Protheus Insights Ruptura de Estoque
O Protheus Insights no Estoque/Custos, CADASTRO DE PRODUTO (MATA010). Visão GeralO Protheus Insights de Estoque - Ruptura de Estoque está integrado ao já existente Cadastro de Produtos CADASTRO DE PRODUTO (MATA010) , oferecendo otimizações significativas para o gerenciamento de estoque e demanda. O processo inicia-se com a reconstrução do histórico de demanda, utilizando as tabelas de movimentos (SD3) e notas fiscais (SD1 e SD2) para determinar a demanda diária. Em seguida, o modelo Arima+ de IA é empregado para identificar padrões de tendência e sazonalidade e fazer a previsão de demanda para os próximos meses. Com base nessa previsão de demanda, juntamente com os saldos em estoque e movimentos de entrada futuros, é realizada a previsão de estoque. Caso o cliente não possua os indicadores de estoque de segurança e ponto de reposição cadastrados no ERP, estes são calculados utilizando o lead time e a demanda média diária. Após o cálculo desses indicadores, é verificado se, em algum momento, a previsão de estoque atinge o ponto de reposição. Se isso ocorrer, um alerta de ruptura de estoque é enviado ao Protheus, esse processo acontece diariamente. Importante ressaltar que o alerta de ruptura só vai soar se a IA identificar acuracidade acima de 70% nos cálculos. Entendendo que acuracidade é uma medida que aponta quão próxima uma previsão está do cenário real, se a IA identificar que suas previsões estão com precisão acima de 70% em relação ao real, o alerta será enviado ao ERP Protheus. Caso contrário, o alerta não soará. Image Removed Image Added Na gestão de estoques, a ruptura ocorre quando a quantidade de um item de venda se esgota antes que a demanda seja atendida. Sendo assim, a ruptura se ocupa da possível falta de produtos. A ruptura de estoque considera o saldo atual de estoque, juntamente com as entradas provisionadas e a previsão de demanda, para calcular se haverá falta de produtos. A abordagem da Ruptura implica nesta fórmula:
Previsão Previsão de estoque = Saldo atual + Entradas provisionadas − Previsão de demanda Onde:O saldo atual representa a quantidade disponível do item em estoque.As entradas provisionadas são as quantidades esperadas a serem adicionadas ao estoque em um determinado período.A previsão de demanda é a estimativa de quantidades necessárias para atender à demanda do período.Previsão de demandaEssa fórmula permite avaliar se a quantidade disponível no estoque será suficiente para atender à demanda prevista. Se o resultado for negativo, indica que não haverá estoque suficiente para atender à demanda, resultando em uma ruptura de estoque.
A análise da ruptura de estoque é crucial para evitar que as falhas na oferta prejudiquem a satisfação do cliente e impactem negativamente os resultados do negócio.
Diariamente, a IA executa as analise analises e pode gerar novos insights de ruptura de estoque. A previsão refere-se aos meses e as semanas, sendo 3 pontos mensais e 4 pontos semanais nas previsões de demanda e de saldo em estoque. A tabela a seguir apresenta cada componente da fórmula, seu significado e as tabelas consultadas: Componente | Nome do componente | Significado | Tabelas de origem | 1 | Saldo inicial ou atual | quantidade disponível do item em estoque | SB2 | 2 | Entradas previstas | quantidades esperadas a serem adicionadas ao estoque em um determinado período | SC7 / SC2 / SD1 / CNS | 3 | Previsão da demanda | estimativa de quantidades necessárias para atender à demanda do período | Modelo de previsão de demanda gerado pela IA |
Conforme o quadro anterior, cada componente é extraído de uma ou de um conjunto de tabelas, pois há algumas regras de negócios que devem ser consideradas. Assim, os componentes são identificados: - Componente 1 - é o valor ou valores mais recentes apresentados dentro da semana daquele mês da tabela de origem. Os saldos dos meses seguintes são iguais aos resultados dos saldos previstos em estoque
, mas eles só serão enviados se o critério de 70% de acurácia for alcançado.- . Resultados do Saldo atual + Entradas provisionadas − Previsão de demanda
- Componente 2 – entradas provisionadas (ou previstas): tem origem nos diversos tipos de documentos (ordem de produção, pedido de compra, notas fiscais)
- quando a composição é mensal: somar todas as entradas do mês analisado
- quando a composição é semanal: somar as entradas da semana analisada
- Componente 3 – previsão da demanda: modelo mensal para os próximos meses ou semanal para as próximas 4 semanas gerado pela IA
Exemplo da previsão do saldo em estoque para um produto fictício para os meses de março, abril e maio de 2025.
