CONTEÚDO
- Visão Geral
- Gráfico das Etapas
- Candidaturas
- Ações com o candidato
- Lista de candidaturas
- Filtro Avançado
01. VISÃO GERAL
Nesta tela são apresentadas todas as candidaturas de uma vaga específica.
02. GRÁFICO DAS ETAPAS
Na parte superior da tela, são apresentadas as quantidades de candidatos em cada etapa do processo seletivo em forma de gráficos.
- Total de Candidaturas: Quantidade total de candidaturas para a vaga em questão, desde o início do processo seletivo, considerando até mesmo os candidatos que já foram contratados ou reprovados.
- Demais Etapas (Análise de currículo, Avaliações, Entrevistas, Ofertas, Pré-requisitos para contratação e Contratações): Quantidade total de candidatos ativos na etapa.
| Informações |
|---|
|
- Clicando sobre uma etapa no gráfico, é possível filtrar a lista de candidatos, deixando visível apenas os candidatos que estão na etapa selecionada.
|
Em todas as etapas a quantidade de candidatos irá mudar automaticamente, conforme o processo seletivo for acontecendo.
03. CANDIDATURAS
| Totvs custom tabs box |
|---|
| tabs | Ações com o candidato, Lista de candidaturas, Contratação do candidato |
|---|
| ids | 1,2,3 |
|---|
|
| Totvs custom tabs box items |
|---|
| - Campo de Pesquisa - através deste campo é possível pesquisar candidatos na lista por nome, localidade ou etapa.
- Mover para - representado através de uma caixa de seleção que contém uma lista com todas as etapas do processo, no qual o recrutador ou os usuários envolvidos podem mover o candidato(a) de etapa, avançando ou retrocedendo o(a) mesmo(a) no processo seletivo.
- Reprovar - é um botão que permite reprovar a candidatura de um ou mais candidatos selecionados na listagem. É apresentada uma tela para a inserção de uma justificativa, mas esta não é obrigatória.
Ao igualar o número de posições da vaga com o número de pessoas na etapa de Contratações, o sistema irá sugerir a Finalização da vaga. | Informações |
|---|
| - É possível realizar a seleção de vários candidatos ao mesmo tempo, para movê-los de etapa.
- Reprovação:
- Só é possível reprovar candidaturas não reprovadas.
- É possível reprovar candidatos já contratados.
- Caso queira reativar a candidatura é necessário mover o candidato para outra etapa ou ativá-lo individualmente no currículo ou no menu de opções
 , na opção Ativar.
|
|
| Totvs custom tabs box items |
|---|
|
Aqui é apresentado a listagem das candidaturas contendo as colunas: - Nome: Nome do candidato(a) com o status de sua candidatura (Ativo, Reprovado ou Contratado).
- Última Experiência: É apresentada a última experiência profissional do candidato(a).
- Localidade: Local de atual residência do candidato(a).
- Candidatura: Data em que foi feita a candidatura na vaga.
- Adicionais: Apresenta as informações:
 Se a pessoa possui alguma deficiência. Se a pessoa foi indicada para esta posição por alguém da empresa. Se a pessoa já se candidatou para 2 ou mais vagas na mesma empresa.
- Etapa: A etapa atual do candidato no processo seletivo.
- Favoritos: Apresenta o ícone de favorito, representado por um coração, que quando preenchido, significa que este candidato(a) foi "favoritado" por alguma pessoa envolvida no processo. Para "favoritar" um candidato, basta clicar sobre o ícone que o mesmo será preenchido. Caso queira "desfavoritar", basta clicar também sobre o ícone que já deve está preenchido. Quando um candidato estiver como reprovado ele não poderá mais ser favoritado.
 Pessoa "não favoritada". Pessoa "favoritada".
