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Cadastro de Definição de Despesa
O cadastro de definição de despesas é um facilitador que o sistema está disponibilizando para o usuário incluir um volume grande de despesas para vários imóveis de uma só vez.
Neste cadastro o usuário faz uma pré-definição dos dados que as despesas terão em comum. Depois os dados particulares de cada despesa como por exemplo o valor e o número de documento poderão ser alterados.
O cadastro consta com os seguintes campos:

  • Código: Campo que armazena o código da definição da despesa, o mesmo é preenchido automaticamente pelo sistema.
  • Origem: Campo preenchido automaticamente pelo sistema, podendo ser Aluguel ou Venda.
  • Descrição: Descrição da despesa a ser cadastrada.
  • Tipo de despesa: Campo usado para vincular Tipo de Despesa na Despesa. Para saber mais sobre Tipo de Despesa clique aqui.
  • Parâmetro de tipo de movimento: Campo usado para vincular Parâmetro de tipo de movimento na Despesa. Para saber mais sobre Parâmetro de tipo de movimento clique aqui.
  • Fornecedor: Campo que deve ser informado o fornecedor responsável por gerar a despesa. Por exemplo, o usuário possui como despesa o IPTU. O fornecedor desta despesa é a prefeitura que gerou este tributo.
  • Tipo valor despesa: Este campo possuí duas opções, são elas: Valor à vista e Valor à prazo.
  • N° de parcelas: Neste campo o usuário informa o número de parcelas.
  • Intervalo em dias: Intervalo de dias entre uma despesa e outra.
  • Gerar Despesa por Inscrição Municipal: Define se será gerada uma despesa para cada inscrição municipal de cada imóvel.
  • Caso o campo Permite reembolso for marcado, então os campos abaixo serão habilitados:
  • Regra de reembolso: Campo usado para armazenar a regra de reembolso da despesa. Para maiores detalhes sobre Regra de Reembolso clique aqui.
  • Nº de parcelas reembolso: Quantidade de parcelas que serão geradas para o reembolso da despesa.
  • Tipo valor reembolso: Assim como o campo Tipo Valor Despesa, este campo possuí duas opções, são elas: Valor à vista e Valor à prazo.
  • Parâmetro integração financeiro: Este campo é usado para armazenar o parâmetro de integração financeira de aluguel que será para a geração dos lançamentos de reembolso. Para saber mais sobre Parâmetros de Integração Financeira clique aqui.
  • No quadro de Associação de Imóveis é possível associar imóveis cadastrados nas Definições de Despesa. Para adicionar novos imóveis, basta clicar no botão Incluir e utilizar os filtros necessários para encontrar os imóveis desejados.

Abaixo temos a tela de Definição de Despesa:
 

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Figura 1 - Tela de Definição de Despesa

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Recursos Adicionais

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Processo de Gerar Despesa