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O " Acompanhamento do aluno" Aluno permite realizar a gestão e acompanhamento de diversos fatores relacionados ao andamento do corpo discente no período letivo, tais como: o rendimento escolar, infrequência contínua do aluno e possíveis evasões, débitos financeiros, entre outros.

Os relatórios gerenciais emitidos no módulo TOTVS Educacional → l Educacional possibilita que a coordenação pedagógica e o grupo gestor da Unidade Operacional (Filial) possa gerar/ emitir relatórios gerenciais e registrar as solicitações para alteração de situação do aluno conforme a necessidade.

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RELATÓRIO DE RENDIMENTO ESCOLAR - EMISSÃO

O "Relatório de rendimento escolar" relatório de Rendimento Escolar é emitido a partir da " Matrícula no período letivo"Período Letivo.

Em "Para emissão, em: Matrícula e avaliação"Avaliação, selecione " Matrículas".

Selecionadas as "matrículas" desejadas, clique em "Anexos, "Relatórios". Em matrículas para as quais se deseja emitir o relatório, em: Anexos, selecione: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório referente à verificação do "Rendimento escolar": Rendimento Escolar.

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Após a emissão do relatório de Rendimento Escolar, o usuário responsável deve realizar a análise do mesmo, verificando os casos em que o aluno está se encontra com a nota abaixo da “esperada” e que possa culminar em uma solicitação de desistência, trancamento ou transferência.Após gerar o relatório de Rendimento Escolar, o usuário pode emitir/gerar o relatório de Possíveis Evasões, situado no anexo da Turma/Disciplina. 

RELATÓRIO DE POSSÍVEIS EVASÕES - EMISSÃO

O "Relatório de possíveis evasões" relatório de Possíveis Evasões apresenta as faltas dos alunos por Unidade Curricular ( disciplina), possibilitando o devido acompanhamento dos alunos que estão com alto índice de infrequência, a fim de minimizar o índice de evasões, por exemplo.

Para emissão, em ": Currículo e oferta"Oferta, selecione ": Turmas/Disciplinas".

Selecionadas as " Turmas/Disciplinas " desejadas, clique em "Anexos, "Relatórios". Em para as quais se deseja emitir o relatório, em: Anexos, selecione: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório referente à verificação de "Possíveis evasões": Possíveis Evasões.

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RELATÓRIO DE NOTAS DA UNIDADE CURRICULAR - EMISSÃO

O "Relatório relatório de notas da unidade curricular" Notas da Unidade Curricular compõe o Diário de Classe e é uma importante ferramenta para auxílio na consulta de notas e/ou situações do aluno.

Para emissão, em ": Currículo e oferta"Oferta, selecione ": Turmas/Disciplinas".

Selecionadas as " Turmas/Disciplinas " desejadas, clique em "Anexos, "Relatórios". Em para as quais se deseja emitir o relatório, em: Anexos, selecione: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório referente à verificação de "Notas da unidade curricular": Diário de Classe Escolar.

Em seguida, informe o "Parâmetro" parâmetro referente ao código da etapa de notas a ser consultada e clique em: Submeter.

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RELATÓRIO DE PENDÊNCIA FINANCEIRA - EMISSÃO

O "Relatório relatório de pendência financeira " relaciona todos os débitos financeiros do aluno para com a instituição, independente do período letivo e curso, por exemplo.

Para emissão, em ": Currículo e oferta"Oferta, selecione ": Alunos".

Selecionados os "Alunos" desejadas, clique em "Anexos, "Relatórios". Em Selecionadas os alunos para as quais se deseja emitir o relatório, em: Anexos, selecione: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório referente à verificação de "Pendências financeiras do aluno".: Pendências Financeiras do Aluno.

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Desta maneira, a partir do monitoramento via relatórios gerenciais e intervenções pedagógicas, pode-se elaborar " Planos de ação"Ação, sendo eles:

• Reversível: Sem Plano de Ação (que significa que apenas a conversa ou proposta surtiu o efeito desejável);
• Reversível: Com Plano de Ação (apenas a conversa não surtiu o efeito desejado, sendo necessário propor melhorias, que podem ser de caráter pedagógico ou financeiro)
• Irreversível: Verificar débitos (Financeiro e Biblioteca) – que dos quais nenhuma proposta surtiu efeito, fazendo com que o aluno realmente se desligue da Instituição. Neste último caso, será necessário verificar se o aluno, antes de ser oficialmente desligado da Instituição, possui algum débito financeiro e de acervo na biblioteca da Instituição.

O registro do "Plano de ação" e as alternativas adotadas pode ser realizado no campo específico para esta finalidade, localizado na "Turma", na aba "Campos complementares", em "Plano de ação".

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