A qualquer momento pode-se selecionar um treinamento e clicar na opção "Retreinar", o sistema irá gerar automaticamente um novo treinamento, selecionando todos os usuários que por ventura estavam planejados para realizar o treinamento anterior e que por sua vez não realizaram, permitindo a seleção de outros usuários mesmo que já treinados anteriormente.
Se houver necessidade de realizar um novo treinamento para um documento que já sofreu treinamento, o sistema permite que este seja realizado de forma prática, sem que haja necessidade de redigitar todos os dados.
Procedimentos
Para efetuar re-treinamentos:
- Na janela de manutenção de Treinamento, posicione o cursor sobre o treinamento que deseja usar como base para o novo treinamento, e clique na opção "Retreinar".
O sistema apresenta uma nova tela semelhante à de inclusão, porém com alguns dados já preenchidos. - Confira e preencha os dados necessários conforme orientação do help de campo.
- Em seguida, na pasta "Treinandos", selecione os Usuários/Cargos/Departamentos que participarão de novo treinamento.
- Confirme.
Ao finalizar o sistema envia uma mensagem (e-mail) aos usuários informando que existe um agendamento de treinamento.
Alguns dos campos que já vêm preenchidos não poderão ser alterados, pois a alteração iria descaracterizar o treinamento base. |
Exemplo:
Código do Documento, Revisão etc.
5. Após confirmar os dados do re-treinamento, é possível emitir os relatórios de "Convocação de Treinamento" e "Registro de Treinamento", através da opção Imprimir ".
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