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Falando de Editor de fluxos...
O Editor de fluxos possibilita a montagem de fluxogramas com o auxílio de recursos prontos para atender a demanda, tornando a construção mais eficiente. Apresenta também configurações personalizadas para que os registros sejam preenchidos corretamente.
Configurar atividade inicial
01. No Campo Título da etapa, defina um nome para a atividade inicial.
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Para inserir o Nome, basta clicar sobre o campo ou selecionar o ícone de lápis Para Salvar, acione a tecla Enter ou o ícone de certo. Para cancelar a edição nome, acione Fechar. |
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Toda atividade inicial terá a palavra Inicial destacada. As demais atividades terão a palavra Atividade descrita. Quando houver configurações pendentes para determinada atividade do fluxo, ficará indicado como Pendente, destacado na cor amarela, no canto superior esquerdo da atividade. Ao passar o mouse pelo destaque, será informado o que ainda precisa ser configurado. Quando todos os itens da atividade estiverem devidamente configurados, ficará indicado na cor verde como Concluído. |
02. Selecione o campo Configurar atividade para configurar as opções da atividade.
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Após selecionar Configurar atividade, defina: Título da atividade: Permite definir ou alterar o título da atividade. Descrição da atividade: Permite incluir uma descrição para a atividade. Formulário: Permite selecionar um formulário. Selecione um dos formulários criados no Forms, para que o usuário preencha quando estiver nesta etapa.
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03. Acione Salvar.
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A atividade inicial não poderá ser excluída. |
Configurar atividade
01. No Campo Título da etapa, defina um nome para a atividade.
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Para inserir o nome, basta clicar sobre o campo ou selecionar o ícone de lápis. Para salvar, acione a tecla Enter ou o ícone de certo. Para cancelar a edição nome, acione Fechar. |
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Toda atividade inicial terá a palavra Inicial escrita. As demais atividades terão a palavra Atividade escrita. Quando houver configurações pendentes para determinada atividade do fluxo, ficará indicado como Pendente, destacado na cor amarela, no canto superior esquerdo da atividade. Ao passar o mouse pelo destaque, será informado o que ainda precisa ser configurado. Quando todos os itens da atividade estiverem devidamente configurados, ficará indicado na cor verde como Concluído. |
02. Selecione o campo Configurar atividade para configurar as opções da atividade.
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Na aba Configurar, preencha os seguintes campos: Tipo da etapa: Permite definir se essa etapa será do tipo Normal ou de Aprovação.
Título : Permite definir ou alterar o título da atividade. Descrição : Permite incluir uma descrição para a atividade. Formulário: Permite selecionar um formulário. Selecione um dos formulários criados no Forms, para que o usuário preencha quando estiver nesta etapa.
Responsável: Permite buscar e selecionar usuários e/ou grupos responsáveis pela execução da atividade
Na aba Regras é possível adicionar regras para que a atividade possa ser realizada pelo colaborador. Aqui você pode adicionar regras para direcionar seu fluxo, permitindo que os colaboradores acessem ou não essa etapa. Para cada regra você deverá cadastrar as condições necessárias para a sua aplicação.
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03. Acione Salvar.
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Ao alterar o formulário de uma atividade, as regras cadastradas baseadas neste formulário se tornarão inválidas. As regras ficarão identificadas como pendentes, necessitando ajuste. Somente após isso, o fluxo poderá ser publicado. |
Adicionar atividade
É possível incluir uma nova atividade no fluxo a qualquer momento, seja no fim ou no meio das demais atividades já criadas.
01. Acione o botão de + localizado no editor de fluxo
02. Uma nova atividade será criada automaticamente.
Configurar
01. Acione o ícone de engrenagem, localizado ao lado do botão Salvar.
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Nesta tela é possível configurar informações como alterar o nome do fluxo e alterar o ícone que representa o fluxo. |
02. Em Nome do fluxo, inclua um novo nome para o fluxo.
03. Em Ícone do fluxo, defina um novo ícone para representar o fluxo.
04. Acione Avançar.
05. Adicione os usuários ou grupos que poderão iniciar este processo. Ao conceder à ele a gerência do fluxo ele também poderá editá-lo e excluí-lo.
06. Acione Salvar.
Salvar ou Publicar
Ao final da construção do fluxo, é possível salvá-lo como também publicá-lo.
01. Acione Salvar localizado no canto superior direito do editor.
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Uma mensagem confirmando a ação será apresentada e o fluxo continuará aberto. É possível fechar o fluxo após Salvar e consultá-lo a partir da tela inicial do Flow nas listas Últimos editados e Em edição. |
02. Acione Publicar localizado no canto superior direito do editor.
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Ao publicar o fluxo, o editor será fechado automaticamente e o fluxo será apresentado na listagem da tela Processos e solicitações nas listas Últimos editados e Publicados. |
Excluir atividade
01. Acione o ícone da lixeira, localizado no canto superior direito da atividade.
02. A atividade será removida automaticamente.
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Caso queira desfazer a ação de excluir ou tenha acionado sem querer, basta acionar a opção Desfazer na mensagem que será apresentada no canto inferior esquerdo da tela. Esta é uma mensagem informativa e de ação rápida, pois ficara ativa somente durante 5 segundos. |
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