Histórico da Página

Análise

Nome da análise selecionada.

Escolher se a tabela não deve ser criada ou a forma de envio da tabela no email.

• Sem Tabela: será enviado somente o gráfico e se não possuir gráfico, o email será enviado em branco;
• Corpo: será enviado dentro do email (este é o formato mais recomendado);
• Anexo: será gerado um arquivo com extensão “html” e anexado ao email;
• Enviar os arquivos anexos: Informar se deseja ou não que os anexos da análise vão junto no e-mail;
• Enviar a planilha Excel em anexo: Informar se deseja ou não que a planilha Excel seja anexada junto ao e-mail;
• Horário de envio: Informar a hora que o agendamento deve ser disparado;
• Sequência de montagem: Clique na imagem e informe a seqüência sequência em que o email será montado.

Informe a periodicidade que o email será enviado: “Diário”, “Semanal”, “Mensal” ou “Anual”. Ao selecionar uma das opções serão exibidos ao lado direito outros campos para preenchimento.

• Diário: Pode-se escolher de quantos em quantos dias será entregue. Se especificar “1”, será entregue todos os dias, se especificar “2”, será entregue um dia sim outro não e assim por diante. Também é possível selecionar a opção de "Todos os dias da semana";
• Semanal: Também pode-se escolher o intervalo das semanas para entrega. Existe a opção de escolher os dias da semana que deverá ser entregue, por exemplo, marcar apenas os dias úteis e não marcar o sábado e o domingo;
• Mensal: Pode-se escolher exatamente o dia do mês para ser entregue ou pode-se escolher uma combinação da semana no mês com o dia da semana;
• Anual: Pode-se escolher exatamente o dia de um mês do ano (ex.: todo 20 de Janeiro), ou escolher a combinação do dia da semana de cada mês.

Deve-se especificar para iniciar e terminar o envio da análise, conforme opções:

• Começa em: Informe a data de início de envio do agendamento;
• Sem data de término: Nunca terminará;
• Termina após "n" ocorrências: A análise será enviada o número de vezes especificado nesse campo;
• Termina em: A análise será enviada até a data especificada.

Descrição

Descrição da restrição.

Métricas possuem funções que são calculadas em tempo real, como por exemplo: Acumulado, Totalização, Análise Vertical, Análise Horizontal, então pode-se trabalhar com alertas para as funções das métricas. Por exemplo: Pinte a linha de vermelho quando a Análise Vertical do Valor Realizado for maior ou igual a 100% da Análise Vertical do Valor Previsto.

Selecionar operador para o alerta, as opções disponíveis são:

1. igual a: Selecionar essa opção se desejar que o alerta seja aplicado para valores exatamente iguais para o campo de origem e o campo de destino;
2. maior que: Selecionar essa opção se desejar que o alerta seja aplicado quando os valores do campo de origem forem maiores que o campo de destino.;
3. maior ou igual que: Selecionar essa opção se desejar que o alerta seja aplicado quando os valores do campo de origem forem maiores ou iguais ao do campo de destino;
4. menor que: Selecionar essa opção se desejar que o alerta seja aplicado quando os valores do campo de origem forem menores que o campo de destino;
5. menor ou igual que: Selecionar essa opção se desejar que o alerta seja aplicado quando os valores do campo de origem forem menores ou iguais ao do campo de destino;
6. diferente de: Selecionar essa opção se desejar que o alerta seja aplicado quando os valores do campo de origem forem diferentes do campo de destino.

Esse campo possui dois valores P e V.

• A opção “P” refere-se a Percentual. Por exemplo, imagine a seguinte situação: Pinte de vermelho as linhas onde o Valor Realizado seja maior ou igual a 20% do Valor Previsto. O campo “Tipo” deve estar com a opção P marcada, pois se trata de uma comparação com Percentual;

• A opção “V” refere-se a Valor. Por exemplo, imagine a seguinte situação: Pinte de verde as linhas onde o Valor Realizado seja R$ 1.000,00 menor que o Valor Previsto. O campo “Tipo” deve estar com a opção V marcada, pois se trata de uma comparação com Valor.