OrdenaçãoA lista de candidaturas seguirá a seguinte ordenação: Primeiro serão exibidas as candidaturas que estão "favoritadas", seguidas das demais candidaturas organizadas em ordem decrescente por data de candidatura, ou seja, candidaturas mais recentes ficam acima, e por fim, estarão as candidaturas reprovadas. Caso exista uma candidatura reprovada e favorita, a mesma também irá para o final da lista. É possível ordenar a lista de candidatura, em ordem crescente ou decrescente, por nome, data de candidatura, etapa ou favorito, basta clicar sobre a coluna da qual deseja ordenar. |
| Totvs custom tabs box items |
|---|
| Para realizar a contratação de um candidato, deve-se seguir alguns passos, são eles: - Selecionar o candidato desejado e através da opção Mover para, mover o mesmo para a etapa de Contratações, na qual inicialmente o candidato receberá o status de Ativo, conforme mostra a imagem abaixo.
Neste momento o candidato pode ter sua admissão digital iniciada, e então .....
Caso o mesmo não utilize admissão digital, o recrutador pode alterar manualmente o seu status de Ativo para Contratado, através do botão  que aparece ao lado do ícone de favoritos na listagem de candidatos, após clicar nele aparecerá a opção de Alterar status para contratado. Para confirmar a alteração do status, aparecerá um modal de confirmação, como mostra a imagem abaixo, que clicando em Prosseguir efetua a alteração de status. 
| Informações |
|---|
| - Ao finalizar uma vaga que possua candidatos com status Ativo na etapa de Contratações, o sistema automaticamente irá alterar o status destes candidatos para Contratado. É importante ressaltar que esta ação está sendo informada ao usuário através de uma frase em destaque no modal de finalização da vaga, com a seguinte mensagem: "Atenção, todos os candidatos selecionados que estão com o status ativos, passarão a ter o status contratado."
|
|
|
04. FILTRO AVANÇADO
Ao clicar no botão 
, será aberto o menu de filtro avançado, para filtrar de maneira mais personalizada as candidaturas.
No filtro avançado é possível filtrar por:
- Fases do processo: Filtra pelas fases do processo, que são constituídas por "Candidatura", "Análise de currículo", "Avaliações", "Entrevistas", "Ofertas", "Pré-requisitos para contratação" e "Contratações".
- Etapas: Filtra pelas etapas do processo (configuradas na criação da vaga).
- Status: Filtra pelos status do candidato, que pode ser "Ativo", "Reprovado" ou "Contratado".
- Avaliação: Filtra pela avaliação do candidato, considerando duas opções "Favoritado" ou "Não favoritado".
- Adicionais: Filtra pelos adicionais, como "PCD - Pessoa com deficiência", "Reincidência" e "Indicação".
- Data de candidatura: Filtra pela data de candidatura, neste caso deve-se sempre informar uma data inicial e uma data final.
- Idade: Filtra pela faixa etária, as opções estão entre "14 anos" até "mais de 60 anos".
- Faixa salarial: Filtra pela faixa salarial mínima e/ou máxima definida pelo candidato.
- Estado: Filtra por um estado do Brasil.
- Cidade: Filtra por uma cidade do estado escolhido. Este campo permanecerá desabilitado até que o estado seja selecionado.
É possível selecionar um ou vários filtros para criar uma combinação que gere resultados mais específicos.
Para que a filtragem seja realizada, basta selecionar as opções desejadas e clicar no botão 
.
Após realizar o filtro as opções selecionadas ficaram disponíveis acima do resultado encontrado, podendo ser removidas individualmente ou remover todas clicando na primeira opção "Remover todos". Dentro do aviso também há uma contagem de candidatos encontrados.
Atenção: Ao clicar fora da janela de filtros, o mesmo será fechado e o filtro não será aplicado.
| Painel |
|---|
| Informações |
|---|
| - Esta página só pode ser acessada utilizando vagas que possuem candidatos.
- Ao clicar sobre o nome do candidato(a) ou no botão
 é possível acessar o Currículo do Candidato. - O ícone de favorito também estará disponível no currículo da pessoa candidata. A ação de "favoritar" ou "desfavoritar", realizada na listagem, irá refletir no currículo e vice-versa.
- No gráfico, através de botões laterais ou navegação pelo teclado, é possível visualizar todas as etapas e suas devidas quantidades.
- Na opção faixa salarial do filtro avançado, não há necessidade de preencher os dois valores, é possível informar apenas um valor mínimo, apenas um valor máximo ou ambos.
|
|
