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Verificando os Principais Objetos da Área de Trabalho

Objetivo:

Permitir o entendimento dos principais objetos de trabalho do BI.

Visão Geral

Nessa parte da ambientação, serão apresentados todos os comandos disponíveis no BI. Os comandos apresentados estão disponíveis na Barra de Ferramentas Principal, Barra de Ferramentas Padrão e na Barra de Tarefas.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Barra de Ferramentas Principal

Essa barra apresenta todas as opções disponíveis para configuração, definição de formatos e formas, aplicação de ferramentas, criação de indicadores, painéis, alertas, exportação e administração de consultas.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Arquivo

Quando acionado, apresenta as opções a seguir:

  • Nova Consulta - quando acionado, permite inserir uma nova consulta. Mais detalhes estão descritos no procedimento Criando uma Consulta.
  • Novo Painel - quando acionado, permite criar um novo painel. Mais detalhes estão descritos no procedimento Definindo um Painel.
  • Abrir - quando acionado, permite abrir uma consulta.
  • Fechar - quando acionado, permite fechar a consulta corrente.
  • Salvar - quando acionado, permite salvar a consulta corrente. Mais detalhes estão descritos no procedimento Salvando uma Consulta.
  • Salvar Como - quando acionado, permite salvar a consulta corrente com um novo nome.
  • Enviar Para - quando acionado, permite exportar a consulta para arquivo, podendo exportar para arquivo do MS Word, MS Excel (estático/Dinâmico), MS Power Point, Ms Outlook, CSV (WorsPad) ou PDF. Mais detalhes estão descritos no processo Exportando Consultas.
  • Renomear - quando acionado, permite renomear a consulta corrente. Mais detalhes estão descritos no procedimento Renomeando uma Consulta.
  • Excluir - quando acionado, permite excluir a consulta corrente. Mais detalhes estão descritos no procedimento Excluindo Consultas.
  • Visualização Impressão - quando acionado, permite visualizar a impressão da consulta corrente. Mais detalhes estão descritos no procedimento Visualizando Impressão.
  • Imprimir - quando acionado, permite imprimir as informações da consulta corrente. Mais detalhes estão descritos no procedimento Imprimindo uma Consulta.
  • Sair - quando acionado, permite sair do BI.

Editar 

Quando acionado, apresenta as opções a seguir:
  • Copiar - quando acionado, permite efetuar a cópia dos dados selecionados.
  • Selecionar Tudo - quando acionado, permite selecionar todos os dados apresentados na consulta.
  • Localizar - quando acionado, permite localizar uma determinada informação na consulta.
ExibirQuando acionado, apresenta as opções a seguir:
  • Como Gráfico - quando acionado, permite apresentar os dados obtidos de uma consulta em forma de gráfico. Mais detalhes estão descritos no procedimento Exibindo como Gráfico.
  • Como Tabela - quando acionado, permite apresentar os dados obtidos de uma consulta em forma de tabela. Mais detalhes estão descritos no procedimento Exibindo como tabela.
  • Como Mapa - quando acionado, permite a visualização das informações por estados. Atualmente, disponível somente para o país Brasil. Mais detalhes estão descritos no procedimento Exibindo como Mapa.
  • Hierarquia nas linhasquando acionado, possibilita apresentar os membros das dimensões em forma de hierarquia nas linhas. Quando desabilitado apresenta os membros da dimensão filho, ocultando os membros da dimensão pai. Mais detalhes estão descritos no procedimento Exibindo Hierarquia nas Linhas.
  • Inverter linhas e colunas - quando acionado, troca as dimensões que estão nas linhas e as coloca nas colunas e vice-versa.
  • Detalhamento - quando acionado, possibilita apresentar os detalhamentos da consulta.  Mais detalhes estão descritos no procedimento Exibindo Detalhamentos.
  • Notas - quando acionado, permite efetuar a inclusão de notas explicativas para a consulta. Mais detalhes estão descritos no procedimento Inserindo Notas.
  • Sumariação - quando acionado, possibilita apresentar a sumariação da consulta.  Mais detalhes estão descritos no procedimento Exibindo Sumariação.
  • Medida Como - quando acionado, possibilita apresentar os valores das medidas como Percentual e Normal (formato padrão da medida). Mais detalhes estão descritos no procedimento Exibindo Medidas Como.
  • Exibir Valores Nulos - quando acionado, permite ocultar dados sem movimentos. Mais detalhes estão descritos no procedimento Definindo a exibição de informações.
  • Primeiros - quando acionado, permite definir os dados a serem apresentados pela sua classificação como primeiros que atendam um determinado número de ocorrências ou completem um determinado percentual. Mais detalhes estão descritos no procedimento Definindo a exibição de informações.
  • Últimos - quando acionado, permite definir os dados a serem apresentados pela sua classificação como últimos que atendam um determinado número de ocorrências ou completem um determinado percentual. Mais detalhes estão descritos no procedimento Definindo a exibição de informações.
  • Todos - quando acionado, apresenta todos os dados da consulta.
  • Barra de Tarefas - quando assinalado, determina que a barra de tarefas deva ser apresenta.
  • Barra de Indicadores - quando assinalado, determina que os indicadores devam ser apresentados.
  • Barra de Detalhes - quando assinalado, determina que os detalhes devam ser apresentados.
InserirQuando acionado, apresenta as opções a seguir:
  • Medidas e Dimensões, quando acionado, apresenta a área de edição da consulta, permitindo a inclusão de novas medidas e dimensões. Mais detalhes estão descritos no procedimento Criando uma Consulta.
  • Consulta, quando acionado, apresenta a área de edição do painel, permitindo a inclusão de novas consultas ao painel. Mais detalhes estão descritos no procedimento Criando um Painel.
FavoritosQuando acionado, apresenta as opções a seguir:
  • Adicionar a Favoritos, quando acionado, permite que a consulta corrente passe a ser considerada pelo sistema como uma consulta favorita do usuário. A qual poderá ser acessada de uma maneira rápida e fácil por intermédio da opção Favoritos. Mais detalhes estão descritos no procedimento Adicionando Favoritos.
  • Gerenciar Favoritos - quando acionado, permite gerenciar as consultas favoritas. Mais detalhes estão descritos no procedimento Gerenciando Favoritos.
Formatar

