Fechamento de Período - Gestão Patrimonial

O fechamento de período tem como objetivo realizar todo o fechamento dos valores calculados, atualizando o saldo dos patrimônios e liberando os recursos para novos cálculos. Ou seja o Fechamento do Período é o real responsável pelo cálculo dos saldos dos patrimônios, gravação dos históricos e por fim, a liberação das tabelas de cálculos para receber novos cálculos.
 
Para sua segurança, faça um BACKUP da base de dados. Se por algum motivo a liberação não se completar, restaure o Backup e inicie o processo novamente.

Parametrização

Durante o processo de Fechamento de Período será verificado se os parâmetros "Guardar o histórico dos cálculos do patrimônio após o Fechamento de Período" e "Guardar o histórico de ocorrências após o fechamento de período" estão marcados. Caso esta condição seja verdadeira todos os históricos relacionados às ocorrências e aos cálculos serão armazenados por patrimônio. Como forma de aviso sobre esta situação o sistema emitirá uma mensagem informando caso estes parâmetros estejam desmarcados. Esta situação não impedirá a execução do processo.

Outro procedimento realizado pelo Fechamento de Período é a atualização do saldo dos patrimônios. O Saldo dos patrimônios será atualizado de acordo com os valores pertencentes ao cálculo razão do último mês do período em aberto.

Exemplo: Caso o mês/ano de cálculo estejam em Dezembro/2011, ao executar o processo de Fechamento o período de cálculo será atualizado para Janeiro/2012 e os valores pertencentes ao último dia de Dezembro de 2011 serão transferidos para o saldo anterior do(s) patrimônio(s) cadastrado(s). Os valores referentes ao(s) patrimônio(s) em Janeiro/2012 estarão vazios tendo assim a necessidade de executar o processo de cálculo de depreciação.