O processo "Atualizar Participante nos Lançamentos Contábeis" será responsável em rastrear a origem da contabilização (Gestão Patrimonial, Gestão Financeira, Gestão Tributária, Gestão de Estoque e Faturamento, Gestão Imobiliária) de um determinado lote e em um período específico e identificar a Filial ou Cliente/Fornecedor informado na origem, depois será verificado se eles estão cadastrados como participantes na Gestão Contábil e se um de seus relacionamentos compreende a data da contabilização identificada, caso as informações acima seja positiva o processo irá identificar o participante no lançamento contábil.
Se um Participante for um Cliente/Fornecedor deverá ser observado se partidas de Cliente/Fornecedor diferentes foram agrupadas, pois dessa forma não será possível rastrear e identificar um único Cliente/Fornecedor.
Em um lançamento somente será definido um participante se a data do lançamento estiver entre o período do relacionamento do participante identificado.
Ao efetuar o rastreamento da origem do lançamento deverá ser considerado o cliente/fornecedor definido na origem, caso ele não estiver preenchido, a filial será considerada, isto quando a origem for Gestão Financeira, Gestão de Estoque e Gestão Tributária.
Gestão de Estoque e Faturamento - Quando o cliente/fornecedor não estiver preenchido será verificada a filial de destino informada no movimento, caso ela também não esteja preenchida será verificado a filial do movimento.
Gestão Patrimonial - será considerada o Cliente/Fornecedor informado no bem (isto quando for gerada a contabilização na inclusão do bem).
No caso de transferência física da Gestão Patrimonial somente será verificado se é participante se for uma transferência entre filiais.
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