Quando acionado, apresenta as opções a seguir:

  • Destacar por Faixas - quando acionado, permite determinar faixas a serem destacadas por cores, conforme o valor apresentado pelas mesmas. Mais detalhes estão descritos no procedimento Destacando Informações.

  • Classificar Valores - quando acionado, permite classificar os valores das medidas apresentadas na consulta, permitindo analisar os dados em termos de importância. Mais detalhes estão descritos no procedimento Classificando Valores.

  • Ordenar - quando acionado, permite definir a ordem com que as informações são apresentadas para uma determinada coluna. Mais detalhes estão descritos no procedimento Ordenando Informações.

  • Medidas - permite formatar as medidas de consulta em número, percentual ou moeda além de definir o número de casas decimais e a separação de milhar. Mais detalhes estão descritos no procedimento Aplicando Medidas nas Linhas.

  • Valores Negativos - quando acionado, apresenta novas opções que permitem definir o formato a ser apresentado pelos valores negativos da consulta.  Mais detalhes estão descritos no procedimento Configurando Valores Negativos.

  • Células - quando acionado, permite formatar as células definidas para nova fonte de letra, tamanho, cor da fonte e do fundo, negrito, itálico e sublinhado. Mais detalhes estão descritos no procedimento Formatando Células.

  • Agrupar Informações - quando acionado, permite agrupar várias linhas de uma consulta criando um novo nível de dimensão da qual pertencem os itens que estão sendo agrupados. Mais detalhes estão descritos no procedimento Agrupando Informações.

  • Reagrupar Informações - quando acionado, permite mover os itens selecionados dentro de um agrupamento para outro agrupamento já existente, inclusive para o agrupamento que representa as informações que não estão agrupadas, criado com o nome padrão “Outros”. Mais detalhes estão descritos no procedimento Reagrupando Informações.

  • Remover Agrupamento - quando acionado, permite eliminar o agrupamento selecionado, apresentando novamente as linhas originais usadas no agrupamento. Mais detalhes estão descritos no procedimento Agrupando Informações.

  • Renomear Agrupamento - quando acionado, permite renomear o agrupamento selecionado. Mais detalhes estão descritos no procedimento Agrupando Informações.
Ferramentas

Quando acionado, apresenta as opções a seguir:

  • Comparar Faixas - quando acionado, permite efetuar a comparação das medidas de uma consulta por faixas (Exemplo: períodos, regiões...). Mais detalhes estão descritos no procedimento Comparando Faixas.

  • Fórmulas - quando acionado, permite criar e aplicar fórmulas, permitindo acrescentar informações criadas a partir de regras definidas pelo usuário, no momento da análise. Mais detalhes estão descritos no procedimento Criando e Aplicando Fórmulas.

  • Indicadores - quando acionado, permite efetuar a inclusão de indicadores para a consulta, permitindo um maior destaque para uma determinada informação e tornando-a mais intuitiva. Mais detalhes estão descritos no procedimento Definindo Indicadores.

  • Alertas - quando acionado, permite definir alertas a serem disparados para uma lista de usuários. Mais detalhes estão descritos no procedimento Definindo Alertas.

  • Cruzar Assuntos - quando acionado, permite criar um cubo virtual, possibilitando cruzar informações de diversas áreas e assuntos da empresa. Mais detalhes estão descritos no procedimento Cruzando Assuntos.

  • Filtrar por Seleção - quando acionado, permite aplicar filtros nas informações de uma consulta, permitindo obter os valores conforme os critérios necessários. Mais detalhes estão descritos no procedimento Filtrando Informações.

