Histórico da Página

• Campo de Pesquisa - através deste campo é possível pesquisar candidatos na lista por nome, CPF, e-mail, número de telefone, experiência profissional, qualificações, perguntas complementares, sobre você, e-mail de recomendação, requer acessibilidade, localidade ou etapa que possuem respostas descritivas
  • Em relação ao funcionamento do campo de pesquisa cabe ressaltar alguns pontos importantes sobre o funcionamento:

1. 1. 1. A busca sempre e feita por palavra e não por ocorrência por exemplo, ao pesquisar a palavra Den mesmo que na listagem das triagens tem um candidato com o nome de Denise não será encontrado, mas ao pesquisar pela palavra Denise será retornado.
      2. A busca não faz diferenciação entre letras maiúsculas ou minúsculas.
      3. A busca ignora os detritos, que seriam os caracteres especiais ou acentuações. Por exemplo: ao pesquisar a palavra João mesmo sem acentuação e com alguns caracteres especiais o retorno não será afetado.                                                                              
      4. A busca usa o conceito de "ou" por padrão, cada palavra digitada se torna um termo de busca. Por exemplo ao fazer uma busca com as palavras Denise João, ambos os critérios quando forem atendidos serão retornados na pesquisa.                                    
      5. Caso deseje buscar exatamente por uma frase, a frase em questão precisa estar dentro de aspas dupla "termo a ser buscado". Nesse caso a busca usa o conceito de "e", aonde todas as palavras buscadas precisam ser encontradas para serem retornadas. Por exemplo ao buscar pela palavra "denise brunelli" quando os critérios são atendidos, nesse caso o nome do candidato atende.
      6. Caso deseja realizar a busca por uma palavra que não e seguida de outra usa-se o caractere de hífen que representa uma negativa da palavra. Por exemplo gabriel -fernandes, irá retornar todos os candidatos que possuem a palavra denise que não é seguida da palavra fernandes.                                                                                                                                    

• O botão link "Saiba como fazer uma pesquisa avançada" redirecionará para esta documentação, a fim de explicar e detalhar melhor como funciona essa pesquisa.
• Mover para - representado através de uma caixa de seleção que contém uma lista com todas as etapas do processo, no qual o recrutador ou os usuários envolvidos podem mover o candidato(a) de etapa, avançando ou retrocedendo o(a) mesmo(a) no processo seletivo.
• Ao clicar em "Ações", uma lista dropdown será expandida com as seguintes opções:
  • Reprovar - é um botão que permite reprovar a candidatura de um ou mais candidatos selecionados na listagem. É apresentada uma tela para a inserção de uma justificativa, mas esta não é obrigatória.
  • Envio de e-mail em massa - através do ícone , é possível enviar o mesmo e-mail para todos os candidatos selecionados. O ícone ficará habilitado somente em vagas não congeladas quando ao menos um candidato for selecionado.
  • Adicionar - adicione uma pessoa candidata manualmente à vaga. Para mais detalhes, acesse Adicionando manualmente um candidato à vaga.

Ao igualar o número de posições da vaga com o número de pessoas na etapa de Contratações, o sistema irá sugerir a Finalização da vaga.

Aqui é apresentado a listagem das candidaturas contendo as colunas:

• Posição (quando liberada para o cliente): Posição do candidato por ranqueamento para a vaga validando a aderência do currículo da pessoa candidata em relação à vaga. Ver detalhes na documentação de Listagem por posição,
• Nome: Nome do candidato(a) com o status de sua candidatura (Ativo, Reprovado, Contratado, Admissão iniciada ou Admissão cancelada). Caso o recrutador já tenha visualizado o currículo da pessoa candidata, em frente ao nome será exibido o ícone .
• Última Experiência: É apresentada a última experiência profissional do candidato(a).
• Localidade: Local de atual residência do candidato(a).
• Candidatura: Data em que foi feita a candidatura na vaga.
• Adicionais: Apresenta as informações:
  • Se a pessoa possui alguma deficiência.
  • Se a pessoa foi indicada para esta posição por alguém da empresa.
  • Se a pessoa já se candidatou para 2 ou mais vagas na mesma empresa.

• Etapa: A etapa atual do candidato no processo seletivo.
• Favoritos: Apresenta o ícone de favorito, representado por um coração, que quando preenchido, significa que este candidato(a) foi "favoritado" por alguma pessoa envolvida no processo. Para "favoritar" um candidato, basta clicar sobre o ícone que o mesmo será preenchido. Caso queira "desfavoritar", basta clicar também sobre o ícone que já deve está preenchido. Quando um candidato estiver como reprovado ele não poderá mais ser favoritado.
  • Pessoa "não favoritada".
  • Pessoa "favoritada".

Ordenação

A lista de candidaturas seguirá a seguinte ordenação: Primeiro serão exibidas as candidaturas que estão "favoritadas", seguidas das demais candidaturas organizadas em ordem decrescente por data de candidatura, ou seja, candidaturas mais recentes ficam acima, e por fim, estarão as candidaturas reprovadas. Caso exista uma candidatura reprovada e favorita, a mesma também irá para o final da lista.

É possível ordenar a lista de candidatura, em ordem crescente ou decrescente, por posição , nome, data de candidatura, etapa ou favorito, basta clicar sobre a coluna da qual deseja ordenar.

Por padrão, ao mover um candidato para a etapa de Contratações, ele terá seu status alterado automaticamente para Contratado. Contudo, se no menu Marketplace, no card referente a integração por APIs, o parâmetro "Integração admissão" estiver marcado, o fluxo terá um funcionamento diferente. Para mais informações sobre o parâmetro, confira a documentação referente a Marketplace.

Integração admissão

Caso o parâmetro "Integração admissão" estiver marcado, para realizar a contratação de um candidato deve-se seguir alguns passos, são eles: 

• Selecionar o candidato desejado e através da opção Mover para, mover o mesmo para a etapa de Contratações, na qual inicialmente o candidato receberá o status de Ativo, conforme mostra a imagem abaixo.

   Neste momento é possível dar continuidade na contratação do candidato de duas formas, são elas:

• Processo Manual - O recrutador pode alterar manualmente o status do candidato de Ativo para Contratado, através do botão que aparece ao lado do ícone de favoritos na listagem de candidatos, após clicar nele aparecerá a opção de Alterar status para contratado. Para confirmar a alteração do status, aparecerá um modal de confirmação, como mostra a imagem abaixo, que clicando em Prosseguir efetua a alteração de status.

• Admissão digital - Será realizada através de uma integração na qual será necessário o envio de algumas informações para uma API, inclusive o status que o candidato irá receber, com as opções Admissão iniciada (conforme imagem abaixo), Admissão cancelada ou Contratado. Para mais detalhes confira a documentação referente a Integrações.