3.1. Tipos de Contrato

Os Tipos de Contrato funcionam como modelos (templates) de documentos que são enviados para a assinatura eletrônica do candidato. Eles são organizados dentro de Grupos de Tipos de Contrato, uma estrutura que facilita a organização e que será detalhada nos próximos tópicos desta documentação.

Esta funcionalidade permite que o usuário configure minutas flexíveis utilizando variáveis do formulário de processo. Com isso, o sistema gera automaticamente documentos personalizados e dinâmicos para cada nova contratação.

Acessando a tela de Tipos de Contrato 

Siga os passos abaixo para criar, editar ou excluir os modelos de contrato:

1. No menu lateral, clique em TOTVS RH Processos Digitais.
   
2. Selecione a opção Tipo de Contrato.
   
3. Utilize os botões Novo (para criar um documento do zero) ou Editar (para ajustar um modelo já existente).
   

Configuração de Tipos de Contratos

Ao abrir a interface de edição, terá acesso aos campos que definem a identidade e o comportamento do documento.

Principais Campos de Cabeçalho

• Código: É o identificador único usado pelo sistema para processar e organizar os kits de contratos. Para evitar falhas na integração, ele deve seguir regras rígidas: 

• Letras Minúsculas: Não utilize caracteres em caixa alta (A-Z). 

• Caracteres Simples: É proibido o uso de espaços, acentuação ou símbolos especiais. 

• Texto Objetivo: O nome deve ser curto e descrever o conteúdo (Ex: contrato_admissao_clt). 

• Descrição: É o nome do documento que o colaborador verá no momento da assinatura. 

• Documento deve ser assinado: Define se o sistema deve exigir a coleta da assinatura eletrônica do candidato. 

• Ativo: Controla se o modelo está disponível para uso. Se marcado como "Inativo", o documento não será enviado para assinatura. 

• Formulário Público: Este campo deve ser preenchido obrigatoriamente com o valor: Digte - Documentos Inteligentes - Admissão. 

Editor de Conteúdo e Variáveis

Na aba Conteúdo, encontrará um editor de texto Rich Text para redigir a minuta. Nele, pode aplicar formatações como negrito, tabelas e diferentes fontes para manter o padrão visual desejado. 

Automatização com Variáveis 

Para que o contrato se preencha sozinho com os dados do candidato, utilize o botão Campos do Formulário na barra de ferramentas:

Com este recurso, você pode inserir campos do formulário de admissão diretamente nos modelos de contrato. O sistema preencherá automaticamente essas variáveis com os dados correspondentes no ato da emissão dos documentos.

Configurações Complementares e Ações

Abaixo do editor, existem campos de suporte e ferramentas de parametrização. 

Atenção: Campos Desconsiderados

Os campos abaixo fazem parte de outros módulos TOTVS e não devem ser preenchidos, pois não afetam o produto Admissão Digital: 

• Controlar data validade?  

• Campo que define a data de validade do documento  

• Qt Dias Adicional sobre Data de Validade  

Ferramentas de Suporte 

No canto superior direito desta seção, existem dois botões importantes:

1. Parametrizar (Engrenagem): Abre as Regras de Documentos, onde define filtros para que o contrato apareça apenas para determinados perfis de candidatos. Se o documento for para todos, não é necessário configurar nada aqui.
2. Visualizar (Impressora): Gera um PDF de teste para conferir o layout. As lacunas em branco mostram onde as variáveis serão inseridas no processo real.
   
   
   

Marca d'água

O campo Imagem de Fundo permite carregar uma imagem para o fundo do contrato.

Gestão e Manutenção de Tipos de Contrato

• Salvar: Clique sempre no botão Salvar (canto inferior direito) para não perder as alterações. 
   

• Excluir: Apaga o modelo selecionado do sistema. 

• Copiar: Cria um novo contrato com as mesmas definições do original. Nota Importante: O texto dentro do editor de conteúdo não é copiado, devendo ser inserido manualmente no novo registro.