Manutenção Unidade Aprovação - EEC018AA
Visão Geral do Programa
Unidade de Aprovação é um identificador de lugar ou seção de uma empresa, que recebe as cargas dos processos dos funcionários, obtidos na elaboração dos processos de prestação de contas. Possibilitando identificar o Aprovador Responsável, Aprovadores Substitutos, Aprovadores Financeiros, Funcionários Emitentes e Funcionários da Unidade de Aprovação.
Exemplo:
Setor Tesouraria, Setor de Contas a Pagar, Setor de Contas a Receber.
Manutenção Unidade Aprovação
Objetivo da tela: | Permitir implementar Unidades de Aprovação e relacioná-las a um Plano de Aprovação de Despesas, definindo para estas o Aprovador Responsável, Aprovadores Substitutos, Aprovadores Financeiros, Funcionários Emitentes e Funcionários da Unidade de Aprovação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | ||||||||||
Inclui | Quando acionado, permite a inclusão de Unidades de Aprovação. Ver detalhes na descrição da tela Inclui Unidade Aprovação. | ||||||||||
Modifica | Quando acionado, permite modificar as informações implementadas a uma Unidade de Aprovação. | ||||||||||
Elimina | Quando acionado, é possível eliminar uma Unidade de Aprovação. Uma Unidade de Aprovação de Despesas só pode ser eliminada, caso esta não esteja sendo utilizada em outro procedimento do Datasul-EMS. Caso o código a ser eliminado estiver sendo utilizado em outro procedimento no momento de sua eliminação, o sistema apresentará a mensagem, "Possui Relacionamentos", onde deve ser efetuado o seguinte: 1. Identificar os procedimentos relacionados com a Unidade de Aprovação de Despesas. 2. Em cada um destes procedimentos, selecionar e eliminar as ocorrência onde o código está sendo utilizado. Pode acontecer que no momento em que o processo 2 estiver sendo utilizado, a ocorrência que deseja eliminar também possua relacionamentos e assim por diante. Isto ocorrido, deve-se executar todos os passos identificados anteriormente, sempre atentando para a possibilidade ou não de eliminar as ocorrências relacionadas. No caso de não poder eliminar as ocorrências relacionadas a Unidade de Aprovação de Despesas, este também não pode ser eliminado.
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Movimentos | Quando acionado, permite definir para compor uma Unidade de Aprovação, os Funcionários, os Aprovadores Substitutos, Funcionário Emitente e o Aprovador Financeiro. | ||||||||||
Detalhe | Quando acionado, possibilita consultar em detalhes as informações implementadas a uma Unidade de Aprovação. | ||||||||||
Pesquisa | Quando acionado, permite efetuar a pesquisa das Unidades de Aprovações já implementadas. | ||||||||||
Estrutura | Quando acionado, permite definir a estrutura das Unidades de Aprovações por nível hierárquico. Importante: Conforme definido a estrutura, no caso de ausência do aprovador e do aprovador substituto, o processo será encaminhado automaticamente para a unidade de aprovação que possui o nível hierárquico superior. Exemplo: 1000 Presidência 1100 Diretoria Financeira 1110 Gerência Financeira |
Inclui Unidade Aprovação
Objetivo da tela: | Permitir a inclusão de Unidades de Aprovação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Cópia | Quando acionado, é possível efetuar a cópia das informações implementadas para uma Unidade de Aprovação de Despesas, com o objetivo de transferir estas para uma outra Unidade de Aprovação de Despesas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Inserir um código de estabelecimento, para o qual será incluída uma unidade de aprovação. Nota: Quando não informado o código para o estabelecimento, ou seja deixar o campo em branco, a Unidade de Aprovação irá atingir todos os funcionários, independente de estabelecimento para serem associados a Unidade de Aprovação. Sendo que, para o período de validade desta Unidade, não poderá ser criado uma nova Unidade. |
Plano de Aprovação | Inserir um código de plano de aprovação de despesas, que será relacionado a unidade de aprovação. |
Unidade Aprovação | Inserir um código que identifique uma Unidade de Aprovação. |
Descrição | Inserir um título para a unidade de aprovação. Exemplo: Controladoria e Finanças. |
Validade | Inserir o período de vigência da unidade de aprovação. |
Estabelecimento | Inserir um código de estabelecimento, ao qual o funcionário responsável pela unidade de aprovação está contido. Nota: Este campo somente estará habilitado, quando o estabelecimento da unidade de aprovação for diferente de branco. Caso contrário, estará desabilitado e assumido o estabelecimento da unidade de aprovação. |
Responsável | Inserir um código de funcionário que será o responsável pela unidade de aprovação. |
Código Unidade Pai | Inserir um código de unidade de aprovação com o nível hierárquico superior. Para que, no caso de ausência do aprovador responsável e do aprovador substituto, o processo de prestação de contas seja encaminhado automaticamente a esta para sua aprovação. Exemplo: Unidade de Aprovação Pai: Gerência de Controladoria e Finanças. Unidade de Aprovação Filho: Contas a Pagar. |