Métricas possuem funções que são calculadas em tempo real, como por exemplo: Acumulado, Totalização, Análise Vertical, Análise Horizontal, então é possível trabalhar com as seguintes comparações:

Abaixo, um exemplo deste tipo de comparação:

Neste exemplo, o alerta é montado da seguinte maneira: aplique o alerta quando a Qtd. Vendida sem função for maior que 50% que a Qtd. Faturada sem função. Abaixo, o alerta é aplicado á tabela multidimensional:

É possível realizar a comparação entre o valor de um campo e as funções deste mesmo campo. Abaixo, o exemplo de cada comparação:

1. Comparação valor sem função x acumulado horizontal.

É necessário selecionar o campo de origem desejado e para a função deste campo a opção SEM FUNÇÃO.

Ao selecionar o campo de destino, deve ser escolhido o mesmo campo que o campo de origem, habilitando a opção de função após o campo de destino, deve ser escolhida a opção de acumulado dentro do grupo análise horizontal, como no exemplo:

Neste caso, a condição é traduzida da seguinte maneira: aplicar o alerta para os valores do campo Qtd. Faturada que forem maior que 50% do acumulado do campo Qtd. Faturada. Abaixo temos tabela multidimensional com o alerta aplicado.

2. Comparação valor sem função x média horizontal.

É necessário selecionar o campo de origem desejado e para a função deste campo a opção SEM FUNÇÃO.

Ao selecionar o campo de destino, deve ser escolhido o mesmo campo que o campo de origem, habilitando a opção de função após o campo de destino.

Dentro da opção de função após o campo de destino, deve ser escolhida a opção de média dentro do grupo análise horizontal, como no exemplo:

Neste caso, a condição é traduzida da seguinte maneira: aplicar o alerta para os valores do campo Qtd. Faturada que for maior que 50% da média do campo Qtd. Faturada. Abaixo, temos a tabela multidimensional com o alerta aplicado.

3 . Comparação valor sem função x totalização horizontal.

É necessário selecionar o campo de origem desejado e para a função deste campo a opção SEM FUNÇÃO.

Ao selecionar o campo de destino, deve ser escolhido o mesmo campo que o campo de origem e, dentro do campo de função, deve ser escolhida a opção de totalização do grupo análise horizontal.

Neste caso, a condição é traduzida da seguinte maneira: aplicar o alerta para os valores do campo Qtd. Faturada que for maior que 20% da média do campo Qtd. Faturada. Como o exemplo abaixo:

Abaixo, a tabela multidimensional com o alerta aplicado:

4. Comparação valor sem função x totalização vertical.

É necessário selecionar o campo de origem desejado e para a função deste campo a opção SEM FUNÇÃO.

Ao selecionar o campo de destino, deve ser escolhido o mesmo campo que o campo de origem e, dentro do campo de função, deve ser escolhida a opção de totalização vertical do grupo análise vertical.

Neste caso, a condição é traduzida da seguinte maneira: aplicar o alerta para os valores do campo Qtd. Faturada que for maior que 10% da totalização vertical do campo Qtd. Faturada. Como no exemplo abaixo:

Abaixo, a tabela multidimensional com o alerta aplicado:

5. Comparação valor sem função x total geral.

O total geral da tabela multidimensional é o campo em vermelho no exemplo abaixo:

É necessário selecionar o campo de origem desejado e para a função deste campo a opção SEM FUNÇÃO.

Ao selecionar o campo de destino, deve ser escolhido o mesmo campo que o campo de origem e, dentro do campo de função, deve ser escolhida a opção de total geral do grupo Outros, como no exemplo abaixo:

Neste caso, a condição é traduzida da seguinte maneira: aplicar o alerta para os valores do campo Qtd. Faturada que for maior que 10% do total geral. Abaixo temos a tabela multidimensional com o alerta aplicado.

