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Este processo permite que seja gerado, A geração de movimentos para os contratos de administração é utilizada quando a administradora do imóvel deseja gerar notas fiscais para os valores negociados nos contratos de locação daqueles imóveis associados. O movimento será gerado no módulo "Gestão de Estoque, Compras e Faturamento" ,  um movimento referente às taxas de administração e intermediação e então será possível calcular os impostos devidos.

Para calcular o valor do movimento, o sistema requer que o lançamento financeiro tenha sido gerado e suas datas de vencimentos estejam dentro do intervalo de datas informado pelo usuário no momento da execução do processo. A forma como o valor será calculado está atrelada ao parâmetro "Cobrança de imposto sobre o repasse do contrato de administração" do contrato de administração. Ao executar o processo, estas taxas serão aplicadas sobre o valor do aluguel na competência e irão gerar um único movimento com a soma dos dois valores. Por exemplo, se existir um contrato de administração com % Taxa de administração = 10 e % Taxa de intermediação = 5, e o processo for executado considerando a competência 01/2018, cujo valor de aluguel é 1000,00 reais, o movimento gerado terá o valor de 150,00 reais:

• Valor movimento = (10%1000,00) + (5%1000,00).
• Valor movimento =  100,00 + 50,00 = 150,00.

Teremos as seguintes variações:

• Caso o parâmetro esteja definido para "Administradora", o sistema irá obter os lançamentos em aberto e do tipo “a pagar”. Será gerado apenas um movimento, agrupando os valores das parcelas de seus respectivos contratos de locação.
• Exemplo: em um determinado contrato de locação, existem as parcelas a receber no valor de R$ 1.000,00 e o repasse no valor de R$ 950,00. Neste tipo de parâmetro, o valor do movimento gerado será de R$ 950,00.
• Caso o parâmetro esteja definido para "Proprietário", os movimentos serão desagrupados e o cálculo será feito de acordo com o modelo de repasse definido
• Condicional: o sistema irá buscar os lançamentos baixados e do tipo “a receber” dentro do período informado. O valor do item do movimento será a soma dos valores originais baixados das parcelas com os seus descontos, juros e multas calculados a partir da taxa de repasse cadastrados no contrato de administração.
• Garantido: o sistema irá buscar os lançamentos em aberto e do tipo “a receber” dentro do período informado. O valor do item do movimento será a soma dos valores das parcelas.

Caso a administradora do imóvel tenha necessidade em calcular e constar o valor das taxas na nota fiscal, então uma fórmula para o cálculo deve ser informada no item do movimentoPosteriormente, o movimento gerado poderá ser faturado e uma nota fiscal poderá ser gerada para o mesmo.

Pré-condições

• O módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento deve estar devidamente parametrizado para geração de movimento;
• Devem ser cadastrados os parâmetros para geração de movimento, acessando o menu TOTVS Incorporação>Aluguel>Cadastros>Parâmetros de Movimento.

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Figura 2 - Tela do processo - Parte 1
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Figura 3 - Tela do Processo - Parte 2

• Parâmetros default do Movimento: deverá ser informado o parâmetro de geração de movimento cadastrado anteriormente. Ao preencher este campo, os campos Código do movimento, Filial e Centro de custo serão preenchidos automaticamente e poderão ser desmarcados desde que o campo "Obrigatório" esteja desmarcado no cadastro do parâmetro informado;
• Data de emissão: data de emissão do movimento;
• Data de entrega: data de entrega do movimento;
• Histórico movimento: campo para livre digitação;
• Produto/Serviço: podem ser informados um ou vários produtos, e será sugerido o produto informado no cadastro do parâmetro de movimento;
• Período de geração: é composto de uma data inicial e uma data final, serão considerados os aluguéis cuja data de vencimento esteja dentro deste período informado.

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Após a conclusão do processo, o movimento gerado poderá ser visualizado através do anexo TOTVS Incorporação>Aluguel>Contrato de Administração>Anexos>Movimento(s) Gerado(s).


Figura 4 - Tela de Movimentos Gerados

Restrições

• A geração de movimentos considera os campos "Carência" e "Recorrência" do contrato de administração para calcular o valor do movimento. Ou seja, se a competência utilizada no processo estiver dentro da carência do contrato, a taxa de administração não irá compor o valor do movimento, o mesmo acontecerá com a taxa de intermediação se a competência for posterior à recorrência;A princípio este processo funciona apenas com BackOffice RM, futuramente ele estará preparado para trabalhar também com BackOffice Protheus.

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Observações

A geração de movimentos de administração de aluguel está atrelada ao parâmetro "Cobrança de imposto sobre o repasse do contrato de administração" do contrato de administração.

Teremos as seguintes variações:

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• Imóvel 1 - Áreas fracionadas, dois contratos de locação associados;
• Imóvel 2 - Associado à um contrato de locação;
• Imóvel 3 - Áreas fracionadas, associado à um contrato de locação.

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