Intervalo Envio Mail | Inserir a partir de quantas horas, no caso de ausência do aprovador, o processo será encaminhado automaticamente ao aprovador substituto via e-mail. Caso este também esteja ausente, será adotado o mesmo período de tempo para que o processo seja encaminhado a unidade de aprovação Pai. |
Liberações Automáticas – Adiantamento | Quando assinalado, indica que se os valores solicitados estiverem de acordo com os valores padrões definidos, estes serão aprovados automaticamente. Ou seja, não haverá a necessidade de aprovação pelo aprovador. |
Liberações Automáticas – Acerto Conta | Quando assinalado, indica que se os valores gastos estiverem de acordo com os valores padrões definidos, estes serão aprovados automaticamente. Ou seja, não haverá a necessidade de aprovação pelo aprovador. |
Formação Funcionários Unidade Aprovação
Objetivo da tela: | Permitir efetuar o relacionamento dos funcionários com uma unidade de aprovação. Essa tela é apresentada ao assinalar a opção Funcionários e acionar o botão Movimentos, localizado na tela Manutenção Unidade Aprovação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Detalhes Funcionários | Quando acionado, permite consultar em detalhes o cadastro do Funcionário apresentado na tabela. |
Seleciona Todos – Funcionários | Quando acionado, permite selecionar todos os Funcionários apresentados na tabela. |
Nenhum - Funcionários | Quando acionado, permite desmarcar todos os Funcionários selecionados. |
Faixa | Quando acionado, permite limitar a quantidade de funcionários a serem apresentados na lista. |
Detalhes Funcionário Por Unidade Aprovação | Quando acionado, permite consultar em detalhes o cadastro de Funcionários da unidade apresentados na tabela. |
Seleciona Todos – Funcionário Por Unidade Aprovação | Quando acionado, permite selecionar todos os Funcionários apresentados na tabela. |
Nenhum – Funcionário Por Unidade Aprovação | Quando acionado, permite desmarcar todos os Funcionários selecionados. |
Para relacionar um funcionário a uma Unidade de aprovação, este deve ser selecionado e transferido para a tabela Funcionário Por Unidade Aprovação, por intermédio das setas de movimentação.
Importante:
O funcionário responsável pela unidade de aprovação, é automaticamente considerado integrante da unidade.
Um funcionário não pode estar contido em duas unidades de aprovações, que possuem o mesmo período de vigência.
Exemplo:
Um funcionário está contido em uma unidade de aprovação que tem como período de vigência 15/03/99 à 31/03/99. E, este mesmo funcionário deverá integrar uma outra unidade de aprovação, que tem como período de vigência 30/03/99 a 30/04/99.
Como o período de vigência da primeira unidade de aprovação é ate o dia 31/03/99, este funcionário não poderá ser selecionado para compor a outra unidade de aprovação, que tem o seu início de vigência em 30/03/99. Somente podendo este ser selecionado para compor uma outra unidade de aprovação, que tem o seu início de vigência em 01/04/99.
Formação Aprovadores Substitutos
Objetivo da tela: | Permitir efetuar o relacionamento dos Responsáveis Substitutos com uma Unidade de Aprovação. Responsável Substituto é aquele que na ausência do Responsável efetuará as tarefas deste, sendo este considerado o Aprovador Substituto. Essa tela é apresentada ao assinalar a opção Responsável Substituto e acionar o botão Movimentos, localizado na tela Manutenção Unidade Aprovação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Detalhes Funcionários | Quando acionado, permite consultar em detalhes os Funcionários apresentados na tabela. |
Seleciona Todos Funcionários | Quando acionado, permite selecionar todos os Funcionários apresentados na tabela. |
Nenhum Funcionários | Quando acionado, permite desmarcar todos os Funcionários selecionados. |
Faixa | Quando acionado, permite limitar a quantidade de funcionários a serem apresentados na lista. |
Detalhes Aprovadores Substitutos | Quando acionado, permite consultar em detalhes os Aprovadores Substitutos apresentados na tabela. |
Seleciona Todos Aprovadores Substitutos | Quando acionado, permite selecionar todos os Aprovadores Substitutos apresentados na tabela. |
Nenhum Aprovadores Substitutos | Quando acionado, permite desmarcar todos os Aprovadores Substitutos selecionados. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Dat Inic | Inserir a data inicial para que o aprovador substituto atue na aprovação dos processos de prestação de contas. |
Hra Inic | Inserir a hora inicial para que o aprovador substituto atue na aprovação dos processos de prestação de contas. Este campo está associado ao campo Dat Inic. |
Dat Final | Inserir a data final de atuação do aprovador substituto para aprovação de processos de prestação de contas. |
Hra Final | Inserir a hora final de atuação do aprovador substituto para aprovação de processos de prestação de contas. Este campo está associado ao campo Dat Final. |
Recebe Mail | Inserir se será enviado E-Mail ao Aprovador Substituto. |
Para relacionar um Aprovador Substituto a uma Unidade de aprovação, este deve ser selecionado e transferido para a tabela Aprovadores Substitutos, por intermédio das setas de movimentação.