Com função:

Agora será mostrada a aplicação do alerta de cores em campos de funções. As funções das métricas do TOTVS BI são organizadas dentro de grupos, sendo:

Análise Horizontal: Contém as funções pertinentes á tela de configuração de análise horizontal do TOTVS BI. Abaixo um exemplo da utilização de cada função:

 

1. Análise Horizontal Fixa:

Para utilizar esta função selecione o campo desejado e para a função escolha a opção Análise Horizontal Fixa.

Após escolhida a função do campo de origem, é assumida a mesma função para o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparação e o campo de destino a ser comparado. Abaixo um alerta já configurado:

Neste exemplo, a condição é a seguinte: aplique o alerta para a análise horizontal fixa do campo Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% da análise horizontal fixa do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ação na célula fica da seguinte maneira:

2. Análise Horizontal Dinâmica:

Para utilizar esta função selecione o campo desejado e para a função escolha a opção Análise Horizontal Dinâmica.

Após escolhida a função do campo de origem, é assumida a mesma função para o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparação e o campo de destino a ser comparado. Abaixo um alerta já configurado:

Neste exemplo, a condição é a seguinte: aplique o alerta para a análise horizontal dinâmica do campo Qtd. Faturada que possua valor menor que 100% da análise horizontal dinâmica do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ação na célula fica da seguinte maneira:

 

3. Participação:

Para utilizar esta função selecione o campo desejado e para a função escolha a opção Participação. Após escolhida a função do campo de origem, é assumida a mesma função para o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparação e o campo de destino a ser comparado. Abaixo um alerta já configurado.

Neste exemplo a condição é a seguinte: aplique o alerta para a participação do campo Qtd. Faturada que possua valor menor que 100% da participação do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ação na célula fica da seguinte maneira:

 

4. Participação Acumulada:

Para utilizar esta função selecione o campo desejado e para a função escolha a opção Participação Acumulada. Após escolhida a função do campo de origem, é assumida a mesma função para o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparação e o campo de destino a ser comparado. Abaixo, um alerta já configurado.

Neste exemplo, a condição é a seguinte: aplique o alerta para a participação acumulada do campo Qtd. Faturada que possua valor menor que 100% da participação acumulada do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ação na célula fica da seguinte maneira:

 

5. Acumulado:

Para utilizar esta função, selecione o campo desejado e para a função escolha a opção Acumulado. Após escolhida a função do campo de origem, é assumida a mesma função para o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparação e o campo de destino a ser comparado. Abaixo, um alerta já configurado.

Neste exemplo, a condição é a seguinte: aplique o alerta para o acumulado do campo Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% do acumulado do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ação na célula fica da seguinte maneira:

 

6. Média:

Para utilizar esta função, selecione o campo desejado e para a função escolha a opção Média. Após escolhida a função do campo de origem, é assumida a mesma função para o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparação e o campo de destino a ser comparado. Abaixo, um alerta já configurado.

Neste exemplo, a condição é a seguinte: aplique Aplique o alerta para a média do campo Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% da média do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ação na célula fica da seguinte maneira:

Análise Vertical: Contém as funções pertinentes á à tela de configuração de análise vertical do TOTVS BI. Abaixo, um exemplo da utilização de cada função:

1. Análise Vertical:

Para utilizar esta função selecione o campo desejado e para a função escolha a opção Análise Vertical. Depois de escolhida a função do campo de origem, é assumida a mesma função para o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparação e o campo de destino a ser comparado. Abaixo um alerta já configurado:

Neste exemplo, a condição é a seguinte: aplique o alerta para a análise vertical do campo Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% da análise vertical do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ação na célula fica da seguinte maneira:

 

2. Participação Acumulada:

Para utilizar esta função selecione o campo desejado e para a função escolha a opção Participação Acumulada. Depois de escolhida a função do campo de origem, é assumida a mesma função para o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparação e o campo de destino a ser comparado. Abaixo, um alerta já configurado.

