1. Introdução
Este manual contempla todos os passos necessário para permitir a integração entre os sistemas TOTVS Educacional e TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento com relação à Geração de Movimentos.
2. Desenvolvimento/Procedimento
(TOTVS Gestão de Estoque e Faturamento)
Criação do Tipo de movimento
Só serão listados tipos de movimentos que obedecem às seguintes condições abaixo:
- Ser um tipo de movimento de venda (2.2)
- Ser um tipo de movimento de tipo Pedido (2.1)
- Não estar parametrizado para gera lançamentos,
Deve estar parametrizado para gerar nota fiscal eletrônica.
Ambiente>>Parâmetros>>TOTVS Gestão de Estoque e Faturamento
Cadastrar um novo Tipo de Movimento seguindo as configurações básicas mostradas abaixo:
Selecionar em nosso caso a opção: e em seguida Avançar
Para inclusão de um novo Tipo de Movimento, basta clicar em Incluir Novo, como mostra o print acima.
Código do Tipo de Movimento iniciado em 2.2 que é do tipo de vendas, como já informado no inicio da apostila.
Informar a Máscara do Número, Dados de Emitente / Destinatário e as fórmulas do Valor Bruto, Subtotal e Valor Líquido, devem ser preenchidos
Informar a Séria do Tipo de Movimento na qual foi criado, se é principal ou não.
Neste exemplo, o código de Série informado: CCE
Depois de criado o novo Tipo de Movimento, deve-se selecioná-lo em seguida e dar um duplo clique para que possa configurar o novo Tipo de Movimento.
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Numeração: MOSTRA
Informar a Classificação e os campos de Máscara do Número e séries já são informados, conforme mostrado nas telas de criação do tipo de movimento.
, no caso de Estadual, é obrigatório o uso de 9 dígitos e
No caso de Municipal, é indiferente o número de caracteres. (Nosso caso é NF Municipal)
, o uso é Numérico no caso de NF Estadual. No caso de NF Municipal que é o nosso exemplo, indiferente, pode ser usado letras, pois este campo é Alfanumérico.
Saída: Emitente Empresa
Destino: Cliente
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Observação sobre as opções:
Edita: Obriga o usuário a preencher as informações necessários do parâmetro.
Mostra: Não Obriga o preenchimento das informações do campo na qual estiver parametrizado desta forma.
Não Edita: Não obriga, mas não mostra.
Edição do Local de Saída: NÃO EDITA
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Neste Tópico tem que estar em Edição da Data de Saída Edita e em nome da Data de saída , Data de Saída
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O Campo Fórmulas, é povoado no ato da criação do Novo Tipo de Movimento ou por este parametrizador ‘Mov – Valores Financeiros’ como mostra a tela acima.
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Se o campo: Editar Transportadora 1 estiver informada no movimento, o sistema consiste, mas no caso de Municipal (Não consiste).
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Tipo dos itens: tem que ser do tipo, SERVIÇO, não pode ser usada as opções, Ambos ou Produtos.
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Não utilizar Evento
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: Para gerar o financeiro, este parâmetro deve estar habilitado, mas neste caso, não deve ficar habilitado este parâmetro, pois não é gerado financeiro.
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Como no exemplo do ‘Fin – Faturamento 1/6’ não encontra-se habilitado o campo: Fatura o Movimento, nenhum destes campos ficam habilitados para edição, mas ao habilitar o parâmetro, Fatura Movimento, todos estes parâmetros que pertencem ao ‘Fin – Faturamento 2/4’ ficam habilitados para as devidas parametrizações.
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Passar pelos campos 5/6 e 6/6 sem nenhuma alteração também e em seguida:
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Este campo Natureza, deve estar marcado em Edição como: Não Edita
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Tipo de Documento Escrituração: Caso a NF seja Estadual, o código do Modelo do Tipo de Documento , deve ser 55 , caso contrário, deve ser outro código.
Conforme mostrado abaixo pelo print do Tipo 01 – NF que encontra-se inserido em Tipo de Documento Escrituração
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NF – Municipal, tem que estar integrado, pois no nosso exemplo, a NF usada é a Municipal e não a Estadual.
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Tributação (ISS) Imposto sobre serviços
O campo Fórmula da base de cálculo é obrigatória a existência de uma formula neste campo.
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Em tributação do item, encontra-se vinculado o ISS, neste caso não é usado nenhuma Tributação para o Movimento.
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É visualizada na tela um LOG com todas as alterações feitas no Tipo de Movimento e em seguida >>Avançar.
Concluir
Em seguida, o assistente volta para o Wizard do cadastro do Tipo de movimento , selecionar a opção : Avançar e em seguida > Última Etapa.
Gerado um log com todas as alterações. Avançar
Concluir
Sim
(TOTVS Educacional)
Gerar Lançamento
Anexo > Parcela>>Editar a Parcela a ser gerada
Serviço vinculado: MENSALIDADE
Editar o tipo de serviço no TOTVS Educacional.
Verifique se o Produto criado no TOTVS Gestão de Estoque e Faturamento está vinculado ao serviço do TOTVS Educacional. Esta informação é obrigatória para geração de movimentos.
Editar o tipo de serviço do TOTVS Gestão de Estoque e Faturamento, basta clicar sobre a descrição do Serviço. Verifique as configurações do Serviço como mostrado abaixo:
Tipo: SERVIÇO e ULTIMO NÍVEL
Na Aba ‘Informações por Filial’ verifique se a filial à ser utilizada para geração de movimento está informada.
Em Anexo>>Tributos por Município, verifique se o Estado e Município estão informados de acordo com tributos. Verifique também o Código do Serviço no Município. Todos os tributos devem ser informados.
Em Anexo>>Dados Fiscais por UF, verifique se o estado está informado
Salve o registro de serviço, caso tudo esteja corretamente configurado.
Após todas as conferências, entre novamente na parcela do contrato do aluno e gere o Lançamento Financeiro.
Lançamento gerado com sucesso
Editar o lançamento clicando sobre sua Referência: 14780
Em Anexo>>Boletos é possível verificar a referência de boleto gerado
Para gerar o movimento à partir do TOTVS Educacional, siga os passos abaixo:
Escolha o Tipo de Movimento criado anteriormente, escolha qual será a data, presente no Lançamento Financeiro, que será inserida como emissão do movimento.
Informe a data inicial e final da emissão do lançamento para que o sistema filtre os registros. Escolha o filtro apropriado para trazer os registros.
Em nosso caso, utilizei um filtro simples trazendo somente a referência do boleto gerada para nosso aluno.
Após configurações, Clique em avançar e execute o processo
Após execução, o movimento será gerado corretamente como pode ser visto no TOTVS Gestão de Estoque e Faturamento
Obrigado.