  • Opções - quando acionado, permite definir as opções do BI para o usuário. Mais detalhes estão descritos no procedimento Configurando Opções.

Ajuda

Quando acionado, apresenta as opções a seguir:

  • Ajuda on-line - quando acionado, apresenta a área de ajuda do BI, permitindo consultar o Manual de Referência, Pesquisar Termos de Negócio ou Termos do Assunto. Mais detalhes estão descritos no procedimento Acessando a ajuda do BI.

  • Manual do Sistema, quando acionado, apresenta o Manual de Referência do BI, permitindo por intermédio deste consultar a ajuda das ferramentas disponíveis no BI.

  • Sobre o sistema, quando acionado, apresenta informações referentes ao sistema.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Barra de Ferramentas Padrão

Essa barra apresenta as opções de uso mais comum no BI, permitindo o acesso rápido a essas tarefas.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

 Nova ConsultaQuando acionado, permite inserir uma nova consulta. Mais detalhes estão descritos no procedimento Criando uma Consulta.
AbrirQuando acionado, permite abrir uma consulta ou painel.
SalvarQuando acionado, permite salvar a consulta corrente ou o painel. Mais detalhes estão descritos no procedimento Salvando uma Consulta/Painel.
ImprimirQuando acionado, permite imprimir as informações da consulta corrente. Mais detalhes estão descritos no procedimento Imprimindo uma Consulta.
Visualizar ImpressãoQuando acionado, permite visualizar a impressão da consulta corrente. Mais detalhes estão descritos no procedimento Visualizando Impressão.

Copiar

Quando acionado, permite efetuar uma cópia das informações selecionadas.
Comparar FaixasQuando acionado, permite efetuar a comparação de faixas/períodos. Mais detalhes estão descritos no procedimento Comparando Faixas.

Exibir como Tabela

Quando acionado, permite apresentar os dados obtidos de uma consulta em forma de tabela. Mais detalhes estão descritos no procedimento Exibindo como Tabela.
Exibir como GráficoQuando acionado, permite apresentar os dados obtidos de uma consulta em forma de gráfico. Mais detalhes estão descritos no procedimento Exibindo Gráfico.

Exibir como Mapa

Quando acionado, permite a visualização das informações por estados. Atualmente, disponível somente para o país Brasil. Mais detalhes estão descritos no procedimento Exibindo como Mapa.
AjudaQuando acionado, permite acessar a ajuda do BI. Mais detalhes estão descritos no procedimento Acessando a Ajuda do BI.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Barra de Tarefas

Apresenta as principais tarefas disponíveis para serem aplicadas na consulta. Conforme a tarefa aplicada, essa barra pode apresentar mais ou menos opção, dependendo da tarefa em questão.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Destacar por Faixa

Quando acionado, permite determinar faixas a serem destacadas por cores, conforme o valor apresentado pelas mesmas. Mais detalhes estão descritos no procedimento Adicionando Favoritos.

Ranking

Quando acionado, permite classificar em ordem numérica os valores das medidas apresentadas na consulta, permitindo analisar os dados em termos de importância. Mais detalhes estão descritos no procedimento Classificando Valores.

Paretto

Quando acionado, permite classificar percentualmente os valores das medidas apresentadas na consulta, permitindo analisar os dados em termos de importância. Mais detalhes estão descritos no procedimento Classificando Valores.

Ranking e Paretto

Quando acionado, permite classificar em ordem numérica e percentualmente os valores das medidas apresentadas na consulta, permitindo analisar os dados em termos de importância. Mais detalhes estão descritos no procedimento Classificando Valores.

Agrupar Informações

Quando acionado, permite agrupar várias linhas de uma consulta criando um novo nível de dimensão da qual pertencem os itens que estão sendo agrupados. Mais detalhes estão descritos no procedimento Agrupando Informações.

Hierarquia nas Linhas

Quando acionado, possibilita apresentar os membros das dimensões em forma de hierarquia nas linhas. Quando desabilitado apresenta os membros da dimensão filho, ocultando os membros da dimensão pai. Mais detalhes estão descritos no procedimento Exibindo Hierarquia nas Linhas.

Fórmulas

Quando acionado, permite criar e aplicar fórmulas, permitindo obter uma informação diferenciada. Mais detalhes estão descritos no procedimento Criando e Aplicando Fórmulas.

Detalhamento (Drill-Through)

Quando acionado, possibilita apresentar os detalhamentos da consulta.  Mais detalhes estão descritos no procedimento Detalhando Informações.

Crescente

Quando acionado, permite organizar as informações apresentadas para uma determinada coluna em ordem crescente. Mais detalhes estão descritos no procedimento Ordenando Informações.

Decrescente

Quando acionado, permite organizar as informações apresentadas para uma determinada coluna em ordem decrescente. Mais detalhes estão descritos no procedimento Ordenando Informações.