Neste exemplo, a condição é a seguinte: aplique o alerta para a participação acumulada do campo Qtd. Faturada que possua valor menor que 100% da participação acumulada do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ação na célula fica da seguinte maneira:

 

3. Valor Acumulado:

Para utilizar esta função, selecione o campo desejado e para a função escolha a opção Valor Acumulado. Depois de escolhida a função do campo de origem, é assumida a mesma função para o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparação e o campo de destino a ser comparado. Abaixo um alerta já configurado.

Neste exemplo, a condição é a seguinte: aplique o alerta para o valor acumulado do campo Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% do valor acumulado do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ação na célula fica da seguinte maneira:

 

4. Totalização:

Para utilizar esta função, selecione o campo desejado e para a função escolha a opção Totalização. Depois de escolhida a função do campo de origem, é assumida a mesma função para o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparação e o campo de destino a ser comparado. Abaixo, um alerta já configurado.

Neste exemplo, a condição é a seguinte: aplique Aplique o alerta para a totalização do campo Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% da totalização do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ação na célula fica da seguinte maneira:

Outros: Contém as funções que não estão contempladas nos outros grupos.

 

Totalização Parcial:

Para utilizar esta função selecione o campo desejado e para a função escolha a opção Totalização Parcial. Depois de escolhida a função do campo de origem, é assumida a mesma função para o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparação e o campo de destino a ser comparado. Abaixo, um alerta já configurado.

Neste exemplo, a condição é a seguinte: aplique o alerta para a totalização parcial do campo Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% da totalização parcial do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ação na célula fica da seguinte maneiraforma:

Ação:

Escolher a ação a ser tomada pelo alerta, este campo possui duas opções:

1. Pintar célula: Escolha essa opção caso deseje que somente a célula da tabela da análise seja pintada;
2. Pintar linha: Escolha essa opção caso deseje que a linha toda da tabela da análise seja pintada;.

Configuração :

Pode-se realizar configurações na fonte do campo para quando o alerta ocorrer.

As configurações são:

Fonte: Selecionar o nome da fonte desejada. Esta lista é carregada com as fontes disponíveis no servidor onde o BI está instalado.

Tamanho: Informar o tamanho da fonte.

Estilo: Pode escolher os estilos Negrito e Itálico para as fontes.

Cor Fonte: Selecionar a cor que deseja que a fonte seja pintada.

Cor Fundo: Selecionar a cor que deseja que o fundo da célula ou linha seja pintada.

Excluir: Clicar no ícone  irá excluir um alerta.

Por padrão o gráfico é construído sem cor de borda, caso deseje especificar uma cor de borda clique no quadrado ao lado e selecione a cor desejada.

Próximo

Leva Direciona o usuário para a próxima tela de configuração.

Campos disponíveis

Informar se deseja que ao final da linha tenha uma coluna de totalização.

Informar se deseja que ao final da linha tenha uma coluna com a média da métrica. No exemplo abaixo somou-se o valor dos períodos de Set/2005 a Nov/2005, dividindo o resultado por 3.

Informar se deseja que seja criada coluna com a participação da coluna em relação ao total da linha. Ou seja, quanto uma coluna representa do total.

Informar se deseja que seja criada coluna com o percentual acumulado da participação da métrica.

Informar se deseja que seja criada uma coluna no final da linha com o valor acumulado da métrica.

Selecionar essa opção se desejar criar uma coluna com análise fixa, ou seja, refere-se a fixar a primeira métrica da esquerda como base para analisar a evolução das outras. No exemplo abaixo, a métrica Valor Faturado de Set/2005 é a base para a análise dos meses de Outubro e Novembro.

Selecionar essa opção se desejar criar uma coluna com análise dinâmica, ou seja, refere-se a comparar uma métrica com a métrica imediatamente anterior a ela (lado esquerdo). No exemplo abaixo Outubro é comparado com Setembro e Novembro comparado com Outubro