Liberação de Competência

Tem como objetivo alterar o período de cálculo da base de dados bem como realizar o cálculo dos valores do patrimônio de forma a mantê-los atualizados de acordo com o período. Ou seja, a Liberação de Competência realiza a transposição de um mês de cálculo para o próximo mês, garantindo através de validações, que todas as informações referentes ao cálculo e sua contabilização, foram executados e estão apresentados sem qualquer problema evidente.

Exemplo: Patrimônios não baixados e estão sem cálculos, valores calculados e não contabilizados, aquisições não contabilizadas, etc.

O fechamento mensal do sistema aumenta o comprometimento dos usuário com os cálculos naquele determinado mês, promovendo ações de correção, ainda no próprio mês, e não mais no final do período como no modelo anterior.

A Liberação de Competência faz parte do desmembramento do antigo processo de Liberação de Período que conta também com o processo de Fechamento de Período.
 
Regras para Liberação de Competência:

• Todas as ocorrências do período realizadas e seus valores conferidos.
• Todas as integrações do período (Notas, transferências, Aquisições...) do período realizadas.
• Todos os relatórios do período gerados e conferidos.
• Backup da base de dados realizado.

• Contabilização de aquisição (status "a contabilizar") pendente.

O sistema permite que o usuário tenha no máximo um período de 5 anos (60 meses) em aberto. Sendo assim, caso haja 60 meses em aberto será necessário realizar o processo de Fechamento de Período para no mínimo um mês, feito isso será possível abrir uma nova competência.

É extremamente importante que se faça um BACKUP da base de dados antes da execução do processo de Liberação de Competência. Se por algum motivo a liberação de competência não se completar deve-se verificar o log gerado ao final do processo, e se necessário restaurar imediatamente o BACKUP e iniciá-lo novamente.

O serviço de Liberação de Competência possui uma parametrização de recalculo para patrimônios, onde os cálculos dos patrimônios são feitos para o novo mês de cálculo, para isso a opção "executar recálculo" deve estar marcada.

Exemplo: Ao executar o processo de liberação de janeiro para fevereiro os valores de fevereiro serão calculados e exibidos na aba cálculo razão do cadastro de patrimônios.

Caso esta opção não esteja marcada, o processo de cálculo de depreciação deverá ser executado manualmente.

Se existir patrimônios sem cálculo de depreciação/correção para o período de cálculo atual o sistema irá apresentar uma mensagem, solicitando o cálculo, a contabilização e a integração dos mesmos.  Desta forma o usuário será responsável por interromper a Liberação de Competência para realização destes procedimentos ou continuar.