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Manutenção Plano Aprovação Despesas - EEC017AA

Visão Geral do Programa

Plano de Aprovação de Despesas é um agrupador de Unidades de Aprovações, destinado a servir como referência para identificação dos lugares ou seções de uma empresa. Recebendo estas, as cargas de processos dos funcionários obtidas na elaboração dos processos de prestação de contas. Os Planos de Aprovações de Despesas são uma forma de manter o histórico das Estruturas das Unidades de Aprovações ocorridas ao longo do tempo.

Exemplo:

Plano de Aprovação:                 Gerência Financeira

Unidades de Aprovação:            Setor Tesouraria

Setor Contas a Pagar

Setor Contas a Receber

Manutenção Plano Aprovação Despesas

Objetivo da tela:

Permitir implementar Planos de Aprovação de Despesas para sua utilização no módulo de Prestação de Contas.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Inclui

Quando acionado, permite a inclusão de Planos de Aprovação de Despesas. Ver detalhes na descrição da tela Inclui Plano Aprovação Despesa.

Modifica

Quando acionado, permite modificar as informações implementadas a um Plano de Aprovação de Despesas. 

Elimina

Quando acionado, é possível eliminar  um Plano de Aprovação de Despesas.

Um Plano de Aprovação de Despesas só pode ser eliminado, caso este não esteja sendo utilizado em outro procedimento do Datasul-EMS. Caso o código a ser eliminado estiver sendo utilizado em outro procedimento no momento de sua eliminação, o sistema apresentará a mensagem, "Possui Relacionamentos", onde deve ser efetuado o seguinte:

1. Identificar os procedimentos relacionados com o Plano de Aprovação de Despesas.

2. Em cada um destes procedimentos, selecionar e eliminar as ocorrência onde o código está sendo utilizado.

Pode acontecer que no momento em que o processo 2 estiver sendo utilizado, a ocorrência que deseja eliminar também possua relacionamentos e assim por diante. Isto ocorrido, deve-se executar todos os passos identificados anteriormente, sempre atentando para a possibilidade ou não de eliminar as ocorrências relacionadas. No caso de não poder eliminar as ocorrências relacionadas ao Plano de Aprovação de Despesas, este também não pode ser eliminado.

Detalhe

Quando acionado, possibilita consultar em detalhes as informações implementadas a um Plano de Aprovação de Despesas.

Pesquisa

Quando acionado, permite efetuar a pesquisa dos Planos de Aprovação de Despesas já implementados.

Cópia Plano Centro de Custo

Quando acionado, possibilita a cópia dos planos de centro de custo para que estes sejam utilizados como plano de aprovações de despesas. Ver detalhes na descrição da tela Plano Aprovação Despesa CCusto.

Inclui Plano Aprovação Despesa

Objetivo da tela:

Permitir a inclusão de Planos de Aprovação de Despesas.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Cópia

Quando acionado, é possível efetuar a cópia das informações implementadas para um plano de aprovação de despesas, com o objetivo de transferir estas, para um outro plano de aprovação de despesas.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Estabelecimento

Inserir um código de estabelecimento ao qual o plano de aprovação de despesas irá pertencer.

Nota:

Quando não informado código para o estabelecimento, ou seja deixar o campo em branco, o Plano de Aprovação irá atingir todos os estabelecimentos da empresa. Sendo que, para o período de validade deste plano, não poderá ser criado um novo plano. 

Plano Aprovação

Inserir um código que será o identificador de um plano de aprovação de despesas.

Descrição

Inserir uma descrição para o plano de aprovação de despesas.

Formato

Inserir o formato para o código das unidades de aprovações de despesas. Caso seja informado um formato inválido, será apresentado pelo sistema os formatos válidos para este campo.

Validade

Inserir o período de validade para o plano de aprovação de despesas.

Nota:

Só poderá existir um plano de aprovação por vez válido por estabelecimento.

Plano Aprovação Despesa CCusto

Objetivo da tela:

Permitir a cópia dos Planos de Centro de Custo para que estes sejam utilizados como Plano de Aprovação de Despesas.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Plano CCusto Origem

Inserir um código de Plano de Centro de Custo que terá suas informações copiadas, com o objetivo de serem transferidas a um Plano de Aprovação de Despesas.

Plano Aprovação Dest

Inserir um código de Plano de Aprovação de Despesas para o qual serão copiadas as informações do Plano de Centro de Custo origem.

Estabelecimento

Inserir um código do estabelecimento que está relacionado aos Planos.

CCusto Inicial

Inserir um código de Centro de Custo inicial.

CCusto Final

Inserir um código de Centro de Custo final.

Inicio Validade

Inserir a data inicial de validade.

Final Validade

Inserir a data final de validade.

Importante:

Os Planos de Aprovações não terão qualquer relacionamento com os Planos de Centro de Custo. Este programa é apenas um auxílio para a carga de novos planos e Unidades de Aprovações, com base nos Planos de Centro de Custos e Centro de Custos.

 

Conteúdos Relacionados:

Antes de implementar esta manutenção, é necessário que já tenham sido implementados os seguintes programas:

Manutenção Estabelecimento (UTB071AA)

Manutenção Plano Centros de Custo (UTB083AA)

Manutenção Centro de Custo (UTB066AA)