Histórico da Página

Objetivo:

• Realizar o rateio da diferença de horas entre o total de apontamentos originados do coletor e o total de horas registradas na folha de ponto do funcionário no período;
• Realizar a revaloração das apropriações de acordo com o custo do funcionário e horas trabalhadas no período.

Pré-condições:

• O projeto não pode ser um projeto global;
• O projeto deve estar parametrizado com integração no módulo Folha de Pagamento;
  
• O envelope de pagamento deve estar fechado para o período informado no processo;
• Para que os eventos e encargos do funcionário incidam no envelope como custo, eles devem estar com a opção "Incidir no custo do funcionário" marcados;
  
• Os encargos que forem incidir no pagamento da folha do funcionário devem estar com a opção "Incide no custo do funcionário" marcado;
  
• Os parâmetros de mobilidade: Equipamento, Mão de Obra e Motivo de Improdutividade Mão de Obra devem estar preenchidos;
  

O Processo:

• O objetivo do processo é atualizar o preço de todas as apropriações geradas no período a partir do custo do funcionário. O processo consiste em realizar o rateio das horas calculadas que é a diferença entre as horas registradas na folha de ponto e as horas apropriadas para o funcionário. Após ser informado o mês/ano e avançar, o sistema realizará a simulação do rateio.
• Valida o mês e ano informado. Não poderá ser igual ou superior a mês e ano corrente. O período de processamento deve ser compatível com o período da folha de ponto;
• Serão processados, na revaloração, todos os membros que compõe a(s) equipe(s) do projeto, que são funcionários e demais funcionários que não fazem parte da equipe, porém, possui apropriações no período e terceiros, mas que são funcionários em outra coligada e demais terceiros que não fazem parte da equipe, porém, possui apropriações no período. Não existe rateio para membro que se encontra inativo, somente ocorrerá a revaloração;
• Antes de realizar a inclusão das apropriações e a atualização do preço unitário com o valor do ticket médio, deverão ser excluídas todas as apropriações realizadas por este processo. Desta forma fica permitida a execução por mais de uma vez. Estas atualizações de apropriações são consideradas no projeto após o recálculo.
• Caso não existam horas a ratear, o sistema exibirá uma mensagem ao usuário informando que não existem horas para serem rateadas e orientar ao usuário que poderá mesmo assim realizar a revaloração. Com as informações do rateio simuladas, o usuário poderá avaliar o resultado e optar por executar ou não o processo.
  
• As horas apropriadas serão obtidas na tabela de apropriações considerando, para cada membro, a soma da quantidade de apropriações realizadas dentro do período independente de coligada pois representa o que o funcionário/terceiro apontou via coletor. Serão considerados todos os projetos, ou seja, não haverá filtro, sendo que o contexto para os cálculos deste processo é o funcionário/terceiro.
• As horas registradas na folha de pagamento serão obtidas através de integração com o sistema de Folha de Pagamento, onde estará informada a quantidade de horas apontadas no período. 
• Após obter a diferença entre as horas do ponto e as horas apropriadas, será realizada a apropriação, somente se esta diferença for positiva. Nos casos em que o funcionário possuir apropriações para vários projetos no período, o sistema refará o cálculo das horas a apropriar, proporcional as horas apropriadas no projeto que está sendo processado. Após o cálculo deverá ser gerada a apropriação conforme descrito abaixo;
• A data de apropriação será a do último dia do período;
• O TOTVS Construção Obras e Projetos irá realizar a atualização do preço unitário de cada apropriação do respectivo membro, em que a data de apropriação esteja dentro do período de processamento. O preço utilizado será o valor do ticket médio, que é o resultado do valor pago no período, dividido pela a quantidade de horas registradas na folha de ponto do período;
• Caso o cálculo da Folha seja desfeito e a Folha seja calculada novamente no período, a revaloração deve ser executada novamente para atualizar as apropriações com os valores corretos.

Detalhamento de Cálculos:

• Ticket Médio = (Valor pago no período / Número de horas do ponto no período).  
  • Importante: O Valor pago no período é calculado baseado nos eventos e encargos que foram considerados para a geração do envelope de pagamento do funcionário. O Número de horas do ponto no período representa as horas registradas na folha de ponto naquele período de apuração. Para que eventos e encargos sejam considerados nos cálculos, é necessário que estejam com a opção "Incide no custo do funcionário" marcada.
  • Valor pago no período:
    • 
    • O valor pago total é igual à soma do Valor Pago Eventos com Valo Pago Encargos: 3.551,30 + 3.384,40 = 6.935,70
  • Número de horas do ponto no período: Esse número de horas consiste na soma das horas dos eventos no período de apuração e é definido de acordo com o tipo de grandeza definida no evento, Valor, Hora, Dia ou Referência, considerando as seguintes regras:
    • Se o evento é do tipo Provento:
      • Se o tipo da grandeza é Dia: A jornada mensal do funcionário é considerada e multiplicada pelo o valor de referência do evento: (jornada / 30 dias fixos do mês) X referência
      • Se o tipo da grandeza é diferente de Dia: O campo Horas será considerado
    • Se o evento é do tipo Desconto: O cálculo é o mesmo citado acima, porém ao invés de somar ao total, o valor é subtraído;
    • Exemplo em números:
      • Para o evento 0001, considerando a jornada de PEDRO ÁLVARES CABRAL como 220 horas, temos: (220 / 30 ) X 30 = 220 horas

• O número de horas de ponto no período considera o cadastro de evento pois nele está definido o valor como DIA ou HORA. Se estiver definido como DIA, a jornada do cadastro do funcionário é considerada para que cálculo possa ser feito com base no campo referência do envelope de pagamento, onde a fórmula se define por: ((JORNADA/30) * REFERENCIA). Se estiver definido como HORA, apenas utilizará o campo Hora.
• Calculo das horas improdutivas = (Horas do ponto - horas apropriadas nas tarefas)