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Quadro de Lotação - RS0053

Visão Geral do Programa

Permite ao usuário a manutenção do quadro de lotação e a consulta dos centros de custo relacionados a estrutura deste.

É importante saber que existe outro procedimento alternativo que irá auxiliar de forma eficaz na inclusão, alteração, eliminação de vagas. Terá uma visão hierárquica das unidades de lotação, de acordo com o Plano de Lotação vigente no mês/ano do quadro que estiver visualizando (ver detalhes em Estruturar Quadro Lotação).

Só poderão ser incluídos ou alterados registros cujo mês/ano de referência sejam maiores do que o último mês de fechamento dos Parâmetros de Recrutamento e Seleção do módulo. Bem como a eliminação dos registros, sendo que o Botão Elimina Ocorrência Corrente fica desabilitado quando a data do quadro for menor ou igual a do último fechamento.

O objetivo é garantir a integridade das informações, já que as de vagas efetivamente ocupadas e de afastados é gerado pelo sistema e, a manutenção da quantidade de vagas autorizadas só deve ocorrer para meses que ainda não estejam fechados.

Quadro Lotação - Botão Inclusão do Quadro de Lotação

Objetivo da tela:

Permitir a manutenção do Quadro de Lotação praticado pela empresa, abrangendo as diversas informações próprias do quadro, bem como dos Centros de Custo relacionados com cada estrutura.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Estabelecimento

Permite informar o estabelecimento para o qual está sendo definido a estrutura do quadro de lotação.

O usuário poderá pesquisar esta informação por meio da tecla “F5” ou com dois cliques sobre o campo. (ver detalhes em Manutenção Estabelecimento).

Mês/Ano Competência

Permite informar para qual mês e ano está sendo definida a estrutura. Sendo que só poderão ser incluídos registros cujo mês/ano de referência sejam maiores do que o último mês de fechamento dos parâmetros do módulo (ver detalhes em Manutenção Parâmetros Recrutamento e Seleção).

Plano Lotação

Este campo será preenchido pelo sistema que terá como referência o Plano de Lotação vigente.

Unid Lotação

Permite informar para qual unidade de lotação está sendo gerada esta estrutura do quadro de lotação. Poderá ser utilizado recurso de Zoom para facilitar localizar a Unidade de Lotação desejada.

Turno

Permite informar para qual turno está sendo gerada esta estrutura do quadro de lotação. Poderá ser utilizado recurso de Zoom para facilitar localizar o Turno desejado.

Tipo Vaga

Usuário terá que indicar qual tipo de vaga está sendo considerado para a estrutura que está sendo criada. O sistema irá sugerir funcionário devendo ser indicado outro se necessário.

Nota   Apenas um tipo de vaga poderá ser informado.

Cargo / nível

Permite informar para qual cargo/nível está sendo gerada esta estrutura do quadro de lotação. Poderá ser utilizado recurso de Zoom para facilitar localizar o Cargo/Nível desejado.

Vagas Previstas

Usuário terá que indicar a quantidade de vagas previstas para a estrutura que está sendo criada.

Nota   Este número poderá ser zero, caso ainda não tenha sido definido pelo setor competente.

Lotação Final Mês

Será preenchido pelo sistema quando ocorrer (usuário irá disparar no momento oportuno), o fechamento mensal (Ver detalhes em Fechamento Mensal Quadro Lotação).

Afastados Final Mês

Será preenchido pelo sistema quando ocorrer (usuário irá disparar no momento oportuno), o fechamento mensal (ver detalhes em Fechamento Mensal Quadro Lotação).

Quadro Lotação - Pasta Centro Custo

Objetivo da tela:

Permitir que o usuário possa manter o(s) centro(s) de custo que estarão relacionados a estrutura definida. Este processo não é obrigatório.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Centro Custo

Permite informar o Centro de Custo a ser relacionado à estrutura, podendo ser utilizado o recurso de Zoom como auxílio.

Vagas PrevistasPermite informar o número de vagas previstas no quadro para a estrutura definida, uma vez que este campo inicialmente poderá ser inicializado com valor zero.