- Componente 1 - Saldo atual ou inicial: consultando a SB2 o produto tem um saldo atual no dia 19/03/2025 de 100
- Componente 2 - Entradas provisionadas: em 20/03/2025 tem 10.000 e em 28/03/2025 5.000
- Componente 3 - Previsão da demanda gerada pela IA: em 01/03/2025 previsão de 13.000, em 01/04/2025 de 8.500 e em 01/05/2025 de 5.900
- Previsão de estoque (março/2025)= 100 + (10.000 + 5.000) - 13.000 = 2.100
- Previsão de estoque (abril/2025)= 2.100 + (0) - 8.500 = -6.400
- Previsão de estoque (maio/2025)= -6.400 + (0) - 5.900 = -12.300
Acurácia dos Insights de Ruptura de EstoqueA acurácia dos insights gerados pela IA varia de excelente, boa, razoável ou baixa precisão. É fundamental que os usuários verifiquem esse valor, exibido em cada insight, antes de tomar decisões baseadas nas previsões fornecidas. A precisão dos insights é representada por um código de cores para facilitar a compreensão: - Verde Escuro: Acurácia Excelente.
- Verde Claro: Acurácia Boa
- Amarelo: Acurácia Razoável
- Vermelho: Acurácia de Baixa Precisão
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Como acessar:
- Incluir manualmente a rotina Central IA (PINSA030) no módulo Estoque e Custos - Atualizações > Central IA. A partir da release 12.1.2510 a rotina estará no menu padrão do módulo Estoque e Custos.
ou - Acesse o módulo Estoque e Custos:
- Navegue até
Image Removed Como acessar: Acesse o Estoque e Custos. - "Estoque e Custos > Atualizações > Cadastro > Produto > Produtos".
- Ao acessar a tela de cadastro de produtos,
localize - encontre o botão "Outras Ações"
.Aqui, você encontrará a - e clique na opção "
Ruptura - Central de
Produtos- IA".
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Detalhes da Análise de Ruptura de Produtos Ao selecionar a opção "- Será aberta a rotina Central IA com o botão Ruptura de Produtos
", uma nova tela será aberta, oferecendo - disponível, fornecendo informações detalhadas sobre a análise de ruptura de estoque.
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Gráfico de Detalhes do Produto:Ao clicar em - Ao selecionar um produto, clique na linha e um gráfico
exibirá informações, incluindo- será exibido com as seguintes informações:
;;;- Histórico de estoque (se disponível)
;;;.
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Explicação do Gráfico de Ruptura de Produtos (Estoque): Titulo: Mostra a periodicidade dos dados, tipo do produto, grupo do produto e descrição do produto. Botão de Ativação do Intervalo de Confiança Ao ser ativado , esse botão habilita uma barra sombreada no gráfico, Mostrando uma projeção que aumenta a acuracidade com base em uma média. Isso oferece uma visão mais precisa da previsão de ruptura.