Nota:
Somente os Funcionários relacionados a uma Unidade de Aprovação serão apresentados na tabela Funcionários.
Uma unidade de aprovação poderá ter mais de um aprovador substituto.
Formação Funcionário Emitentes Processo
Objetivo da tela: | Permitir efetuar o relacionamento dos funcionários emitentes com uma unidade de aprovação. Funcionário Emitente é aquele que poderá efetuar a inclusão de processos de prestação de contas para os funcionários que estão contidos na unidade de aprovação. Essa tela é apresentada ao assinalar a opção Emitentes e acionar o botão Movimentos, localizado na tela Manutenção Unidade Aprovação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Detalhes Funcionários | Quando acionado, permite consultar em detalhes os Funcionários apresentados na tabela. |
Seleciona Todos – Funcionários | Quando acionado, permite selecionar todos os Funcionários apresentados na tabela. |
Nenhum - Funcionários | Quando acionado, permite desmarcar todos os Funcionários selecionados. |
Faixa | Quando acionado, permite limitar a quantidade de funcionários a serem apresentados na lista. |
Detalhes Funcionários Emitentes | Quando acionado, permite consultar em detalhes os Funcionários Emitentes apresentados na tabela. |
Seleciona Todos – Funcionários Emitentes | Quando acionado, permite selecionar todos os Funcionários Emitentes apresentados na tabela. |
Nenhum – Funcionários Emitentes | Quando acionado, permite desmarcar todos os Funcionários Emitentes selecionados. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Inic Valid | Inserir a data inicial para que o funcionário emitente atue na emissão dos processos de prestação de contas. |
Fim Valid | Inserir a data final de atuação do funcionário emitente para emissão de processos de prestação de contas. |
Para relacionar um funcionário emitente a uma Unidade de aprovação, este deve ser selecionado e transferido para a tabela Funcionário Emitente, por intermédio das setas de movimentação.
Nota:
Somente os Funcionários relacionados a uma Unidade de Aprovação serão apresentados na tabela Funcionários.
Uma unidade de aprovação pode ter mais de um funcionário emitente.
Formação Funcionários Financeiros Aprovadores
Objetivo da tela: | Permitir efetuar o relacionamento do Responsável Financeiro com uma Unidade de Aprovação. Responsável Financeiro é aquele que irá efetuar a aprovação dos processos de adiantamentos e acerto de contas dos funcionários, junto ao departamento financeiro da empresa, ou seja, é o Aprovador Financeiro. Essa tela é apresentada ao assinalar a opção Responsável Financeiro e acionar o botão Movimentos, localizado na tela Manutenção Unidade Aprovação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Detalhes Funcionários | Quando acionado, permite consultar em detalhes os Funcionários apresentados na tabela. |
Seleciona Todos – Funcionários | Quando acionado, permite selecionar todos os Funcionários apresentados na tabela. |
Nenhum - Funcionários | Quando acionado, permite desmarcar todos os Funcionários selecionados. |
Faixa | Quando acionado, permite limitar a quantidade de funcionários a serem apresentados na lista. |
Detalhes Funcionários Financeiros Aprovadores | Quando acionado, permite consultar em detalhes os Funcionários Financeiros Aprovadores apresentados na tabela. |
Seleciona Todos – Funcionários Financeiros Aprovadores | Quando acionado, permite selecionar todos os Funcionários Financeiros Aprovadores apresentados na tabela. |
Nenhum – Funcionários Financeiros Aprovadores | Quando acionado, permite desmarcar todos os Funcionários Financeiros Aprovadores selecionados. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Inic Valid | Inserir a data inicial para que o aprovador financeiro atue na aprovação dos processos de prestação de contas. |
Fim Valid | Inserir a data final para que o aprovador financeiro atue na aprovação dos processos de prestação de contas. |
Recebe Mail | Inserir se o aprovador financeiro receberá E-Mail. |
Para relacionar um aprovador financeiro a uma Unidade de aprovação, este deve ser selecionado e transferido para a tabela Funcionários Financeiros Aprovadores, por intermédio das setas de movimentação.
Nota:
Somente os Funcionários relacionados a uma Unidade de Aprovação serão apresentados na tabela Funcionários.
Para que seja possível o aprovador financeiro atuar nos processos de prestação de contas, é necessário que no “Procedimento Tipos de Processos” tenha sido indicado que o financeiro atua.
Não é necessário a existência do aprovador financeiro.
Uma unidade de aprovação poderá ter mais de um aprovador financeiro, e não necessariamente estes devem pertencer ao departamento financeiro da empresa.
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Manutenção Estabelecimento (UTB071AA)
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Manutenção Funcionários (EEC001AA)
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