data validade?
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- Qt Dias Adicional sobre Data de Validade
Ferramentas de
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Suporte
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No canto superior direito desta seção, existem dois botões importantes:
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1. Parametrizar (Engrenagem): Abre as Regras de Documentos, onde define filtros para que o contrato apareça apenas para determinados perfis de candidatos. Se o documento for para todos, não é necessário configurar nada aqui.
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2. Visualizar (Impressora):
Gera um PDF de teste para conferir o layout. As lacunas em branco mostram onde as variáveis serão inseridas no processo real.
Marca d'água
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O campo Imagem de Fundo permite permite carregar uma imagem para o fundo do contrato.
| Dica | ||
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Para garantir um posicionamento perfeito da marca d'água, prefira fazer essa configuração via Código-Fonte |
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dentro do próprio editor de texto. |
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Com a configuração do tipo de anexo finalizada, é necessário salvar, clicando no botão inferior direito:
Gestão e Manutenção de Tipos de Contrato
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Após a criação dos tipos de contratos, o sistema permite o gerenciamento dos registros por meio das seguintes operações:
- Editar: Permite abrir o modelo selecionado para realizar ajustes em suas definições ou no texto do contrato.
| Informações | ||
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Ao clicar em Editar, a tela se abrirá com todas as informações previamente gravadas disponíveis para alteração, garantindo a atualização rápida de cláusulas ou parâmetros. |
- Excluir: Remove definitivamente o modelo de contrato selecionado do sistema.
| Aviso | ||
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Certifique-se de que o modelo não está sendo utilizado em processos ativos de Admissão ou Movimentação antes de confirmar a exclusão. |
- Copiar: Esta função agiliza a criação de variações contratuais, replicando todas as definições e parâmetros do registro original para um novo cadastro.
Manutenção e Salvamento
- Salvar: Clique sempre no botão Salvar (canto inferior direito) para não perder as alterações.
- Excluir: Apaga o modelo selecionado do sistema.
- Copiar: Cria um novo contrato com as mesmas definições do original. Nota Importante: O texto dentro do editor de conteúdo não é copiado, devendo ser inserido manualmente no novo registro.
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