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Para realizar este procedimento, o usuário deverá acessar o Módulo Gestão Financeira e selecionar: Caixa | Abrir Nova e seguir os passos abaixo.
O Sistema apresentada a tela de abertura de nova sessão de caixa, o usuário deve preencher os campos conforme a seguir:
- Operador: Clicar no ícone (
) para selecionar o operador do caixa; - Conta Caixa: Clicar no ícone (
) para selecionar a conta caixa; - Caixa Nº: Informar o número do caixa;
- Código da Filial: Informar a filial a ser utilizada na sessão de caixa;
- Permissão:
- Recebimentos: Selecionar esta opção para registrar apenas os recebimentos na Sessão de Caixa;
- Pagamentos: Selecionar esta opção para registrar apenas o pagamento na Sessão de Caixa;
- Ambos: Selecionar esta opção para registrar pagamentos e recebimentos na Sessão de Caixa;
- Fechamento: Selecionar esta opção se será permitido pelo operador fazer o fechamento da Sessão de Caixa;
- Emissão de Relatório de Fechamento de Caixa: Selecionar esta opção se será permitido emitir o relatório de fechamento de caixa;
- Consulta Saldo: Selecionar esta opção para permitir ao usuário consultar saldos da conta caixa;
- Estorna Lançamento Baixado em outra Sessão: Selecionar esta opção se será permitido estornar baixa de lançamentos realizadas em outra sessão de caixa;
- Saldo Inicial: Informar o saldo inicial do caixa que está sendo iniciado;
- Saldo por Operador: Clicando neste botão, será carregado o saldo do operador sem que seja considerado número da caixa ou valor informado no campo saldo inicial;
- Saldo por nº de caixa: Clicando neste botão, será carregado o saldo do caixa para o campo saldo inicial.
- Habilita PIX: Marcar essa opção ao abrir a sessão de caixa para realizar o recebimento com PIX, e ao fazer a baixa deverá ser selecionado um meio de pagamento cadastrado com o tipo primitivo PIX. Atenção: O TOTVS Pagamento Digital deve estar configurado.
Após preencher todas as informações da Sessão de Caixa, o usuário deve clicar no botão “Abrir” no ícone 
, para abrir nova sessão.
2.
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13.1 Ativar Sessão de Caixa
Para ativar a sessão de caixa o usuário deverá selecionar a opção "ativar:
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Clicando neste botão, será apresentada tela com todos histórico da sessão de caixa. Apresentando todas as baixas, inclusões, entre outras.
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13.2 Baixas de Lançamentos na Sessão de Caixa
Para registrar as baixas de lançamentos através da sessão de caixa, é necessário realizar a busca dos lançamentos que deseja baixar.
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| Aviso |
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Em casos de lançamentos originados do Módulo Educacional, o usuário pode pesquisar também através da pasta Educacional na área de pesquisa conforme tela a seguir. |
Nesta pasta Educacional, o usuário pode informar seguintes os campos:
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Ao final do processo de baixa, o usuário poderá visualizar/imprimir o recibo disponibilizado na visão.
2.
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13.3 Estorno de Baixa pela Sessão de Caixa
Para realizar o estorno (cancelamento), o usuário deve pesquisar os lançamentos conforme instruções de pesquisa, entretanto buscando apenas os lançamentos com status baixados.
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O Sistema retornará com a informação do estorno da baixa do lançamento realizado com sucesso.
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13.4 Inclusão de Lançamentos de Serviço Extra Através da Sessão de Caixa
Ainda na sessão de caixa, é possível a inclusão de novos lançamentos financeiros de serviços extra que são vinculados ao contrato do aluno no Módulo Educacional do Sistema. Para realizar esta inclusão de um serviço extra no contrato do aluno, o usuário deve clicar no botão “Serviço Extra” no ícone
.
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Após inserir as informações, o usuário deve clicar no botão “Adicionar” e em seguida no botão “Executar” para que seja inserida a parcela de serviço extra para o aluno.
2.
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13.5 Desativar e Fechar Sessão de Caixa
Para desativar e fechar uma sessão de caixa, o usuário deve utilizar os botões a seguir.
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