Percentual de Acurácia Acurácia: Indica o percentual de a precisão da previsão gerado pela IA. Isso ajuda a avaliar a confiabilidade das informações apresentadas. Linha Tracejada (Previsão de Saldo) Identifica a previsão do saldo de estoque, com pontos marcados nas datas de acordo com a periodicidade selecionada (mensal, semanal ou diária). Esses insights são gerados semanalmente, geralmente aos domingos. Barra Verde (Ponto de Reposição): Representa o ponto de reposição do estoque, que pode ser especificado no cadastro do produto no campo B1_EMIN. Se esse valor não estiver preenchido, a IA calculará esse ponto. Barra Amarela (Estoque de Segurança): Representa a quantidade de estoque de segurança, definida no cadastro do produto no campo B1_ESTSEG. Se não estiver preenchido, a IA usará uma fórmula para determinar essa quantidade. Barra Vermelha (Ponto de Ruptura): Indica o ponto de ruptura, o que significa que quando a linha tracejada atingir esse ponto, haverá demanda para o produto, mas o estoque disponível será insuficiente. Data do Insight (Abaixo do Gráfico): Indica a data em que o insight de previsão foi gerado, oferecendo informações sobre a atualidade dos dados apresentados no gráfico.
| Nota |
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| title | Observações Importantes: |
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| | O O Histórico de Estoque será exibido quando o cliente tiver dados cadastrados na tabela SB9 somente para as previsões mensais.
Os pontos de Reposição e Estoque de Segurança serão informados caso cadastrados na tabela de configuração de produtos nos seguintes campos: Campo | Descrição | B1_EMIN | Ponto de Pedido | B1_ESTSEG | Estoque de Segurança |
Caso esses campos tenham sido preenchidos, será respeitada a regra calculada pelo ERP. Na ausência desses dados, fórmulas serão aplicadas para calcular o Estoque de Segurança e Ponto de Pedido, conforme abaixo.
Cálculo do Estoque de Segurança: Estoque de segurança = Fator de serviço x Raiz(((desvio padrão Demanda)^2 * média lead time) + ((desvio padrão lead time)^2 * (média Demanda)^2))
| HTML |
|---|
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<script type="text/javascript" async
src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/mathjax/2.7.7/MathJax.js?config=TeX-MML-AM_CHTML">
</script>
</head>
<body>
\(ES = z \times \sqrt{\sigma_d^2 \times t + \sigma_t^2 \times d^2}\)
</body>
</html>
|
Caso não seja possível calcular o lead time ou ele tenda a zero, será aplicada a fórmula simplificada: Estoque de segurança simplificado = Fator de serviço x desvio padrão Demanda x Raiz(Tempo de entrega) | HTML |
|---|
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<title>Formula Example</title>
<script type="text/javascript" async
src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/mathjax/2.7.7/MathJax.js?config=TeX-MML-AM_CHTML">
</script>
</head>
<body>
\(ES = z \times \sigma_d \times \sqrt{t}\)
</body>
</html>
|
Cálculo do Ponto de Reposição
Com o estoque de segurança calculado podemos realizar o cálculo do ponto de reposição através da fórmula: - Ponto de Reposição = (média lead time * média consumo) + Estoque de Segurança
| HTML |
|---|
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<title>Formula Example</title>
<script type="text/javascript" async
src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/mathjax/2.7.7/MathJax.js?config=TeX-MML-AM_CHTML">
</script>
</head>
<body>
\(PR = (\mu_L \times \mu_D) + ES\)
</body>
</html>
Atualizações Diárias:- Uma nova carga diária atualiza os dados da projeção.
- Após correções para evitar rupturas, uma nova predição é executada e os resultados atualizados na próxima carga todos os domingos.
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Em conclusão, o gráfico de ruptura de produtos fornece uma visão da situação do estoque, ajudando os usuários a entenderem melhor as necessidades de reposição e os possíveis riscos de ruptura. Através da análise visual das previsões de saldo de estoque, pontos de reposição, estoque de segurança e pontos de ruptura, os usuários podem tomar decisões mais fundamentadas sobre o gerenciamento de estoque. Além disso, o padrão de acuracidade utilizado nas previsões e a periodicidade de atualização dos dados, adiciona uma camada de confiança e relevância às análises. Por fim, o gráfico de ruptura de produtos é uma ferramenta valiosa para otimizar o controle de estoque, garantindo que os produtos estejam disponíveis quando necessário, enquanto se minimizam os riscos de falta ou excesso de estoque. |
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